Vytváranie formulárov programu Word z aplikácie PowerPoint s menšou veľkosťou súboru

01 z 06

Je možné zmenšiť veľkosť súboru pri prevode programu PowerPoint na Word?

Pokračovanie od - Vytváranie aplikácií Word z aplikácie PowerPoint

Otázka od čitateľa:
"Existuje jednoduchá metóda na prevod obrázkov programu PowerPoint do rozvrhu aplikácie Word bez toho, aby sa skončila s obrovskou veľkosťou súboru."

Rýchla odpoveď je áno . Neexistuje žiadne dokonalé riešenie (ktoré by som našiel), ale našiel som riešenie. Jedná sa o trojdielny proces - (tri rýchle a jednoduché kroky, musím pridať) - aby ste vytvorili výkresy programu Word v prezentáciách programu PowerPoint. Výsledná veľkosť súboru bude zlomkom veľkosti súboru vytvoreného pomocou tradičných krokov na vykonanie tejto úlohy. Začnime.

Prvý krok: - Vytvorte obrázky zo snímok programu PowerPoint

Môže sa to javiť ako zvláštna vec, ale dodatočnou výhodou, okrem menšej veľkosti súboru, je, že obrázky nebudú editovateľné. V dôsledku toho nikto nemôže zmeniť obsah vašich snímok.

1. Otvorte prezentáciu.
2. Vyberte položku Súbor> Uložiť ako . Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako .
3. Predvolené umiestnenie pre ukladanie prezentácie sa zobrazí v hornej časti dialógového okna. Ak toto nie je požadované umiestnenie pre uloženie súboru, prejdite do správneho priečinka.
4. V sekcii Uložiť ako typ: v dolnej časti dialógového okna kliknite na tlačidlo zobrazujúce prezentáciu programu PowerPoint Presentation (* .pptx), čím zobrazíte rôzne možnosti ukladania.
5. Prejdite nadol v zozname a zvoľte PNG formát Portable Network Graphics Format (* .png) . (Prípadne môžete vybrať formát JPEG File Interchange Format (* .jpg) , ale kvalita nie je taká dobrá ako formát PNG pre fotografie.)
6. Kliknite na tlačidlo Uložiť .
7. Po zobrazení výzvy vyberte možnosť exportovať každú snímku .

02 z 06

PowerPoint Vytvorí priečinok pre obrázky zo snímok

Prvý krok pokračuje - PowerPoint Vytvorí priečinok pre obrázky zo snímok

1. Nasledujúca výzva označuje, že aplikácia PowerPoint vytvorí nový priečinok pre obrázky v mieste, ktoré ste si vybrali skôr. Táto zložka sa bude označovať rovnakým názvom ako prezentácia (mínus prípona súboru ).
   Napríklad - Moja vzorová prezentácia sa nazýva PowerPoint to word.pptx, takže bol vytvorený nový priečinok s názvom PowerPoint to Word .
2. Každý snímok je teraz obrázok. Názvy súborov pre tieto obrázky sú Slide1.PNG, Slide2.PNG atď. Môžete sa rozhodnúť premenovať na obrázky snímok, ale to je voliteľné.
3. Vaše obrázky snímok sú teraz pripravené na ďalší krok.

Ďalšie - Druhý krok: Vkladanie obrázkov do novej prezentácie pomocou funkcie Fotoalbum

03 z 06

Vkladanie obrázkov do novej prezentácie pomocou funkcie Fotoalbum

Druhý krok: Vloženie obrázkov do novej prezentácie pomocou funkcie Fotoalbum

1. Kliknutím na položku Súbor> Nový> Vytvoriť spustite novú prezentáciu.
2. Kliknite na kartu Vložiť pásky .
3. Kliknite na položku Fotoalbum> Nový fotografický album ...
4. Otvorí sa dialógové okno Fotoalbum .

04 z 06

Dialógové okno Fotobanka programu PowerPoint

Druhý krok pokračujte - Vložte obrázky do fotografického albumu

1. V dialógovom okne Fotoalbum kliknite na tlačidlo Súbor / Disk ....
2. Otvorí sa dialógové okno Vložiť nové obrázky . V hornom textovom poli si všimnite umiestnenie priečinka súboru. Ak toto nie je správne umiestnenie s novými obrázkami, prejdite na správnu zložku.
3. Kliknite na prázdne prázdne miesto v dialógovom okne, aby ste nebrali nič. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + A vyberte všetky fotografie z prezentácie. (Prípadne ich môžete vložiť naraz, ale zdá sa to kontraproduktívne, ak chcete použiť všetky snímky snímok.)
4. Kliknite na tlačidlo Vložiť .

05 z 06

Prispôsobiť obrázky veľkosti prezentácie programu PowerPoint

Druhý krok pokračujte - prispôsobte obrázky veľkosti snímok

1. Poslednou voľbou v tomto procese je výber rozloženia / veľkosti fotografií. V tomto prípade si vyberieme predvolené nastavenie funkcie Fit to slide , pretože chceme, aby naše nové obrázky vyzerali presne tak, ako pôvodné snímky.
2. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť . Nové prezentácie budú vytvorené v prezentácii obsahujúcej všetky fotografie vašich pôvodných snímok.
3. Odstráňte prvý snímok, nový titulový obrázok tohto albumu fotografií, pretože to nie je potrebné pre naše účely.
4. Nová prezentácia sa zobrazí divákovi, ako keby to bola tá istá prezentácia ako originál.

Nasledujúci krok - Tretí krok: Vytváranie podkladov v programe Word z nových obrázkov programu PowerPoint

06 z 06

Vytváranie podkladov v programe Word z nových prezentácií programu PowerPoint

Tretí krok: Vytváranie podkladov v programe Word z nových obrázkov programu PowerPoint

Teraz, keď ste vložili obrázky pôvodných snímok do nového prezentačného súboru, je čas vytvoriť podklady.

Dôležité upozornenie - Tu by sa malo uviesť, že ak by moderátor urobil poznámky k pôvodným snímkam, tieto poznámky sa nebudú preniesť do tejto novej prezentácie. Dôvodom je, že teraz používame obrázky snímok, ktoré nie sú upraviteľné pre obsah. Poznámky neboli súčasťou, ale boli navyše k pôvodnému snímku, a preto sa nepreniesli.

Na obrázku, ktorý je zobrazený vyššie, uvidíte výsledné materiály spolu s vlastnosťami súborov dvoch rôznych prezentácií na porovnanie.

• Veľkosť súborov, ktoré boli vytvorené z pôvodnej prezentácie, bola 15,8 MB . Poznámky k prednášajúcim boli prítomné na letákoch.
• Veľkosť súboru letákov v prezentácii vytvorenej z obrázkov tých istých snímok bola 2.05 MB , obrovský rozdiel. V týchto letákoch sa nenachádzajú žiadne poznámky.

Späť na - Vytváranie aplikácií Word z aplikácie PowerPoint