Zdieľanie kancelárie s inou osobou si vyžaduje plánovanie
Domovský alebo satelitný úrad nemusí byť obmedzený iba na jednu osobu. Ak je správne nakonfigurovaný, môže mať akýkoľvek priestor - bez ohľadu na veľkosť - dve osoby. Zistite, ako vytvoriť funkčný priestor pre domáce kancelárie, ktorý funguje pre dvoch. Zdieľanie kancelárskych priestorov, ktoré sa stáva čoraz potrebnejšou vzhľadom na zvyšovanie počtu pracovníkov na voľnej nohe a pracovníkov na voľnej nohe, si vyžaduje plánovanie a organizáciu.
01 z 06
Vytvorenie priestoru pre dve osoby
Niektoré úvahy zostávajú rovnaké pre kancelárie pre jedného a pre dvoch osôb: Umiestnenie elektrických zásuviek je rozhodujúce pre umiestňovanie stôp, dvere ovplyvňujú tok dopravy a okná znižujú viditeľnosť počítačového monitora. Vo väčšine prípadov potrebuje každá osoba stôl, stoličku, skriňu a prípadne aj stoličku pre návštevníkov. Zdieľaný skener / tlačiareň typu all-in-one je štandardné kancelárske zariadenie.
Úvahy, ktoré sú jedinečné pre dve osoby, zahŕňajú:
- Zariadenia a zariadenia, ktoré sú zdieľané
- Pracovný postup každej osoby
- Či sú obyvatelia pravou rukou alebo ľavicou (áno, je to dôležité)
Každá z príkladov rozloženia v tomto článku používa jednokrídlovú izbu s jedným oknom, ale lekcie z rozloženia môžu byť rozšírené tak, aby zapadli do akéhokoľvek priestoru.
02 z 06
Rozloženie pracovnej plochy tvárou v tvár
V tomto kancelárskom usporiadaní sú pracovné stoly umiestnené tam, kde sa pracovníci vzájomne vyrovnávajú a kartotéky sú umiestnené v rohoch mimo toku dopravy. Tabuľka skenera / tlačiarne je umiestnená v blízkosti pracovných stôl, kde môžu pracovníci v prípade potreby k nej pristupovať.
03 z 06
Opačné rozloženie strany
Ak nie sú dvere sústredené, stoly môžu byť umiestnené na protiľahlých stenách s tabuľkou skenera / tlačiarne najbližšie k osobe, ktorá ju najviac využíva.
04 z 06
Definovanie pracovných priestorov pomocou kancelárskeho nábytku
V tomto usporiadaní sú stoly umiestnené na protiľahlých stenách a jedna pracovná skrinka sa používa na definovanie pracovného priestoru. Tabuľka skenera / tlačiarne je nastavená tak, aby k nej mohla pristupovať jedna osoba. Oblasť pod skenerom môže byť použitá ako ďalší úložný priestor. Horné časti kartoték môžu byť použité aj pre knihy alebo iné sklady za predpokladu, že sú udržiavané v poriadku.
05 z 06
T-Shape Desk Layout
V tomto príklade kancelárie sú pracovné stoly umiestnené tak, aby vytvorili formáciu T. Vyžaduje, aby jedna osoba chodila okolo stola, ale ponecháva priestor na ďalšie kreslo, ktoré sa umiestni do rohu.
06 z 06
Centrum pozornosti
Toto rozmiestnenie kancelárií umiestňuje obidve stoly smerom k sebe, ale medzi obidvomi stojanmi je umiestnený malý delič, ktorý poskytuje dodatočné súkromie. Ďalšie kreslá môžu byť umiestnené v rohoch miestnosti pre návštevníkov.