Do a don'ts pre účastníkov stretnutia na webe
S toľkými spoločnosťami, ktoré sa teraz rozhodli uskutočniť kľúčové stretnutia online, aktívnym a hodnotným účastníkom online stretnutia sa stala dôležitá zručnosť na pracovisku. Online stretnutia vytvárajú skvelú príležitosť na výmenu názorov medzi rozptýlenými zamestnancami, ktorí sa nemusia pravidelne stretávať osobne, zakladať ich ako cenných členov tímu a vytvárať priateľstvo medzi zamestnancami. Nižšie uvedené tipy vám pomôžu získať viac informácií o tom, ako sa zúčastniť schôdzky online:
Byť včas
Ak vám niečo bráni zúčastniť sa on-line stretnutia včas, nechajte organizátora vedieť. Majte na pamäti, že online schôdzkový softvér umožňuje účastníkom vedieť, kto sa prihlasuje a kedy. To znamená, že nebudete môcť vstúpiť do stretnutia o pol hodinu neskôr, bez toho, aby ste si všimli. Neskoré stretnutie na internete je rovnako neúctivé ako neskoro chodiť do zasadacej miestnosti.
Už trochu vody alebo prejdite do toalety pred stretnutím
On-line stretnutia zvyčajne neprebiehajú celé hodiny, takže nie je žiadna prirodzená prestávka, aby ste sa ospravedlnili. Aj stretnutia uskutočňované na internete majú tendenciu rýchlo sa rozvíjať a ľudia môžu byť dokonca neochotní alebo obťažovaní, že musia prestať a čakať, kým sa k nim vrátite, aby pokračovali v diskusii. Takže si uchopte pohár vody alebo choďte do toalety pred schôdzou. Takisto sa nevyplákajte zo stretnutia bez toho, aby ste nikomu nevedeli - nikdy neviete, kedy by vás niekto mohol položiť otázku. Ak máte núdzové situácie, nechajte organizátor stretnutia vedieť, že musíte vystúpiť na niekoľko minút, a keď sa vrátite, dáte im vedieť. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je prostredníctvom chatovacieho nástroja online schôdzky, aby ste neprerušovali moderátora.
Udržujte profesionálnu starostlivosť
Zatiaľ čo by ste sa mohli zúčastňovať vašej online schôdzky z pohodlia vášho pracovného stola alebo vášho domova, váš tón by nemal byť menej formálny, ako keby ste boli v zasadacej miestnosti obklopenej vašimi kolegami a nadriadenými. To znamená, že by ste mali mať pripomienky o vašich mačkách alebo deťoch v zátoke - aj keď sú v ďalšej miestnosti. To ukazuje, že ste dôveryhodný profesionál, ktorý dokáže udržať váš dom a pracovný život samostatný, aj keď majú rovnakú strechu.
Nepokúšajte sa len počúvať
Len preto, že schôdzka je online, nie je to žiadna ospravedlcená príležitosť pracovať na niečom inom, len počúvať. Ak ste boli pozvaní na stretnutie, je to preto, že moderátor hodnotí váš vstup. Aj keď nie je veľká šanca na účasť, mali by ste aktívne robiť poznámky. Online schôdzka, na ktorej ste pracovali na niečom inom, môže mať len niečo, čo vám bude pre vás dôležité. Ak potrebujete dokončiť nejakú prácu v ten istý deň ako schôdzka, buď uveďte, že nie ste k dispozícii na účasť na stretnutí v daný deň, alebo sa usporiadajte dostatočne dobre, aby ste to nemuseli pracovať.
Zúčastnite sa na ňom
Či sa pýta otázka počas zasadnutia Otázky a odpovede, zdieľanie úspechov vášho tímu alebo akéhokoľvek iného vhodného príbehu alebo nápadu, naplánujte na stretnutí slovo. Akýkoľvek dobrý hostiteľ požiada o vstup počas stretnutia a nebude tráviť celý čas práve v tíme. Vezmite si to ako príležitosť, aby ste preukázali, že nie ste len prítomní, ale venujte pozornosť. Povedzte svoje meno skôr, ako budete hovoriť, takže účastníci budú vedieť, kto sa ich zaoberá. Majte na pamäti, že by ste mali hovoriť s istotou a jasne, ako ste pri stretnutí tvárou v tvár. Ak vaša firma nie je v neformálnom jazyku, potom ju nepoužívajte, aj keď on-line nastavenie by mohlo byť neformálnejšie ako osobné.
Prax pred stretnutím
Ak ste boli požiadaní, aby ste počas schôdzky zdieľali snímku alebo aby ste prezentovali prezentáciu, mali by ste zabezpečiť, aby sa dodržiavali nielen štandardy požadované organizátorom, ale že ste tiež praktizovali doručenie vašich materiálov. Ak je to vaše prvé online stretnutie s použitím určitého softvéru, požiadajte organizátora stretnutia, aby s vami mohol urobiť suchý beh, aby ste sa uistili, že používate softvér. Ak ste so softvérom už oboznámení, stačí trénovať prezentáciu. Vedzte, čo budete hovoriť, a vyhnite sa čítaniu od tága počas vašej prezentácie. Čítanie niektorých skutočností a čísel je v poriadku, ale nechcete znieť ako telemarketingoví operátori, ktorí vás volajú. Uistite sa, že vaša prezentácia preteká a je hladká.
Nesmiete hovoriť mimo
Ak je niekto iný na svojom obdare, nech skončí bez prerušenia. Počkajte, kým nie sú hotové, a potom sa môžete vyjadriť alebo položiť otázky. Pokiaľ účastník neoznámil, že účastníci môžu prerušiť prezentáciu, zdržať sa hovoru, keď je to niekto iný. V opačnom prípade sa schôdzka nielen oneskorí, ale môže sa stať aj mimo témy. Majte na pamäti, že tí, ktorí sa zúčastňujú na stretnutiach online, nemajú príležitosť poskytnúť vizuálne pokyny, ktoré by chceli hovoriť, nechať moderátora úhľadne uzavrieť bod, ktorý chcú urobiť predtým, ako prijme komentár alebo otázku. Takže akékoľvek prerušenie bude vokálne, čo narušuje prirodzený tok stretnutia.
Podľa vyššie uvedených tipov môžete zabezpečiť, aby ste nielen považovali za profesionálnych, ale že viete, ako sa správať v on-line stretnutí. Zatiaľ čo internet je vnímaný mnohými ako pomerne neformálne médium, keď sa používa na pracovisku, stále vyžaduje rovnaké zdvorilosti, ktoré by ste mali pri práci s kolegami tvárou v tvár.