Spodný riadok
Mail Act-On je skvelý doplnok OS X Mail, ktorý vám šetrí čas a umožňuje lepšiu správu pošty tým, že vám umožňuje priradiť klávesové skratky k akciám Pravidlo pošty (a pridáva filtre odchádzajúcej pošty a šablóny odpovedí na zavádzanie).
Môžete napríklad nastaviť skratky pre označovanie, presúvanie alebo presmerovanie správ, aj keď vytváranie komplexného a funkčného nastavenia Mail Act-On môže byť trochu zložité.
Navštívte ich webové stránky
Pros
- Služba Mail Act-On umožňuje priradiť klávesové skratky k pravidlám a akciám operačného poľa OS X
- Pomocou kritérií filtrov môžete nastaviť komplexné akcie založené na type správy
- Služba Mail Act-On umožňuje nastaviť aj pravidlá odchádzajúcej pošty
Zápory
- Mail Act-On nemôže zaznamenať vaše akcie a vytvoriť nové skratky
- Vytváranie a udržiavanie zložitejších reťazcov akcií Mail Act-On je trochu ťažké
popis
- Služba Mail Act-On umožňuje priradiť klávesové skratky k akciám pravidiel OS X Mail .
- Akékoľvek pravidlá akcie (pohyb, farebné kódovanie, presmerovanie, AppleScript) sú k dispozícii a obľúbené zložky dostanú klávesové skratky.
- Funkcia Mail Act-On vám môže zobraziť ponuku dostupných akcií, ktorá vám tiež umožňuje rýchlo presúvať a kopírovať poštu alebo otvárať priečinky.
- Pri výbere priečinkov v aplikácii Mail Act-On môžete filtrovať zadaním požadovaného názvu priečinka ľubovoľnou časťou (nielen začiatok).
- Mail Act-On rešpektuje kritériá vo vašich pravidlách a aplikuje iba akcie na zodpovedajúce správy.
- Akcie pre Mail Act-On sú vytvorené v novom doplnku k dialógovému oknu "Pravidlá" pošty.
- Funkcia Mail Act-On umožňuje nastaviť pravidlá, ktoré sa automaticky uplatňujú aj na odchádzajúcu poštu ( napríklad pridať hlavičky alebo príjemcu automaticky).
- Voľby pre odchádzajúce správy zahŕňajú aj oneskorené doručenie alebo doručenie (najskôr) v určitom čase, ako aj konkrétne zložky "Odoslané"; tieto môžu byť nastavené pomocou pravidiel alebo manuálne.
- Šablóny pre odpovede na e-mail (vrátane personalizácie s napríklad názvom odosielateľa) vám umožňujú rýchlo odpovedať na e-maily pomocou služby Mail Act-On.
- Úplná integrácia s nástrojmi MailTags vám umožňuje používať kľúčové slová, projekty a dátumy v aktoch Mail Act-On.
- Nastavenia a pravidlá je možné synchronizovať pomocou iCloud alebo synchronizovanej zložky pomocou WebDAV alebo DropBoxu .
- Služba Mail Act-On podporuje operačné systémy MacOS / OS X 10.9 / 10/11.
Navštívte ich webové stránky
Expertná recenzia - Mail Act-On
OS X Mail je dodávaný s filtračným motorom, ktorý je schopný aj ľahko spravovateľný. Pošta tiež prichádza s praktickými klávesovými skratkami, samozrejme. Niečo však chýba.
Skratky k pravidlám
Funkcia Mail Act-On kombinuje klávesové skratky a pravidlá správ s cieľom rozpútať veľa neočakávaných možností. Za týmto účelom aplikácia Mail Act-On pridá novú kartu do nastavenia "Pravidlá" pošty, ktorá funguje rovnako ako rovnako ako štandardné pravidlá (teraz sa zobrazuje ako "Pravidlá doručenej pošty"), ale umožňuje priradiť klávesové skratky. Počas nastavovania pravidiel si poznačte nové Pravidlá pre odoslanie, ktoré obsahujú akciu Mail Act-On automaticky po odoslaní správy - alebo dokonca predtým, s akciami, ako je pridanie skrytých kópií: alebo príjemcov za určitých okolností.
"Ctrl" plus vlastný kľúč okamžite uplatní požadovanú akciu pre ľubovoľnú skupinu správ. Funkcia Mail Act-On tiež ponúka alternatívny ovládací panel, ktorý vám umožňuje vybrať akcie na obrazovke a ponúka rýchle skratky na presúvanie a kopírovanie správ (pri výbere priečinka, Act-On pomáha pri automatickom dokončení). Môžete nastaviť akciu Mail Act-On, ktorá presúva správu do priečinka napríklad, alebo jej dáva farebné pozadie, aby sa vynikla.
Komplexné akcie
Samozrejme, môžete tiež urobiť akciu Mail Act-On vykonať viac ako jednu vec (de-flag a archivovať správu, napríklad). Môžete dokonca použiť kritériá na uplatnenie určitých činností na konkrétne správy. Nastavte dve akcie Mail Act-On pre kľúč "w", napríklad ten, ktorý presunie ľubovoľnú správu do zložky "Action" a ďalšie, ktoré farbujú správu červenú, ak je odosielateľom váš šéf.
Bohužiaľ, vytváranie a udržiavanie komplexnejších kritérií založených na kritériách sa môže vyvinúť ako náročné cvičenie mysle a Mail Act-On vám nepodporuje veľa pri získavaní správneho nastavenia. Ak sa niečo pokazí, vezmite si srdce v funkcii Mail Act-On.
Viac ako pravidlá
Jedna akcia spoločná pre e-mail odpovedá, samozrejme. Služba Mail Act-On ponúka aj pomoc v tejto oblasti: môžete nastaviť šablóny (prispôsobiteľné poliami, ako je napríklad meno odosielateľa alebo pôvodný predmet) ľahko zapojené pre odpovede v službe Mail. Bolo by pekné, keby Mail Act-On mohol pridať niektoré svoje filtrovanie a urobiť určité šablóny len o automatickom vyberaní niektorých správ.
Služba Mail-On tiež zlepšuje svetské činy pri čítaní a odosielaní pošty pridaním niektorých možností - napríklad pri označovaní pošty čítaním a odoslaní akcií. E-maily môžete dodávať iba po oneskorení alebo v určitom čase a vyberať archívny priečinok iný ako "Odoslaná pošta". Obe akcie sú, samozrejme, dostupné aj v pravidlách odchádzajúcej pošty.
Navštívte ich webové stránky