Ako skákať iPad v kancelárii
IPad je všetko vyraste a je pripravený na podnikanie. Ale ste pripravení? Je ľahké používať iPad, aby ste si mohli urobiť nejakú prácu, ale ak naozaj chcete byť efektívni s tým, budete musieť vedieť o správnych funkciách a stiahnuť správne aplikácie pre to. Patrí sem aj možnosť nechať iPad sa stane vaším osobným asistentom, používať najnovšie aplikácie na vytváranie dokumentov a využitie "cloudu" na synchronizáciu dokumentov medzi zariadeniami a spoluprácu so spoluhráčmi.
Využite Siri
Siri nie je len na objednanie pizze alebo na kontrolu počasia. Je to najlepšie, keď pracuje ako váš osobný asistent. Siri je celkom schopný držať krok s upomienkami, stanovením časov stretnutia a plánovaním udalostí. Dokáže dokonca hlasovú diktáciu , takže ak nie ste šikovný s klávesnicou na obrazovke, ale nepoužívajte ju dosť na to, aby ste si kúpili skutočnú klávesnicu, urobí pre vás ťažké zdvíhanie. Jednoducho povedané, Siri môže byť jedným z najúčinnejších nástrojov pre produktivitu, ktorý je súčasťou iPadu.
Siri funguje v kombinácii s kalendárom, upomienkami a inými aplikáciami iPadu. Tieto aplikácie sa tiež synchronizujú cez iCloud, takže môžete nastaviť pripomenutie na vašom iPad a nechať ho vyklopiť na vašom iPhone. A ak viacerí ľudia používajú rovnaký účet iCloud, budú mať všetci prístup k tým kalendárnym udalostiam.
Tu je niekoľko vecí, ktoré Siri môže urobiť pre vás:
- "Pripomenúť mi, aby som sa v utorok zúčastnil schôdze 9.00 hod. Miller v 8.30 hod." Toto vyhlásenie nastaví 8:30 hod. Pripomienky k 9-hodinovému stretnutiu, ktoré je užitočné, ak sa na to chcete pripraviť.
- "Zorganizujte stretnutie s Chrisom Millerom zajtra o 9.00 hod." Týmto zablokujete svoj kalendár o 9 hod. Na ďalší deň. Predvolená doba udalosti je jedna hodina, ale Siriovi môžete povedať, ako dlho to bude trvať.
- "Vezmite na vedomie, že rozmery môjho stola sú 36 x 24". Nechcete načítať aplikáciu Poznámky a zadať niektoré rýchle informácie? Aj Siri to môže urobiť.
Prečítajte si: 17 spôsobov Siri vám pomôže byť produktívnejší
Stiahnite si balík Office
Jedným z málo známych tajomstiev o iPad je to, že prichádza s kancelárskym balíčkom. Apple iWork , ktorý obsahuje Pages, Numbers a Keynote, je bezplatný download pre každého, kto si v posledných niekoľkých rokoch kúpil iPad alebo iPhone. To vám umožní prístup k neuveriteľnej škále aplikácií, ktoré vám pomôžu pri spracovaní textu, tabuľkách alebo prezentáciách.
Uprednostňujete Microsoft Office? Je tiež k dispozícii pre iPad. Microsoft sa nakoniec rozhodol prestať biť svoju hlavu proti vlaku iPad a namiesto toho sa dostať na palubu. Môžete nielen získať aplikácie Word, Excel a PowerPoint, ale môžete tiež prevziať aplikácie Outlook, OneNote, Lync a SharePoint Newsfeed.
Môžete tiež prevziať aplikácie pre Dokumenty Google a Tabuľky Google, ktoré vám uľahčia používanie nástrojov Google v cloude.
Integrácia Cloud Storage
Keď už hovoríme o cloude, Dropbox je jedným z najproduktívnejších aplikácií na iPad. Nielen, že zálohovanie vašich dôležitých dokumentov na iPad snap, to je tiež skvelé pre prácu na oboch iPad a počítač v rovnakom čase. Dropbox môže synchronizovať súbor v priebehu niekoľkých sekúnd, takže môžete prejsť z fotografie a zotavovania sa do zariadenia iPad, aby ste vykonali hlbšiu úpravu na počítači a potom sa vrátili na iPad v priebehu niekoľkých sekúnd. Samozrejme, Dropbox nie je jediná hra v meste. Existuje niekoľko skvelých riešení úložiska cloud pre iPad. A práve vďaka novej aplikácii Súbory a funkcii drag-and-drop sa stalo veľmi jednoduché spravovať dokumenty v cloude .
