Mnoho kancelárskych pracovníkov potrebuje počítačové zručnosti na vykonávanie svojej práce
Pred osemdesiatymi rokmi si každá spoločnosť, ktorá si želá formu alebo publikáciu určenú na vytváranie interaktívnych formulárov, priamych odosielateľov, manuály pre zamestnancov, informačné letáky alebo akékoľvek iné tlačené publikácie, ktoré podniky potrebujú podniknúť, vyhľadávali služby profesionálneho grafiku , reklamnej agentúry alebo vlastné dizajnérske oddelenie komerčnej tlačiarne, z ktorej všetky používali nákladný a náročný softvér, ktorý vyžadoval výkonné počítače.
Keď sa publikovanie na prvý pohľad objavilo, urobil to vo forme Aldus PageMaker (neskôr Adobe Pagemaker), ktorý bol cenovo dostupný softvér na publikovanie desktopov, ktorý by mohol bežať na relatívne lacných stolných počítačoch. Vzhľadom na to, že sa jeho vzdelávacia krivka približuje nováčikom, čoskoro ktokoľvek so štandardným stolným počítačom a softvérom môže vytvoriť svoje vlastné informačné bulletiny a iné publikácie.
Desktop Publishing Software je komunikačný nástroj
Pôvodne bol softvér pre publikovanie na počítači určený ako spôsob, ako zlepšiť a modernizovať spôsob, akým grafické dizajnéri vykonávali svoju prácu. Avšak v priebehu rokov, keď sa zmenili konštrukčné a komunikačné metódy, robilo to aj úlohu softvéru na publikovanie desktopov. Pred výbuchom World Wide Web bol softvér pre digitálne publikovanie výhradne nástrojom na tlačové komunikácie. Používala sa aj na prípravu digitálnych súborov na komerčné tlače. Vzhľadom na to, že čoraz viac jednotlivcov a podnikov komunikovalo digitálne, grafický dizajn a softvér pre digitálne publikovanie narastali tak, aby spĺňali tieto komunikačné potreby.
Desktop Publishing v kancelárii
Už nie je výlučne pre grafických dizajnérov, desktopové publikovanie softvér sa nachádza v kanceláriách na počítačoch zamestnancov, ktorí nevedia nič o insu a outs grafického dizajnu. Dnešní zamestnávatelia často očakávajú, že zamestnanci budú vyčisťovať informačné bulletiny zamestnancov, vytvárať interaktívne poznámky a obchodné formuláre, vytvárať manuály PDF, vytvárať webové stránky a robiť množstvo tlačových a digitálnych komunikačných úloh, ktoré boli kdysi dané do rúk podnikov s grafickým dizajnom alebo in-house dizajnérskych oddelení. Administratívni pracovníci, obchodníci, asistenti, zamestnanci v oblasti ľudských zdrojov a iní sa zaoberajú niektorými aspektmi desktopového publikovania, pretože softvér pre desktopové publikovanie a výkonný softvér na spracovanie textu umožňujú týmto pracovníkom vykonávať túto časť svojej práce.
Moderný softvér na publikovanie desktopov je technologický nástroj na zlepšenie komunikácie, poskytovanie informácií a šetrenie času. Umožňuje firmám rýchlo a efektívne vytvárať kusy pre marketing a interné komunikácie.
Typické kancelárske formuláre a publikácie
Hoci stránka Pagemaker už nie je okolo (bola nahradená aplikáciou Adobe InDesign), veľa počítačov sa dodáva s nejakým softvérom na návrh stránky. Vydavateľ Microsoft nájdete na počítačoch so systémom Windows a stránkach Apple na počítačoch Mac, ktoré oba dodávajú podnikové šablóny na zjednodušenie vytvárania dokumentu od začiatku. Aplikácia Microsoft Word je štandard vo väčšine kancelárií a má tiež šablóny, ktoré sú k dispozícii na komerčné účely. Niektoré z mnohých projektov, s ktorými pracujú zamestnanci, ktorí boli raz outsourcovaní, zahŕňajú:
- Informačný bulletin zamestnancov
- Webová stránka spoločnosti
- Príručka pre zamestnancov
- Formy zamestnania
- Priamy odosielateľ
- faktúry
- Formuláre citácie
- Finančné správy
- Návrhy projektov
- Flyers
- certifikáty
- Firemná brožúra
Spoločnosti stále potrebujú talentovaných grafických dizajnérov pre svoje špičkové alebo zložité tlačové a webové projekty. Títo dizajnéri prinášajú zručnosti na stôl nad rámec prevádzky softvérového programu, ale mnohé projekty je možné vybaviť kompetentne interne.
Význam Desktop Publishing Skills pre uchádzača o zamestnanie
Medzi zručnosti, ktoré očakávajú mnohí uchádzači o zamestnanie v moderných kanceláriách, je znalosť stolových počítačov. Okrem toho znalosti uchádzača o zamestnanie v programe Microsoft Word, softvérový program na rozloženie stránky a softvér na návrh webových aplikácií sú pre potenciálnych zamestnávateľov cenné. Zahrňte tieto zručnosti do svojho životopisu, aby ste zvýšili vašu vnímanú hodnotu pre zamestnávateľa.