01 z 03
Triedenie podľa farby pozadia bunky v programe Excel
Triedenie podľa farieb v programe Excel
Okrem triedenia podľa hodnôt - napríklad textu alebo čísel - program Excel má vlastné možnosti triedenia, ktoré umožňujú triedenie podľa farieb.
Triedenie podľa farieb môže byť užitočné pri použití podmieneného formátovania , ktoré sa môže použiť na zmenu farby pozadia alebo farby písma údajov, ktoré spĺňajú určité podmienky.
Ako je znázornené na obrázku vyššie, triedenie podľa farieb sa potom môže použiť na zoskupenie týchto údajov pre jednoduché porovnanie a analýzu.
Táto séria tipov zahŕňa rôzne metódy triedenia údajov v programe Excel pomocou farieb. Špecifické informácie o rôznych triedeniach podľa farebných možností nájdete na nasledujúcich stránkach:
- Zoradiť podľa farby pozadia bunky (táto strana nižšie)
- Zoradiť podľa farby písma
- Zoradiť podľa podmienených formátovacích ikon
Výber údajov, ktoré sa majú zoradiť
Predtým, ako je možné údaje zoradiť, program Excel potrebuje poznať presný rozsah, ktorý má byť triedený, a zvyčajne je program Excel veľmi dobrý pri výbere oblastí súvisiacich údajov - až do jeho zadania,
- v oblasti súvisiacich údajov neboli ponechané prázdne riadky ani stĺpce.
- a prázdne riadky a stĺpce boli ponechané medzi oblasťami súvisiacich údajov.
Aplikácia Excel dokonca presne určuje, či má dátová oblasť názvy polí a vylúčiť tento riadok zo záznamov, ktoré majú byť zoradené.
Povolenie programu Excel na výber rozsahu, ktorý má byť triedený, je v poriadku pre malé množstvá dát, ktoré je možné vizuálne skontrolovať, aby sa zabezpečilo:
- že je vybratý správny rozsah;
- že v rozsahu nie sú žiadne polotovary;
- že po zoradení sú záznamy údajov neporušené a správne.
Pri veľkých oblastiach údajov je najjednoduchším spôsobom, ako zabezpečiť, aby bol zvolený správny rozsah, zvýrazniť ho pred spustením triedenia.
Ak sa má rovnaký rozsah triediť opakovane, najlepším prístupom je, aby mu bolo pridelené meno .
Ak je definovaný názov pre oblasť, ktorá sa má zoradiť, zadajte názov do poľa Name (Názov) alebo ho vyberte v príslušnom rozbaľovacom zozname a program Excel automaticky zvýrazní správny rozsah údajov v pracovnom hárku.
Triedenie podľa farieb a poradia triedenia
Triedenie vyžaduje použitie poradia triedenia .
Pri triedení podľa hodnôt existujú dva možné poradie zoradenia - vzostupné alebo klesajúce. Pri triedení podľa farieb však takáto objednávka neexistuje, takže používateľom, ktorý definuje poradie zoradenia farieb v dialógovom okne Triedenie.
Zoradiť podľa Príkladu farby bunky
Na obrázku vyššie sa pre podmnožiny H2 až L12 používalo podmienené formátovanie na zmenu farby pozadia buniek záznamov na základe veku študentov.
Namiesto toho, aby sa zmenila farba buniek všetkých študentských záznamov, bolo podmienené formátovanie ovplyvnené iba tie 20 rokov alebo mladšie, zvyšok zostal nedotknutý.
Tieto záznamy boli potom zoradené podľa farebnej bunky tak, aby sa zoskupili záujmové záznamy v hornej časti rozsahu pre jednoduché porovnanie a analýzu.
Nasledujúce kroky boli vykonané na zoradenie údajov podľa farby pozadia bunky.
- Zvýraznite rozsah triedených buniek - H2 až L12
- Kliknite na kartu Domov na karte
- Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, kliknite na ikonu Zoradiť a triediť na karte
- Kliknite na položku Vlastné triedenie v rozbaľovacom zozname a otvorte dialógové okno Zoradiť
- V riadku Zoradiť v dialógovom okne vyberte z roletového zoznamu položku Farba buniek
- Keď Excel nájde vo vybraných údajoch rôzne farby pozadia bunky, pridá tieto farby do možností uvedených v hlavičke Objednávka v dialógovom okne
- V hlavičke Objednávka vyberte červenú farbu z rozbaľovacieho zoznamu
- Ak je to potrebné, v hornej časti zoznamu vyberte položku Na začiatok v poradí triedenia tak, aby červené údaje boli v hornej časti zoznamu
- Kliknutím na tlačidlo OK triedite údaje a zatvoríte dialógové okno
- Štyri záznamy s farbou červených krviniek by mali byť zoskupené v hornej časti dátového rozsahu
02 z 03
Zoradiť dáta farbou písma v programe Excel
Zoradiť podľa farby písma
Veľmi podobne ako triedenie podľa farby buniek, triedenie podľa farby písma môže byť použité na rýchle zoradenie dát s rôznym farebným textom.
Zmeny v farbe písma možno vykonať pomocou podmieneného formátovania alebo v dôsledku formátovania čísla - napríklad pri zobrazovaní záporných čísel v červenej farbe, aby bolo možné ich ľahšie nájsť.