Video konferencia
Neprekvapuje, že iPad vyniká v komunikácii. Môžete ho dokonca použiť ako telefón, a medzi FaceTime a Skype, iPad poskytuje ľahký prístup k videokonferenciám. Ale čo plnohodnotné video stretnutia? Medzi stretnutiami spoločnosti Cisco WebEx a službou GoToMeeting nebudete mať žiadny čas spolupracovať, brainstorming alebo jednoducho zostať organizovaný s tímom ľudí.
Skenovanie dokumentov pomocou zariadenia iPad
Toľko, čo sme sa pokúšali, zdá sa, že sa nedostaneme z papiera. Našťastie, problém nemusíme zvyšovať tým, že máme zariadenie určené na skenovanie tohto papiera. Fotoaparát iPadu je celkom schopný pôsobiť ako skener a vďaka množstvu skutočne dobrých aplikácií je super jednoduché urobiť si snímku dokumentu a dokonale si ju vyrezávať tak, aby vyzeralo, že skutočne prešiel reálnym scanner. Najlepšie je, že väčšina aplikácií skenera vám umožní skopírovať dokument do úložiska v cloude, označiť dokument, vytlačiť ho a odoslať ako prílohu e-mailu.
Scanner Pro je jednou z popredných aplikácií na skenovanie dokumentov. A jeho používanie je možno jednoduchšie ako používanie vášho fotoaparátu. Ak chcete skenovať dokument, klepnite na veľké oranžové tlačidlo "+" a aktivuje sa kamera iPadu. Všetko, čo potrebujete urobiť na skenovanie dokumentu, je zarovnanie v rámci hraníc fotoaparátu. Skener Pro bude čakať, kým nebude mať stály záber, a automaticky zachyti fotografiu a orezane, aby sa zobrazil iba dokument. Áno, je to tak jednoduché.
Prečítajte si: Ako zapnúť iPad do skenera
Kúpte si tlačiareň AirPrint
Nezabudnite na tlač! Je jednoduché si nechať ujsť, že iPad je kompatibilný s mnohými rôznymi tlačiarňami priamo z krabice. AirPrint umožňuje iPadu a tlačiarni komunikovať prostredníctvom lokálnej siete Wi-Fi, takže nie je potrebné pripojiť iPad k tlačiarni. Stačí kúpiť tlačiareň, ktorá podporuje AirPrint, pripojte ju k sieti Wi-Fi a iPad ju rozpozná.
Môžete tlačiť z aplikácií iPad klepnutím na tlačidlo Zdieľať , ktoré vyzerá ako pole so šípkou, ktorá z neho vychádza. Ak aplikácia podporuje tlač, tlačidlo "Tlačiť" sa zobrazí v druhom riadku tlačidiel v ponuke Zdieľať.
Prečítajte si: Najlepšie tlačiarne AirPrint
Stiahnite si správne aplikácie
Už sme pokryli dve najobľúbenejšie kancelárske suity pre iPad a bolo by nemožné uviesť všetky skvelé iPad aplikácie, ktoré sú užitočné v pracovnom prostredí, ale existuje niekoľko, ktoré sa môžu zmestiť takmer akýmkoľvek typom práce.
Ak vaša potreba robiť poznámky presahuje to, čo je vstavaná aplikácia Notes schopná, a najmä ak potrebujete tieto poznámky zdieľať s inými zariadeniami, ktoré nie sú zariadeniami iOS, Evernote môže byť skutočnou záchranou života. Evernote je multiplatformná verzia Notes založená na cloude.
Pracujete s množstvom súborov PDF? Program GoodReader je nielen skvelý spôsob, ako si ich prečítať, ale tiež vám ich umožní upraviť. Program GoodReader sa pripojí k všetkým populárnym riešeniam pre ukladanie dát v cloude, takže ho môžete pripojiť priamo do svojho pracovného postupu.
