Jednoduché tipy pre organizovanie webového seminára
Vo veku, keď sa znižujú rozpočty na udalosti a zvyšuje sa prístup k širokopásmovému internetu, sú webináre čoraz viac populárne. Webinars sú webové semináre, ktoré zvyčajne zahŕňajú viac ako 30 účastníkov a sú používané na prezentácie, workshopy, prednášky a rozsiahle stretnutia. Od webových seminárov, ktoré sa konajú online, umožňujú spoločnostiam ušetriť peniaze na cestovanie, stravovanie a miesta konania, ktoré sú bežne spojené s osobnými seminármi. Avšak vzhľadom na ich veľkú účasť webinári potrebujú starostlivé plánovanie, aby boli úspešné. To je dôvod, prečo tí, ktorí plánujú hosťovanie webinára, potrebujú dostatok času na to, aby zabezpečili, že riadne vykonajú všetky potrebné kroky, ktoré zabezpečia úspech webinára.
Aby som vám pomohol usporiadať webový seminár, zdôraznil som najdôležitejšie kroky, ktoré musíte vykonať nižšie.
Zvoľte dátum ďaleko vopred
Prvá vec, ktorú by ste mali robiť pri plánovaní webinára, alebo série webových seminárov, je odkazovať na kalendár dovoleniek a podujatí ďaleko vopred. Majte na pamäti, že budete pozývať niekoľko ľudí s rušnými plánmi, a preto im dajte dostatok upozornení, aby si čas na váš webináre. Napríklad týždeň pred vianočnou prestávkou môže byť mimoriadne zaneprázdnený, pretože ľudia sa snažia zviazať mnohé voľné konce predtým, ako idú na dovolenku. Starostlivosťou o vybrané dátumy môžete zabezpečiť maximálnu návštevnosť.
Uistite sa, že máte správny čas
Zvážte rozdiely v časovom pásme; ak sa nachádzate na západnom pobreží, ale pozývate aj účastníkov z východného pobrežia (a naopak), nevytvárajte webový seminár, v ktorom budú účastníci mimo kanceláriu. Navyše plánujte svoj webinár príliš blízko ku koncu dňa - to bude, keď sa vaši účastníci budú chcieť zastaviť a zistiť, čo ešte musia urobiť, aby sa včas vrátili domov. Ak pozývate ľudí z iných krajín, vyberte si čas, ktorý môže vo všeobecnosti fungovať pre všetkých účastníkov (čo je zriedkavé), alebo plánujete niekoľkokrát udržiavať webový seminár, aby ste mohli účtovať rôzne časové pásma.
Vyberte nástroj Webinar
Väčšina on-line schôdzkových nástrojov má možnosti webinára, stačí vybrať plán, ktorý zodpovedá počtu účastníkov, od ktorých očakávate pozvanie. Otestujte rôzne dostupné nástroje a zvoľte ten s funkciami a funkciami, ktoré vám najlepšie vyhovujú. V závislosti od typu webinára, ktorý budete prezentovať, možno budete musieť ľahko zmeniť medzi reproduktormi, alebo zaregistrovať webový seminár na účtovanie online. Preskúmajte všetky funkcie z niekoľkých rôznych nástrojov a určite nájdete dokonalý softvér pre vašu príležitosť. Uistite sa, že akonáhle ste si vybrali nástroj, váš poskytovateľ je ochotný vycvičiť, aby ste mohli čo najlepšie využiť váš webový seminár.
Prax spustená webinárom
Ako hostiteľ sa od vás očakáva, že zabezpečí hladký chod webinára. Neexistujú žiadne ospravedlnenia, ktoré by nevedeli, ako napríklad prepínať medzi reproduktormi, napríklad prieskumy alebo zaznamenávanie webinára. Pozvite niektorých kolegov, aby vám pomohli testovať nástroj niekoľkokrát po výcviku u poskytovateľa. Taktiež sa uistite, že všetci moderátori sú oboznámení s nástrojom Webinar.
Vytvorte program a pozvánku
Pred pozvaním svojho publika nastavte webový seminár opatrne. Premýšľajte o tom, ako dlho bude webinár trvať, a hlavné body, o ktorých chcete diskutovať v poradí, v ktorom by ste ich chceli prediskutovať. Plánujte tiež zasadnutie Otázky a odpovede, pretože vaši účastníci budú na konci vašej prezentácie pravdepodobne mať nejaké otázky. Potom načrtnite program do pozvánky. Toto je najjednoduchší spôsob, ako vaši účastníci vedia, či váš webový seminár bude pre nich relevantný. Pozvánka by mala obsahovať aj odkaz, ktorý umožňuje účastníkom pripojiť sa k webovému semináru, ako aj zavolanie na číslo, v prípade, že by si radšej počúval telefonicky.
Pozvite svoje publikum
Premýšľajte o tom, čo chcete prezentovať, a podľa toho vyberte svoje publikum. Uistite sa, že ste sledovali vaše odpovede, takže viete, kto bude navštevovať váš webový seminár. Po dôkladnom sledovaní vášho zoznamu účastníkov budete môcť plánovať ďalšie kroky.
Naplánujte svoju prezentáciu
Majte na pamäti, že najlepšie prezentácie online stretnutí sú veľmi vizuálne a pútavé. Ak napríklad používate aplikáciu PowerPoint, nepoužívajte slides len so slovami. Zahrňte obrázky, ktoré sú relevantné pre to, čo prezentujete. Môžete tiež použiť video a dokonca aj online hry, aby ste mohli prezentovať svoju prezentáciu. Niektorí tvorcovia webových stránok dokonca posielajú materiály do kancelárií účastníkov pred stretnutím. Naučte sa tvorivo premýšľať a váš webináre ožije.
Nahrajte svoj webinár
Vytvorením záznamu o vašom webinári by ste mohli počúvať to, čo bolo povedané vo vlastnom čase, tí, ktorí by chceli prehodnotiť časť diskusie alebo tých, ktorí to nedokázali urobiť. Ak prepájate webový seminár s online marketingovou kampaňou, môžete použiť nahrávanie v ľubovoľných e-mailoch, ktoré odosielate a posilňovať svoju správu.
Nasleduj
Rovnako ako pri online stretnutiach je veľmi dôležité pokračovať v webinári. Pripomenúť účastníkom to, o čom sa diskutovalo, a vykonať prieskum, aby ste získali svoje myšlienky o tom, ako webový seminár prešiel. Ak plánujete ďalší webový seminár, ktorý by vás mohol zaujímať, dajte im vedieť, kedy môžu očakávať pozvanie.
Skontrolujte svoju spätnú väzbu
Vždy si prečítajte spätnú väzbu, ktorú ste dostali vo svojich webových seminároch. Takto môžete vylepšiť ďalšie. Venujte zvláštnu pozornosť spätnej väzbe týkajúcej sa prezentácie, ktorá tvorí jadro webinára.