Triediť podľa príkladu farby písma
Vo vyššie uvedenom obrázku sa pre podmnožiny H2 až L12 používalo podmienené formátovanie na zmenu farby písma študentských záznamov na základe ich študijného programu:
- Červené písmo - študenti zapísaní do ošetrovateľského programu
- Modré písmo - študenti zapísaní do vedeckého programu
Tieto záznamy boli potom zoradené podľa farby písma na zoskupenie záujmových záznamov v hornej časti rozsahu pre jednoduché porovnanie a analýzu.
Poradie zoradenia farby písma bolo červené a modré. Záznamy s predvolenou farbou čierneho písma neboli zoradené.
Nasledujúce kroky boli vykonané pre triedenie údajov podľa farby písma.
- Zvýraznite rozsah triedených buniek - H2 až L12
- Kliknite na kartu Domov na karte.
- Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, kliknite na ikonu Zoradiť a triediť na karte.
- Kliknite na položku Vlastné triedenie v rozbaľovacom zozname a otvorte dialógové okno Zoradiť
- V riadku Zoradiť v dialógovom okne vyberte v rolovacom zozname položku Farba písma
- Keď aplikácia Excel nájde v vybratých údajoch iné farby písma, pridá tieto farby do možností uvedených v hlavičke Objednávka v dialógovom okne
- V hlavičke Objednávka vyberte červenú farbu z rozbaľovacieho zoznamu
- Ak je to potrebné, v hornej časti zoznamu vyberte položku Na začiatok v poradí triedenia tak, aby červené údaje boli v hornej časti zoznamu
- V hornej časti dialógového okna kliknite na tlačidlo Pridať úroveň a pridajte druhú úroveň triedenia
- Pre druhú úroveň, pod položkou Order, z rozbaľovacieho zoznamu vyberte farbu modrej farby
- Vyberte položku Na začiatok podľa poradia zoradenia, aby modré údaje boli nad týmito záznamami s predvoleným čiernym písmom
- Kliknutím na tlačidlo OK triedite údaje a zatvoríte dialógové okno
- Dve záznamy s červenou farbou písma by mali byť zoskupené v hornej časti dátového rozsahu, po ktorom nasledujú dva modré farebné záznamy
03 z 03
Zoradiť dáta podľa podmienených formátovacích ikon v programe Excel
Zoradiť podľa podmienených formátovacích ikon
Ďalšou možnosťou triedenia podľa farieb je použitie podmnožiny formátovania ikon pre poradie triedenia .
Tieto súbory ikon ponúkajú alternatívu k bežným podmienkam formátovania, ktoré sa zameriavajú na zmeny písma a formátovania buniek.
Rovnako ako pri triedení podľa farby buniek, pri triedení podľa farby ikony, používateľ v poradí triedenia nastaví poradie zoradenia .
Triediť podľa Ikona Príklad farby
Vo vyššie uvedenom obrázku bol rozsah buniek obsahujúcich údaje o teplote pre Paríž, Francúzsko podmienene formátovaný s nastavenou ikonou stop light na základe dennej maximálnej teploty pre júl 2014.
Tieto ikony boli použité na triedenie údajov so záznamami zobrazujúcimi najskôr zoskupené zelené ikony a potom červené ikony.
Nasledujúce kroky boli vykonané na zoradenie údajov podľa farby ikony.
- Zvýraznite rozsah triedených buniek - I3 až J27
- Kliknite na kartu Domov na karte.
- Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, kliknite na ikonu Zoradiť a triediť na karte.
- Kliknite na položku Vlastné triedenie v rozbaľovacom zozname a otvorte dialógové okno Zoradiť
- V riadku Zoradiť v dialógovom okne vyberte z rolovacieho zoznamu ikonu bunky
- Keď Excel nájde bunky vo vybraných údajoch, pridá tieto ikony k možnostiam uvedeným v hlavičke Objednávka v dialógovom okne
- V hlavičke Objednávka vyberte zelenú ikonu z rozbaľovacieho zoznamu
- Ak je to potrebné, v hornom zozname sa nachádzajú v hornej časti zoznamu v hornej časti zoznamu
- V hornej časti dialógového okna kliknite na tlačidlo Pridať úroveň a pridajte druhú úroveň triedenia
- Pokiaľ ide o druhú úroveň, v riadku Objednávka vyberte oranžovú alebo žltú ikonu z rozbaľovacieho zoznamu
- Ak je to potrebné, znova vyberte položku Na začiatok podľa poradia zoradenia - toto umiestni druhú skupinu záznamov pod tie, ktoré majú zelené ikony, ale predovšetkým všetky ostatné záznamy, ktoré sú zoradené
- Vzhľadom na to, že v tejto súprave sú len tri možnosti ikony, nie je potrebné pridať tretiu úroveň na triedenie záznamov s červenými ikonami, pretože sú jedinými záznamami, ktoré zostanú a budú umiestnené v dolnej časti rozsahu
- Kliknutím na tlačidlo OK triedite údaje a zatvoríte dialógové okno
- Záznamy so zelenou ikonou by mali byť zoskupené v hornej časti dátového rozsahu, po ktorých nasledujú záznamy s oranžovou ikonou a tie s červenou ikonou