Potrebuje vaša potreba spravovať úlohy nad rámec toho, čo môžu iPad pripomínať a aplikácie kalendára? Veci sú jednou z najproduktívnejších aplikácií na iPad, a to jednoducho kvôli svojej nadradenosti ako správcu úloh.
Multitasking a prepínanie úloh
Po načítaní zariadenia iPad pomocou skvelých aplikácií budete chcieť efektívne prechádzať medzi týmito aplikáciami. Prepínanie úloh umožňuje rýchle posunutie medzi rôznymi aplikáciami bez problémov. Ak chcete aktivovať prepínanie úloh dvojitým kliknutím na tlačidlo Domov, otvorte obrazovku úloh a jednoducho klepnite na aplikáciu, ktorú chcete použiť. Aplikácia iPad uchováva aplikáciu v pamäti, keď je na pozadí, takže ju môžete rýchlo načítať, keď ju aktivujete. Môžete tiež otvoriť obrazovku úloh umiestnením štyroch prstov na obrazovku iPadu a posunutím ich smerom k vrcholu tak dlho, ako máte gestá s multitaskingom zapnuté v nastaveniach iPadu.
Ale najrýchlejší spôsob prepínania medzi úlohami je pomocou doku iPadu. V novom doku vám umožní dať viac ikon na rýchly prístup, ale ešte lepšie, obsahuje posledné tri aplikácie, ktoré ste otvorili. Tieto ikony sa nachádzajú na pravej strane doku a umožňujú jednoduché prepínanie z jednej aplikácie na ďalšiu.
Môžete rýchlo pristupovať k doku v rámci ľubovoľnej aplikácie posunutím prsta hore zo spodného okraja obrazovky.
Chcete multitasking? Dokovacia stanica vám môže pomôcť aj tam vonku! Namiesto klepnutia na ikonu aplikácie prejdite na ňu a podržte prst nadol. Keď máte otvorenú aplikáciu a klepnutím a podržaním ikony na doku ju môžete presunúť na bočnú stranu obrazovky. Ak obidve aplikácie podporujú multitasking, zobrazí sa aplikácia na celú obrazovku, ktorá sa premiestni a umožní spustenie novej aplikácie na bočnej strane obrazovky. Akonáhle máte dve aplikácie hore naraz, môžete použiť malý delič medzi nimi, aby ste im dovolili, aby každý z nich dostal polovicu obrazovky, jeden pre spustenie na bočnej strane obrazovky alebo posunutím rozdeľovača zo strany na zavretie aplikácie pre viaceré úlohy.
Prečítajte si viac o tom, ako Multitask na iPad
12,9-palcový iPad Pro
Ak naozaj chcete zvýšiť svoju produktivitu, mali by ste premýšľať o nákupe iPadu Pro . Rozdiel medzi líniou iPad Pro a iPad Air (alebo iPad) je obrovský. IPad Pro súperia väčšinu notebookov, pokiaľ ide o čistý procesorový výkon, zdvojnásobuje pamäť RAM nájdenú v iných iPadoch a má najpokročilejšie zobrazenie akéhokoľvek iPadu vrátane podpory farieb v širokom rozsahu.
Ale nie je to len rýchlosť, ktorá vás urobí produktívnejšou. Dodatočný priestor na obrazovke na modeli s rozmermi 12,9 palca je ideálny pre multitasking. A ak robíte veľa tvorby obsahu, väčšia klávesnica na obrazovke má zhruba rovnakú veľkosť ako bežná klávesnica. Má dokonca aj riadok číselných / symbolových klávesov na najvyššej strane, čo šetrí čas prepínania medzi rôznymi rozloženiami.
Zistite, ako profesionálni používatelia navigujú na iPad
A ak chcete byť na iPadu produktívnejší, budete chcieť byť pri jeho používaní účinnejší. Existuje niekoľko skratiek v navigácii, ktoré vám pomôžu dostať tam, kam idete rýchlejšie. Napríklad namiesto vyhľadávania aplikácie môžete rýchlo ho spustiť tak, že prejdete na domovskú obrazovku, aby ste vyvolali hľadanie Spotlight a zadaním názvu aplikácie do vyhľadávacieho panela. Môžete tiež spustiť aplikácie pomocou Siri.
