Pomocou bodov odrážok môžete uľahčiť čítanie e-mailov a zaistiť, aby sa kľúčové body dostali na vedomie. Prečítajte si, ako ich môžete začleniť do svojich e-mailov.
Čo robí text ľahko čitateľný?
"Dešifrovanie, rozpoznávanie vzorov, rýchlosť čítania, retencia, oboznámenie sa, vizuálne zoskupenie, estetická odpoveď": nemusíte vybrať jeden alebo dva, alebo ... päť, čo je ťažké povedať, prečo je text nastavený v jednom písmene lepšie čítať ako text zložený z iného.
To bol prinajmenšom záver George E. Macka v článku "Communication Arts" z roku 1979. Pri skúmaní 101 rokov výskumu čitateľnosti v roku 1999 Ole Lund dospel k nasledujúcemu záveru, keď zvážil, či písma sans serif alebo tie s malým Rímske mŕtvice (samozrejme!) Boli ľahko čitateľné: kto vie?
Text je ľahšie čitateľný, keď je dobre napísaný, možno aj vtedy, ak má jeho listy niekoľko málo alebo príliš veľa kadeřníkov.
Čo robí text ľahko čítať?
Ak človek píše, že ľudia čítajú na obrazovke vôbec, povedali nám, jeden by mal rešpektovať tendenciu tých ľudí, ktorí sa len pozerajú na text a preskočia veľké časti - a napíš to.
Dajte tımto očim niečo, čo sa potká, a oni sa snáď potýkajú s niekoľkými slovami alebo postávami po tomto úpadku. Bloky (krátkeho) textu rozdelené s (malými) blokmi v prednej práci skvelé pre to.
Bullet Points: Výhody čitateľnosti pre vaše e-maily a čitatelia
Takže, guľky a prípadne číslované zoznamy uľahčujú čitateľom
- preskočiť väčšinu textu e-mailu a
- ešte stále získajte dôležité kúsky.
Nemôžete samozrejme premeniť všetko na zoznam bodov odrážok, ale mali by ste sa ich pokúsiť použiť vo svojich e-mailových správach vždy, keď to dáva zmysel.
Použite body odrážok pre čitateľnosť v e-mailoch
Odrážky a číslované zoznamy nielen uľahčujú čítanie e-mailov vytvorením
- štruktúra a
- Biely vesmír,
môžu tiež
- uľahčujú príjemcom odpovedať štruktúrovaným a rýchlym spôsobom.
Odpovede a pripomienky môžu byť dané konkrétnym konkrétnym bodom a ak bola pôvodná správa múdro štruktúrovaná, odpoveď vyžaduje menej formátovania ručne.
Ako vložiť body bulletov do HTML e - mailu
Ak chcete vytvoriť zoznam odrážok, ak váš e-mailový program alebo služba umožňuje odosielať správy naformátované pomocou HTML , najčastejšie:
- Uistite sa, že správa, ktorú skladáte, je nastavená na formátovanie.
- Kliknite na tlačidlo Vložiť zoznam s odrážkami na paneli nástrojov pre kompozíciu.
- Pridanie nového bodu s odrážkami:
- Hit Enter .
- Ukončenie zoznamu:
- Dvakrát stlačte Enter .
- Vytvorenie podriadeného zoznamu:
- Hit Enter .
- Záložka Hit.
Ako vložiť kurzorové body do e-mailu s obyčajným textom
Vytvorenie zoznamu s odrážkami pomocou jednoduchého textu v e-maile:
- Spustite zoznam na vlastnom odseku, oddelený od odseku pred prázdnym riadkom.
- Použite znak "*" (hviezdny znak s znakom medzery pred a za ním) na označenie nového bodu.
- Začnite každý bod na svojej vlastnej línii.
- Môžete použiť znaky ako ✓✷✴☞ • ◦; majte na pamäti, že počítač príjemcu nemusí zobrazovať tieto informácie správne.
- Ak chcete, môžete obmedziť šírku každého bodu a odsadiť nasledujúce riadky. Uistite sa, že šírka nepresiahne približne 80 znakov, ak to urobíte.
Plain Text Bulleted List Príklad
* Toto je prvá položka.
* Druhá položka je dlhšia. Ak urobíš
rozhodnite ručne prerušiť riadky, uistite sa, že každý
riadok nepresahuje približne 80 znakov.
* Môžete, ale nemusíte odsadzovať.