Odovzdali ste alebo vytvorili súbor na spracovanie textu alebo tabuľku so službou Disk Google. Teraz čo? Tu je návod, ako môžete tento dokument zdieľať s ostatnými a začať spolupracovať.
Obtiažnosť: Jednoduché
Požadovaný čas: Rôzne
Tu je How
Ak nechcete používať e-mailovú adresu, môžete tiež zdieľať kliknutím na odkaz "Získať odkaz na zdieľanie". Je to dobrá voľba, ak chcete zdieľať prezeranie prístupu k dokumentu veľkej skupine ľudí.
- Prejdite na Disk Google na adrese drive.google.com a prihláste sa pomocou svojho účtu Google .
- Vyhľadajte svoj dokument v zozname. Môžete prehliadať v priečinku Môj disk alebo vyhľadávať podľa najnovších dokumentov. Môžete tiež vyhľadávať vo všetkých dokumentoch pomocou vyhľadávacieho panela v hornej časti. Toto je Google, koniec koncov.
- Kliknutím na názov súboru v zozname otvoríte súbor.
- Kliknite na kartu Zdieľať v pravom hornom rohu okna.
- Máte niekoľko možností, ako zdieľať tento súbor. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte množstvo prístupu, ktoré chcete povoliť. Môžete ich pozvať, aby upravili dokument, komentovali dokument alebo ho len zobrazili.
- Zadajte e-mailovú adresu svojho spolupracovníka, komentátora alebo diváka a dostanete e-mail s informáciou, že majú prístup. Zadajte toľko e-mailových adries, koľko chcete. Oddeľte každú adresu čiarkou.
- Môžete tiež kliknúť na malý odkaz "Pokročilé", aby ste videli niekoľko ďalších možností. Toto je ďalší spôsob, ako chytiť zdieľateľný odkaz. Môžete taktiež tweetovať alebo ho sociálne posielať v jednom kroku. Ako vlastník dokumentu máte aj dve rozšírené možnosti: Zabráňte editorom meniť prístup a pridávať nových ľudí a zakázať možnosti sťahovania, tlače a kopírovania pre komentátorov a divákov.
- Hneď ako zadáte e-mailovú adresu, zobrazí sa vám políčko, ktoré vám umožní vložiť poznámku, ktorú môžete odoslať pomocou potvrdzujúceho e-mailu.
- Kliknite na tlačidlo Odoslať.
- Akonáhle osoba, ktorú ste pozvali, dostanú e-mailovú pozvánku a kliknú na odkaz, budú mať prístup k vášmu súboru.
Tipy:
- Ak je to možné, budete chcieť použiť adresu služby Gmail, pretože niektoré filtre nevyžiadanej pošty môžu zablokovať správu pozvania a ich Gmail je zvyčajne ich ID účtu Google.
- Ak máte pochybnosti, uložte kópiu dokumentu pred zdieľaním, len aby ste mali referenčnú kópiu, alebo ak potrebujete zmeniť niektoré zmeny.
- Pamätajte, že ľudia so zdieľaným prístupom majú možnosť pozvať ostatných, aby si prezreli alebo upravili dokument, pokiaľ nestanovíte inak.
Čo potrebuješ:
- Účet Google
- Dokument alebo tabuľka na Disku Google.
- E-mailové adresy spolupracovníka vo väčšine prípadov.