Vytvorenie alebo opätovné priradenie klávesových skratiek v balíku Microsoft Office

Zjednodušenie bežne používaných úloh pomocou vlastných klávesových skratiek

Ak strávite veľa času v balíku Microsoft Office , ušetríte čas prispôsobením vlastných klávesových skratiek. Klávesové skratky sú len jedným zo spôsobov, ako zefektívniť spôsob, akým pracujete v balíku Microsoft Office, ale môžu mať veľký rozdiel, najmä pri úlohách, ktoré často používate.

Poznámka: Priradenie skratiek sa môže líšiť v závislosti od operačného systému, na ktorom pracujete, a od verzie balíka Microsoft Office, ktorú ste nainštalovali.

Ako prispôsobiť klávesové skratky

Predtým, než sa pozriete, ako skutočne zmeniť klávesovú skratku, otvoríme príslušné okno:

1. Otvorte program Microsoft Office, napríklad Word.
2. Prejdite na položku Súbor> Možnosti a otvorte okno možností programu, napríklad Možnosti programu Word v aplikácii MS Word.
3. Otvorte voľbu Prispôsobiť pásku zľava.
4. Zvoľte tlačidlo Upraviť ... v dolnej časti obrazovky vedľa položky "Klávesové skratky :."

Okno Prispôsobenie klávesnice je spôsob, ako môžete ovládať klávesové skratky používané v programe Microsoft Word (alebo akýkoľvek iný otvorený program MS Office). Zvoľte možnosť v sekcii "Kategórie:" a vyberte akciu pre klávesovú skratku v oblasti "Príkazy:".

Možno napríklad chcete zmeniť klávesovú skratku používanú na otvorenie nového dokumentu v programe Microsoft Word. Tu je postup:

1. Vyberte kartu Súbor v sekcii "Kategórie:".
2. V pravom paneli v časti "Príkazy" vyberte položku FileOpen .
   1. Jedna z predvolených klávesových skratiek ( Ctrl + F12 ) sa zobrazuje v poli "Aktuálny kľúč:", ale vedľa neho je v textovom poli "Stlačte nové klávesové skratky:" kde môžete definovať novú klávesovú skratku osobitné velenie.
3. Vyberte textové pole a potom zadajte zástupcu, ktorý chcete použiť. Namiesto zadávania písmen ako "Ctrl" stačí stlačiť ten kláves na klávesnici. Inými slovami, stlačte klávesové skratky, ako keby ste ich vlastne používali, a program ich automaticky rozpozná a zadá príslušný text.
   1. Ak napríklad chcete otvoriť dokumenty v programe Word, stlačte klávesy Ctrl + Alt + Shift + O.
4. V okne "Aktuálne kľúče:" sa po stlačení klávesov zobrazí správa "Aktuálne pridelené:". Ak sa hovorí "[unassigned]", potom ste dobré prejsť na ďalší krok.
   1. V opačnom prípade je klávesové skratky, ktoré ste zadali, už priradené k inému príkazu, čo znamená, že pri priradení tej istej klávesovej skratky k tomuto novému príkazu nebude pôvodný príkaz s touto skratkou fungovať.

1. Zvoľte Priradiť, aby sa na vybraný príkaz použila nová klávesová skratka.
2. Teraz môžete zatvoriť všetky otvorené okná týkajúce sa nastavení a možností.

Ďalšie tipy

• Môžete odstrániť vlastné a zabudované klávesové skratky tým, že sa vrátite na krok 4 v prvej sade vyššie uvedených pokynov. V okne Prispôsobenie klávesnice stačí z klávesnice "Aktuálne kľúče:" vybrať klávesovú skratku a odstrániť ju pomocou tlačidla Odstrániť.
• Nastavenie príliš veľa vlastných klávesových skratiek môže byť mätúce. Vytvorte ich šetrne pre tie funkcie, ktoré už nemajú priradenú skratku. Uložte si túto metódu opätovného priradenia alebo vytvárania klávesových skratiek pre úlohy, ktoré často používate.
• Najrýchlejší spôsob obnovenia všetkých pôvodných klávesových skratiek je návrat na obrazovku Customize Keyboard, ktorá je uvedená vyššie. Pomocou tlačidla Obnoviť všetky ... obnovíte všetky klávesové skratky na ich pôvodné pôvodné nastavenia.
• Ak chcete zobraziť predvolené klávesové skratky programu na jednom jednoduchom mieste, v pravom hornom rohu vyberte položku Pomocník a znova ju vyberte, ak používate ponuku Pás kariet. Vyhľadajte skratky a vyhľadajte program, ktorý vás zaujíma, napríklad Word, aby ste si pozreli zoznam klávesových skratiek spoločnosti Microsoft.