Business intelligence v programe Microsoft Excel
PowerPivot pre program Excel je doplnkom programu Microsoft Excel . Umožňuje používateľom vykonávať výkonnú obchodnú inteligenciu (BI) v prostredí, ktoré je známe.
PowerPivot je bezplatný softvér na stiahnutie od spoločnosti Microsoft a umožňuje používateľom pracovať s extrémne veľkými dátovými súbormi. Pred PowerPivotom bola táto analýza obmedzená na nástroje podnikového BI, ako sú napríklad SAS a Business Objects.
PowerPivot používa v pamäti motor nazývaný VertiPaq. Tento motor SSAS využíva zvýšenú pamäť RAM, ktorá je dnes k dispozícii vo väčšine osobných počítačov.
Väčšina obchodov s informačnými technológiami je napadnutá prostriedkami potrebnými na vytvorenie podnikového BI prostredia. PowerPivot presunie niektoré z týchto činností bližšie k používateľovi firmy. Zatiaľ čo v aplikácii PowerPivot pre Excel existuje veľa funkcií, vybrali sme päť, ktoré považujeme za najlepší.
Tip: Tu môžete prevziať aplikáciu PowerPivot. Zistite, či používate 32-bitovú alebo 64-bitovú verziu systému Windows, ak si nie ste istí, ktorý odkaz na stiahnutie si môžete vybrať z webových stránok spoločnosti Microsoft. Spoločnosť Microsoft má návod na inštaláciu programu PowerPivot, ak máte problémy.
Poznámka: Údaje programu PowerPivot môžu byť uložené iba v zošitach , ktoré používajú rozšírenia súborov XLSX , XLSM alebo XLSB .
01 z 05
Práca s veľmi veľkými dátovými súbormi
V programe Microsoft Excel, ak sa presuniete na spodnú časť pracovného hárka, uvidíte, že maximálny počet riadkov je 1 048 576. Toto predstavuje približne milión riadkov údajov.
S programom PowerPivot pre program Excel nie je obmedzený počet riadkov údajov. Aj keď je to pravda, skutočné obmedzenie je založené na verzii programu Microsoft Excel, ktorú používate, a či sa chystáte publikovať svoju tabuľku na službu SharePoint 2010.
Ak máte spustenú 64-bitovú verziu programu Excel, PowerPivot môže údajne spracovať asi 2 GB dát, ale musíte mať takisto dostatok pamäte RAM, aby to fungovalo hladko. Ak máte v úmysle zverejniť svoj PowerPivot založený Excel tabuľku na SharePoint 2010, maximalizovať veľkosť súboru je tiež 2 GB.
Spodný riadok je, že PowerPivot pre program Excel dokáže spracovať milióny záznamov. Ak stlačíte maximum, zobrazí sa chyba v pamäti.
Ak chcete hrať s aplikáciou PowerPivot for Excel pomocou miliónov záznamov, stiahnite si vzorové dáta PowerPivot for Excel Tutorial (približne 2,3 milióna záznamov), ktoré obsahujú údaje, ktoré potrebujete pre výukový program PowerPivot Workbook.
02 z 05
Kombinujte údaje z rôznych zdrojov
Toto musí byť jednou z najdôležitejších funkcií PowerPivot for Excel. Program Excel bol vždy schopný pracovať s rôznymi zdrojmi údajov, ako sú SQL Server , XML, Microsoft Access a dokonca aj webové dáta. Problém nastáva, keď potrebujete vytvoriť vzťahy medzi rôznymi zdrojmi údajov.
K dispozícii sú k dispozícii produkty od tretích strán, ktoré vám môžu pomôcť, a môžete použiť funkcie programu Excel ako VLOOKUP na "pripojenie" dát. Tieto metódy sú nepraktické pre veľké množiny údajov. PowerPivot for Excel je postavený na splnenie tejto úlohy.
