01 z 03
Začať vytvárať nové e-mailové správy
Program Outlook.com umožňuje pripojiť súbory k e-mailom. Môžete posielať priateľov a kolegov súbory mnohých typov, ako sú dokumenty, tabuľky, obrázky a ďalšie. Ak máte súbor uložený v počítači, je jednoduché odoslať kópiu.
Pre pripojené súbory existuje limit veľkosti 34 MB. Môžete sa však rozhodnúť aj nahrať súbory ako prílohu OneDrive . V takomto prípade sa odovzdá do ukladacieho priestoru pre cloud v aplikácii OneDrive a váš príjemca na to má prístup. To je užitočná možnosť, ak chcete pracovať na tom istom súbore bez neustáleho odosielania kópií dopredu a dozadu. Nebudú tiež ucpávať svoje ukladacie priestory e-mailov alebo trvať dlho, než si stiahnete svoju správu, ako by to bolo s veľkým priloženým súborom.
Budete tiež môcť pridávať súbory z rôznych iných služieb online ukladania dát vrátane balíkov Box, Dropbox, Google Drive a Facebook.
Ako priložiť súbor k e-mailovej správe v programe Outlook.com
- Začnite vytvárať novú e-mailovú správu v programe Outlook.com
- Kliknite na tlačidlo Pripojiť v hornom paneli s nástrojmi alebo na ikone v spodnej lište. Obaja aktivujú rovnakú možnosť.
02 z 03
Nájdite a zvýraznite súbor na počítači alebo online úložisko
Môžete si vybrať priloženie súborov z počítača, OneDrive, Box, Dropbox , Disk Google alebo Facebook. Budete musieť pridať účty pre iné možnosti ako váš počítač, takže buďte pripravení poznať svoje prihlasovacie údaje.
- Kliknite na požadovanú možnosť a prejdite na súbor, ktorý chcete priložiť.
- Kliknite na položku Otvoriť alebo Vybrať v závislosti od vášho prehliadača.
Teraz sa vás spýta, ako chcete priložiť súbor. Môžete ju odovzdať a priložiť ako súbor OneDrive, ktorý umožňuje príjemcovi, aby na ňom pracoval, pretože je uložený online alebo ho môžete priložiť ako kópiu a dostanú kópiu do svojho e-mailu.
Ak zvolený súbor prekročí limit veľkosti 34 MB, dostanete možnosť vybrať ho do zariadenia OneDrive a pripojiť ho ako súbor OneDrive, ale nemôžete priložiť a odoslať kópiu.
03 z 03
Počkajte, kým súbor úplne odovzdá
- Počkajte, kým sa súbor úplne odovzdá.
- Teraz sa objaví priložená k vašej správe v okne zloženia správ.
- Pokračujte v úprave správy.
- Keď ste pripravení, kliknite na tlačidlo Odoslať, aby ste doručili správu spolu s jej prílohami.
Identifikujte sa a upozorňujte svojho príjemcu na prílohu súboru
Je rozumné povedať svojmu príjemcovi informácie o odoslanom súbore, takže nepredpokladá, že ide o spoofer, ktorý sa snaží napadnúť vírusom alebo červom. Nezabudnite uviesť v e-maile dostatok informácií na overenie identity a povedzte im, čo môžu očakávať v súbore.
Pri niektorých e-mailových systémoch je tiež ľahké prezrieť priložené súbory. Toto je ďalší dôvod, prečo je vo vašej správe jasné, že je priložený súbor, jeho názov, veľkosť a obsah. Takto váš príjemca pozná prílohu a je bezpečné ju otvoriť.