Grafy môžu pridať trochu ďalšiu punč na prezentáciu programu PowerPoint namiesto výpisu odrážok dát. Každý graf vytvorený v programe Excel môže byť skopírovaný a vložený do prezentácie programu PowerPoint. Nie je potrebné znovu vytvárať graf v programe PowerPoint. Pridaným bonusom je, že môžete mať graf v aktualizácii prezentácie programu PowerPoint s akýmikoľvek zmenami vykonanými v údajoch programu Excel.
- Otvorte súbor programu Excel, ktorý obsahuje graf, ktorý chcete skopírovať.
- Kliknite pravým tlačidlom na graf programu Excel a zvoľte položku Kopírovať z kontextovej ponuky.
01 z 06
Použite príkaz Vložiť špeciálny príkaz v programe PowerPoint
Prístup k snímke programu PowerPoint, kde chcete vložiť graf programu Excel.
- Aplikácie PowerPoint 2010 a 2007 - Na karte Domovská stránka pásky vyberte položku Vložiť> Vložiť špeciálne ...
- Aplikácia PowerPoint 2003 - z ponuky vyberte Edit> Paste Special ...
02 z 06
Dialogové okno Prilepiť v aplikácii PowerPoint
Dialógové okno Paste Special ponúka dve rôzne možnosti prilepenia grafu programu Excel.
- Vložiť - Táto voľba je rovnako jednoduchá ako vloženie skopírovanej grafu programu Excel do prezentácie programu PowerPoint. Táto grafika sa v budúcnosti nikdy nezmení, ak dôjde k zmenám pôvodných údajov grafov programu Excel. Možnosť Prilepiť sa používa vtedy, keď potrebujete iba graf iba na tento čas.
- Vložiť odkaz - táto možnosť tiež vloží kopírovaný graf do prezentácie programu PowerPoint. Rozdiel je v tom, že pri každej zmene údajov programu Excel sa graf PowerPoint odráža tieto nové údaje pri otvorení prezentácie. Možnosť prepojenia prilepenia je najužitočnejšou voľbou a najčastejšie sa používa. Budete vedieť, že vaša prezentácia je vždy aktuálna s akýmikoľvek novými zmenami údajov do súboru programu Excel.
03 z 06
Zmena údajov grafu v pôvodnom súbore programu Excel
Ak chcete použiť dve rôzne možnosti vloženia pri použití príkazu Vložiť špeciálne , urobte nejaké zmeny údajov v pôvodnom súbore programu Excel. Všimnite si, že zodpovedajúci graf v súbore programu Excel okamžite zmenil, aby odrážal tieto nové údaje.
04 z 06
Vkladanie grafu programu Excel priamo do programu PowerPoint
Tento príklad grafu v programe Excel bol jednoducho vložený do snímku programu PowerPoint. Upozorňujeme, že zmeny údajov, ktoré boli vykonané v predchádzajúcom kroku, sa na snímke neodrážajú.
05 z 06
Skopírujte graf Excel pomocou možnosti Prilepiť prepojenie
Táto vzorová prezentácia programu PowerPoint zobrazuje aktualizovanú graf programu Excel. Tento graf bol vložený pomocou možnosti Prilepiť prepojenie v dialógovom okne Vložiť špeciálne .
Prilepiť odkaz je lepšou voľbou vo väčšine prípadov pri kopírovaní Excel grafu. Váš graf bude vždy zobrazovať aktuálne výsledky z údajov programu Excel.
06 z 06
Súvisiace súbory sa aktualizujú pri otvorení
Pri každom otvorení prezentácie programu PowerPoint, ktorá je prepojená s iným produktom balíka Microsoft Office, napríklad s programom Excel alebo Word, sa zobrazí výzva na aktualizáciu odkazov v prezentačnom súbore.
Ak veríte zdroju prezentácie, zvoľte aktualizáciu odkazov. Všetky odkazy na iné dokumenty budú aktualizované s akýmikoľvek novými zmenami. Ak v tomto dialógovom okne zvolíte možnosť Zrušiť , prezentácia sa bude stále otvárať, ale všetky nové informácie obsiahnuté v prepojených súboroch, ako je graf programu Excel, sa nebudú aktualizovať.