V rámci funkcie PowerPivot môžete importovať údaje z takmer akéhokoľvek zdroja údajov. Zistil som, že jedným z najužitočnejších zdrojov údajov je zoznam SharePoint. Použil som PowerPivot pre Excel kombinovať dáta zo servera SQL a zoznam zo služby SharePoint.
Poznámka: Na to, aby ste túto prácu potrebovali, budete potrebovať službu SharePoint 2010 spolu s modulom runtime služby ADO.Net nainštalovaným v prostredí SharePoint.
Keď pripojíte PowerPivot do zoznamu SharePoint, vlastne sa pripájate k dátovému kanálu. Ak chcete vytvoriť informačný kanál zo zoznamu služby SharePoint, otvorte zoznam a kliknite na Zoznam kariet. Potom kliknite na položku Exportovať ako informačný kanál a uložte ho.
Krmivo je k dispozícii ako adresa URL v aplikácii PowerPivot for Excel. Pozrite si bielu knihu Použitie dát zoznamu SharePoint v PowerPivot (je to súbor MS Word DOCX) pre viac informácií o použití SharePoint ako zdroja údajov pre PowerPivot.
03 z 05
Vytvorte vizuálne analytické modely
PowerPivot pre program Excel vám umožňuje vytlačiť rôzne vizuálne údaje do pracovného hárka programu Excel. Môžete vrátiť údaje do kontingenčnej tabuľky, kontingenčného grafu, grafu a tabuľku (horizontálne a vertikálne), dvoch grafov (horizontálne a vertikálne), štyroch grafov a vyrovnanej kontingenčnej tabuľky.
Napájanie prichádza pri vytváraní pracovného hárka obsahujúceho viacero výstupov. Táto funkcia poskytuje zobrazenie údajov z dátového panela, ktoré robia analýzu naozaj jednoduchou. Dokonca aj vaši vedúci pracovníci by mali byť schopní komunikovať s vašim pracovným három, ak ich budujete správne.
Slicery, ktoré sú dodávané s aplikáciou Excel 2010, zjednodušujú vizuálne filtrované údaje.
04 z 05
Použite DAX na vytvorenie vypočítaných polí pre údaje o krájaní a odtieňoch
DAX (Expresia analýzy údajov) je jazyk vzorca používaný v tabuľkách PowerPivot, predovšetkým pri vytváraní vypočítaných stĺpcov. Ak chcete získať úplný odkaz, pozrite si publikáciu TechNet DAX Reference.
Zvyčajne používam funkcie dátumu DAX na to, aby boli polia dátumu užitočnejšie. V pravidelnej kontingenčnej tabuľke v programe Excel, ktorá obsahovala správne formátované pole dátumu, môžete použiť zoskupenie na zaradenie filtrovania alebo zoskupenia podľa roka, štvrťroka, mesiaca a dňa.
V aplikácii PowerPivot je potrebné vytvoriť tieto ako vypočítané stĺpce, aby ste dosiahli to isté. Pridajte stĺpec pre každý spôsob, ktorý potrebujete na filtrovanie alebo zoskupenie údajov do kontingenčnej tabuľky. Mnohé z funkcií dátumu v DAX sú rovnaké ako formuláre programu Excel, čo znemožňuje toto.
Napríklad, použite = YEAR ( stĺpec dátumu ) v novom vypočítanom stĺpci na pridanie roka do vašej sady údajov v PowerPivot. Potom môžete použiť toto nové pole YEAR ako slicer alebo skupinu v kontingenčnej tabuľke.
05 z 05
Publikujte informačné panely do služby SharePoint 2010
Ak je vaša spoločnosť ako moja, palubná doska je stále prácou vášho IT tímu. PowerPivot, keď je kombinovaný so službou SharePoint 2010, dáva výkon panelov do rúk vašich používateľov.
Jedným z predpokladov publikovania grafov a tabuliek poháňaných PowerPivotom pre SharePoint 2010 je implementácia PowerPivotu pre SharePoint vo farme SharePoint 2010.
Pozrite sa na PowerPivot pre SharePoint v MSDN. Váš tím IT bude musieť urobiť túto časť.