Tiež využite obrazovku úloh. Hovorili sme o dvojitom kliknutí na tlačidlo domovskej stránky, aby ste otvorili obrazovku úloh. Dokonca aj vtedy, keď neprepínajte medzi aplikáciami, je to skvelý spôsob spustenia aplikácie, ak ste ju nedávno používali.
Prečítajte si: Ako používať iPad ako profesionál
Pridanie webových stránok na domovskú obrazovku
Ak často používate konkrétne webové stránky na prácu, napríklad systém správy obsahu (CMS), môžete ušetriť čas pridaním webovej stránky na domovskú obrazovku iPadu. To umožní, aby sa webová stránka správala ako akákoľvek iná aplikácia. A nebudete veriť, aké ľahké je ukladať webové stránky ako ikonu aplikácie. Jednoducho prejdite na webovú stránku, klepnite na tlačidlo Zdieľať v hornej časti obrazovky a z druhého radu možností zvoľte "Pridať na domovskú obrazovku".
Ikonka sa bude správať ako akákoľvek iná aplikácia, takže ju môžete vložiť do priečinka alebo dokonca ju presunúť na doku pre iPad, čo vám umožní rýchly prístup k nej.
Vyhradený e-mail popri počítači
Používanie iPadu by sa nemalo zastaviť len preto, že ste si sadli na pracovnú plochu. IPad môže počas práce pracovať s množstvom skvelých funkcií. Môžete ho použiť ako špecializovaný e-mailový klient alebo klient okamžitých správ, alebo ho jednoducho môžete použiť ako rýchly prístup do webového prehliadača. To funguje ešte lepšie, ak máte doku pre váš iPad, čo ho robí skoro ako iný monitor. A áno, ak chcete, aby sa naozaj správal ako ďalší monitor , môžete tak urobiť stiahnutím aplikácie, ako je Duet Display.
Kúpiť klávesnicu
Možno ste očakávali, že sa toto blíži k hornej časti zoznamu, ale v skutočnosti odporúčam preskočiť klávesnicu pri nákupe iPadu. Mnohí ľudia sú docela prekvapení, ako rýchlo môžu písať pomocou klávesnice na obrazovke, a to najmä potom, čo sa naučia klávesové skratky, ako je preskočenie apostrofu a umožňujúce automatickú korekciu vložiť. IPad vám tiež umožňuje diktovať kedykoľvek sa klávesnica na obrazovke klepnutím na tlačidlo mikrofónu vložené do štandardnej klávesnice.
Ale ak sa chystáte urobiť veľa písania na iPad, nič nepodporuje fyzickú klávesnicu.
Riadok tabliet iPad Pro podporuje klávesnicu Apple Smart Keyboard, ktorá môže byť najlepšou celkovou klávesnicou pre iPad. Jednou z pekných častí o klávesniciach Apple je to, že klávesové skratky na počítači, ako je príkaz-c na kopírovanie, budú pracovať aj na zariadení iPad, čo vám ušetrí poklepanie na obrazovku. A keď sa používa v kombinácii s virtuálnym touchpadom , je to skoro ako používanie počítača.
Nemáte iPad Pro? Môžete tiež použiť klávesnicu Apple Magic Keyboard s iPad a získať mnoho rovnakých funkcií. Jediná vec, ktorú neurobí, je nabíjanie cez nový konektor iPad Pro.
Chcete ušetriť peniaze? Alebo ísť s niečím iným? K dispozícii je široká škála tretích klávesníc, ako napríklad klávesnica Ultra Compact od spoločnosti Anker, ktorá stojí menej ako 50 EUR a Logitech's Type +, čo je prípad s integrovanou klávesnicou.
Kľúčom k nákupu bezdrôtovej klávesnice je, aby ste sa uistili, že podporuje technológiu Bluetooth a hľadať podporu iOS alebo iPad na krabici. Ak by ste chceli skôr klávesnicu, budete sa chcieť ubezpečiť, že funguje s vaším konkrétnym modelom iPadu. Skoršie modely iPad pre iPad Air majú rozdielne rozmery a tri veľkosti pre iPad, určite chcete, aby ste sa uistili, že kufor je vhodný pre váš konkrétny model.
Vedeli ste, že s iPadom môžete použiť aj drôtovú klávesnicu. Jednoducho potrebujete adaptér fotoaparátu.