Čo je Kalendár Google?
Kalendár Google je bezplatný webový a mobilný kalendár, ktorý vám umožňuje sledovať vaše vlastné udalosti a zdieľať vaše kalendáre s ostatnými. Je to ideálny nástroj na správu osobných a profesionálnych plánov. Je jednoducho použiteľný a veľmi výkonný.
Ak máte účet Google, máte prístup do Kalendára Google. Na to, aby ste ho mohli použiť, musíte prejsť na stránku calendar.google.com alebo otvoriť aplikáciu Kalendár v telefóne s Androidom.
Webové rozhranie kalendára Google
Rozhranie Kalendára Google je všetko, čo od spoločnosti Google očakávate. Je to jednoduché, s charakteristickými pastelovými blues a žltými motívmi spoločnosti Google, ale skrýva množstvo výkonných funkcií.
Rýchle preskočenie na rôzne časti kalendára kliknutím na dátum. V pravom hornom rohu sa nachádzajú záložky na prepínanie medzi dňom, týždňom, mesiacom, nasledujúcimi štyrmi dňami a zobrazeniami agendy. Hlavná oblasť zobrazuje aktuálny pohľad.
V hornej časti obrazovky nájdete odkazy na iné služby Google, pre ktoré ste sa zaregistrovali, takže môžete naplánovať udalosť a skontrolovať príslušnú tabuľku na Disku Google alebo vypáliť rýchly e-mail z Gmailu .
Ľavá strana obrazovky vám umožňuje spravovať zdieľané kalendáre a kontakty a horná časť obrazovky ponúka vyhľadávanie vašich kalendárov Google, takže môžete rýchlo vyhľadať udalosti podľa vyhľadávania kľúčových slov.
Pridávanie udalostí do Kalendára Google
Ak chcete pridať udalosť, stačí kliknúť na zobrazenie mesiaca v mesiaci alebo na zobrazenie hodín v týždni alebo v týždni. Dialogové okno ukazuje na deň alebo čas a umožňuje vám rýchlo naplánovať udalosť. Môžete tiež kliknúť na odkaz podrobnosti a pridať ďalšie podrobnosti. Môžete tiež pridať udalosti z textových odkazov vľavo.
Môžete tiež importovať celý kalendár plný udalostí naraz z vášho programu Outlook, iCal alebo Yahoo! kalendár. Kalendár Google sa nesynchronizuje priamo so softvérom, ako je program Outlook alebo iCal, takže budete musieť ďalej importovať udalosti, ak používate oba nástroje. Je to nešťastné, ale existujú nástroje tretích strán, ktoré sa synchronizujú medzi kalendármi.
Viac kalendárov v Kalendári Google
Namiesto vytvárania kategórií pre udalosti môžete vytvoriť viac kalendárov. Každý kalendár je prístupný v rámci spoločného rozhrania, ale každý z nich môže mať rôzne nastavenia manažmentu. Týmto spôsobom by ste mohli vytvoriť kalendár pre prácu, kalendár pre domácnosť a kalendár pre váš miestny mostový klub bez toho, aby sa tieto svety zrazili.
Udalosti zo všetkých vašich viditeľných kalendárov sa zobrazia v hlavnom zobrazení kalendára. Môžete si však vyfarbiť kód, aby ste sa vyhli nejasnostiam.
Zdieľanie kalendárov Google
Toto je miesto, kde skutočne svieti Kalendár Google. Môžete zdieľať svoj kalendár s inými používateľmi a spoločnosť Google vám dáva veľkú kontrolu nad tým.
Kalendáre môžete robiť úplne verejné. To by fungovalo dobre pre organizácie alebo vzdelávacie inštitúcie. Ktokoľvek môže do svojho kalendára pridať verejný kalendár a zobraziť všetky jeho dátumy.
Môžete zdieľať kalendáre s konkrétnymi osobami, ako sú priatelia, rodina alebo spolupracovníci. To je najjednoduchšie, ak používate službu Gmail, pretože služba Gmail automaticky dopĺňa e-mailovú adresu kontaktov pri písaní. Na odosielanie pozvánok však nemusíte mať adresu služby Gmail.
Môžete sa rozhodnúť, že budete zdieľať iba časy, keď ste zaneprázdnení, zdieľať prístup k údajom o udalosti iba na čítanie, zdieľať možnosť upravovať udalosti v kalendári alebo zdieľať schopnosť spravovať kalendár a pozývať ostatných.
To znamená, že váš šéf môže vidieť váš pracovný kalendár, ale nie váš osobný kalendár. Alebo možno členovia klubu mosta mohli vidieť a upravovať dátumy mostov a mohli povedať, kedy ste boli zaneprázdnení vo vašom osobnom kalendári bez toho, aby ste videli nejaké podrobnosti.
Pripomienky služby Kalendár Google
Jeden z problémov s internetovým kalendárom je to, že je na webe a môžete byť príliš zaneprázdnení na kontrolu. Kalendár Google vám môže posielať pripomenutia udalostí. Môžete dostávať pripomienky ako e-maily alebo dokonca ako textové správy do vášho mobilného telefónu.
Pri naplánovaní udalostí môžete posielať e-mail účastníkom a pozvať ich na účasť, podobne ako môžete s programom Microsoft Outlook. E-mail obsahuje udalosť vo formáte .ics, takže môžu importovať podrobnosti do nástrojov iCal, Outlook alebo iných kalendárov.
Kalendár Google na telefóne
Ak máte kompatibilný mobilný telefón, môžete zobraziť kalendáre a dokonca pridať udalosti z mobilného telefónu. To znamená, že nemusíte nosiť samostatný organizátor na udalosti, ktoré budú v rámci radu mobilných telefónov. Rozhranie pre prezeranie a interakciu s udalosťami kalendára vo vašom telefóne s Androidom je iná ako na prezeranie, ako je to na webe, ale malo by to byť.
Pri používaní telefónu môžete tiež naplánovať udalosti pomocou služby Asistent Google.
Integrácia s inými službami
Správy v službe Gmail zisťujú udalosti v správach a ponúkajú možnosť naplánovať tieto udalosti v Kalendári Google.
S trochou technického know-how môžete publikovať verejné kalendáre na vašom webe, aby si ľudia bez Kalendára Google mohli čítať vaše udalosti. Kalendár Google je k dispozícii aj ako súčasť služby Google Apps for Business .
Recenzia Kalendára Google: Bottom Line
Ak nepoužívate Kalendár Google, pravdepodobne by ste mali byť. Spoločnosť Google samozrejme veľa dohadovala do Kalendára Google a chová sa ako nástroj napísaný ľuďmi, ktorí ju skutočne používajú. Tento kalendár uľahčuje naplánovanie úloh, budete sa diviť, čo ste bez neho urobili.