Ako môžete písomne predložiť vetu, môže mať veľa významu. Ktoré slová zdôrazňujete a poradie vašich slov niekedy hovorí silnejšie ako význam samotných slov.
Písmo znamená, že interpunkcia nesie veľa z tejto navrhovanej interpretácie slov. Ak to úplne vynecháte, zmeňte ho alebo vložte interpunkčné znamienko nepríjemne, čitateľ môže byť zmätený alebo bez veľkého premýšľania nesprávne interpretovať to, čo píšete.
Samozrejme, môžu sa vyskytnúť chyby. nie je nič dramatické o neúmyselnej chybe.
Interpunkčné záležitosti
Spolu s vyhnúť sa príliš veľkým slangom vo vašich e-mailoch postupujte podľa pravidiel interpunkcie tak pre vašu, ako aj pre čitateľa:
- Kapitalizujte vety a správne mená
- Použitie období na ukončenie viet
- Použite čiarky na oddelenie konceptov
- Pomocou úvodzoviek môžete vypnúť priame cenové ponuky
Žiadna redukcia značky interpunkcie
Nič nie je samozrejme klasickejšie ako zručná hyperbole, povedzte vo výkričníkoch !!
Existuje však aj správne miesto pre každú formu umenia - a profesionálne e-maily zvyčajne nie sú správnym miestom pre mnohé výkriky alebo otazníky. Snažte sa získať len veľmi málo výkričníkov a nerobte iné interpunkčné znamienka, aj keď sú na ich správnom mieste.
Dôsledky nesprávnej interpunkcie
Rozsiahle "textovo hovorené", alebo výrazne skrátená komunikácia - obvykle bez interpunkcie - ovplyvnená textovými správami a komentovaním sociálnych médií, apeluje na mladšie publikum v neformálnych prostrediach. Niektoré z týchto veľmi príležitostných skratky infiltruje aj e-maily. Avšak na rozdiel od textových správ alebo on-line rozhovorov, väčšina e-mailov má tendenciu žiť navždy nejakým spôsobom a môžu byť prenesené a zverejnené pomerne ľahko.
Hoci e-mail je jednoduchý a pohodlný spôsob komunikácie, zaobchádzanie s ním, akokoľvek sa to nelíši od komentára na Facebooku alebo príspevku Reddit alebo komentára Snapchat, môže podkopať vašu dôveryhodnosť publiku, ktorá očakáva, že vaša správa sa aspoň bude javiť koherentná.
Ak správne prerušujete e-maily, vyhnite sa príliš neformálnemu vzťahu so svojimi korešpondentmi.