01 z 08
Vytvorte makro PowerPoint - ukážkový scenár
Dostali ste nádherné fotografie s novým fotoaparátom. Použili ste vysoké rozlíšenie , aby ste mali ostré a čisté obrázky. Všetky fotografie majú rovnakú veľkosť. Fotografie sú však pri prezentácii do programu PowerPoint príliš veľké. Ako môžete urýchliť proces ich zmeny veľkosti bez toho, aby ste robili náročnú úlohu pre každý obrázok?
Odpoveď - vytvorte makro, aby vám pomohlo.
Poznámka - Tento proces funguje vo všetkých verziách programu PowerPoint 97 - 2003.
Kroky na vytvorenie makra
- Vyberte položku Vložit> Obraz> Z súboru ... z ponuky.
- Nájdite obrázok v počítači a kliknite na tlačidlo Vložiť .
- Zopakujte tento proces pre každú z vašich fotiek. Nerobte si obavy, že obrázky sú v tomto bode príliš veľké.
02 z 08
Vykonávajte kroky makro programu PowerPoint - zmena veľkosti obrázka
Pred vytvorením makra na automatizáciu úlohy musíte vykonať kroky a presne sa presvedčiť, čo chcete robiť.
V tomto príklade musíme zmeniť veľkosť všetkých našich obrázkov o určité percento. Vyskúšajte zmenu veľkosti obrázka na jednom diaľkovom ovládači, až kým nebudete spokojní s výsledkom.
Kroky na zmenu veľkosti obrázka
- Kliknite pravým tlačidlom na obrázok a zvoľte položku Formát obrázka ... z kontextovej ponuky. (alebo kliknite na obrázok a potom kliknite na tlačidlo Formátovať obrázok na paneli s obrázkami).
- V dialógovom okne Formát obrázkov kliknite na kartu Veľkosť a vykonajte potrebné zmeny z týchto možností.
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončite zmeny.
03 z 08
Vykonávajte kroky makra programu PowerPoint - vstúpte do ponuky Align alebo Distribute
V tomto scenári chceme, aby naše zosúladenie obrazu bolo vo vzťahu k snímke. Obrázok nasmerujeme do stredu sklíčka, horizontálne i vertikálne.
Na paneli s nástrojmi Kreslenie vyberte položku Kresliť> Zarovnať alebo Rozložiť a uistite sa, že je začiarknuté políčko Relatívna na snímku . Ak nie je začiarknuté, kliknite na možnosť Relative to Slide a toto začiarkne túto začiarknutie. Toto začiarknutie zostane, kým sa neskôr rozhodnete ju odstrániť.
04 z 08
Nahrajte makro PowerPoint
Po vložení všetkých snímok do diapozitívov sa vráťte na prvý obrázok. Zrušiť akékoľvek zmeny, ktoré ste vykonali skôr v praxi. Tieto kroky zopakujete, aby ste zaznamenali makro.
Vyberte položku Nástroje> Makro> Nahrať nové makro ... z ponuky.
05 z 08
Nahrať dialógové okno Makro - pomenujte makro programu PowerPoint
Dialog makra záznamu obsahuje tri textové polia.
- Názov makra - Zadajte názov tohto makra. Meno môže obsahovať písmená a čísla, ale musí začínať písmenom a nesmie obsahovať žiadne medzery. Použite podčiarknutie na označenie medzery v názve makra.
- Uložiť makro In - Môžete si vybrať ukladanie makra do aktuálnej prezentácie alebo inej aktuálne otvorenej prezentácie . Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte inú otvorenú prezentáciu.
- Popis - Je voliteľné, či zadáte akékoľvek informácie do tohto textového poľa. Myslím, že je užitočné vyplniť toto textové pole, len aby ste prehliadli pamäť, ak by ste sa mali pozrieť na toto makro neskôr.
Kliknite na tlačidlo OK iba vtedy, keď ste pripravení pokračovať, pretože nahrávanie sa spustí ihneď po kliknutí na tlačidlo OK.
06 z 08
Kroky na zaznamenanie makra programu PowerPoint
Po kliknutí na tlačidlo OK v dialógovom okne Nahrať makro , aplikácia PowerPoint začne zaznamenávať každé kliknutie a kliknutie myši. Postupujte podľa krokov na vytvorenie makra na automatizáciu úlohy. Po dokončení kliknite na tlačidlo Zastaviť na paneli s nástrojmi Záznam makier .
Poznámka - Uistite sa, či ste v ponuke Zarovnať alebo Distribúciu umiestnili značku vedľa položky Relatívny k Slide, ako je uvedené v kroku 3.
- Kroky na zarovnanie obrázkov na snímku
- Kliknutím na položku Kresliť> Zarovnať alebo Rozložiť> Zarovnať centrum zarovnajte obraz horizontálne na snímke
- Kliknutím na položku Kresliť> Zarovnať alebo Rozložiť> Zarovnať na stred sa obraz zarovná vertikálne na snímku
- Kroky na zmenu veľkosti obrázka (pozri krok 2)
- Kliknite pravým tlačidlom na obrázok a zvoľte položku Formát obrázka ... z kontextovej ponuky. (alebo kliknite na obrázok a potom kliknite na tlačidlo Formátovať obrázok na paneli s obrázkami).
- V dialógovom okne Formát obrázkov kliknite na kartu Veľkosť a vykonajte potrebné zmeny z týchto možností.
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončite zmeny.
Po dokončení nahrávania kliknite na tlačidlo Stop .
07 z 08
Spustite makro programu PowerPoint
Teraz, keď ste dokončili nahrávanie makra, môžete ho použiť na vykonanie tejto automatizovanej úlohy. Najskôr sa uistite, že predtým, ako ste zaznamenali makro, vrátite obrázok do pôvodného stavu, alebo jednoducho prejdite na druhý snímok.
Kroky na spustenie makra
- Kliknite na snímku, ktorá vyžaduje spustenie makra.
- Vyberte položku Nástroje> Makro> Makrá .... Zobrazí sa dialógové okno Makro.
- V zobrazenom zozname vyberte makro, ktoré chcete spustiť.
- Kliknite na tlačidlo Spustiť .
Zopakujte tento proces pre každý snímok, až kým ich nezmeníte.
08 z 08
Dokončená snímka po spustení makra programu PowerPoint
Nový snímok. Po spustení makra aplikácie PowerPoint bol obrázok zmenený na obrázok a zameraný na snímku.
Upozorňujeme, že táto úloha bola iba ukážkou toho, ako vytvoriť a spustiť makro v aplikácii PowerPoint, aby sa automatizovala úloha.Vlastne je to oveľa lepšia prax, ako zmeniť svoje fotky pred ich vložením do snímok programu PowerPoint. Tým sa znižuje veľkosť súboru a prezentácia bude plynúť hladšie. Tento tutoriál vám ukáže, ako to urobiť.