Preskúmajte rôzne spôsoby zdieľania, prezerania alebo otvorenia súborov .PUB
V súčasnosti neexistujú žiadne doplnky tretej strany (okrem PUB21D, ako je popísané nižšie), divákov alebo skratky na otvorenie súborov .pub vytvorených spoločnosťou Microsoft Publisher . Existuje však niekoľko metód, ktoré môžete použiť na vytvorenie zdieľateľného súboru programu Publisher. PDF je vždy skvelá voľba, ale pred Publisher 2010 , neexistuje žiadny vstavaný export PDF .
Keď vytvoríte dokument v programe Microsoft Publisher alebo akomkoľvek programe na publikovanie na pracovnej ploche , aby ostatní mohli otvoriť a zobraziť súbor, mali by mať zvyčajne rovnaký program. Ak tomu tak nie je, existujú spôsoby, ako môžete previesť svoje vytvorenie na formát, ktorý môžu používatelia používať. Ak ste príjemcom, musíte osobu, ktorá súbor vytvorila, uložiť do formátu, ktorý môžete zobraziť.
Ak je obsah, nie rozvrhnutie, primárny význam - a nie sú potrebné žiadne grafiky - najlepší spôsob výmeny informácií je ako obyčajný text ASCII. Ale ak chcete zahrnúť grafiku a chcete zachovať rozloženie, prostý text nebude robiť.
Použitie nástroja Microsoft Publikované na vytvorenie súboru na zdieľanie
Predchádzajúce verzie : Ak chcete zdieľať súbory Publisher 2000 (alebo vyššie) s používateľmi aplikácie Publisher 98, uložte súbor vo formáte Pub 98.
Vytvoriť tlačiteľné súbory z dokumentov vydavateľa
Odošlite príjemcovi súbor, ktorý dokáže tlačiť na svoju stolnú tlačiareň . Nebudú to môcť zobraziť na obrazovke, ale môžu získať pomerne presný výtlačok. Existuje niekoľko spôsobov, hoci majú svoje nevýhody:
- PostScript : Uložte súbor zo súboru a potom kliknite na položku PostScript v poli Uložiť ako typ a vytvorte súbor .ps. Toto sa zvyčajne používa pri príprave súborov pre komerčnú tlač , avšak ak má príjemca tlačiareň s funkciou PostScript , môžu tlačiť súbor.
- EPS : Bežne používaný pre komerčnú tlač, súbor EPS môže byť otvorený v mnohých grafických programoch. Zvyčajne sa musí umiestniť do iného programu (ako je PageMaker alebo QuarkXPress), ktorý sa má vytlačiť. Budete musieť vytvoriť samostatný súbor EPS každej stránky vo vašej publikácii. Zvoľte formát Zapuzdrený PostScript (EPS) ako PostScript výstupný formát pod Print Setup | Vlastnosti. Vyberte položku Print to file ( Tlačiť do súboru) a potom vytlačte každú stránku, jednu po druhej.
- PRN : Pri tlači publikácie vyberte políčko Tlačiť do súboru . Namiesto tlače na tlačiareň vytvorí Publisher súbor .PRN. Príjemca potom môže použiť príkaz DOS Copy na odoslanie súboru priamo na svoju stolnú tlačiareň (z kopírovania typu DOS PROMPT filename.prn lpt1 - alebo lpt2 , v závislosti od umiestnenia ich tlačiarne). Keďže sa vaša tlačiareň nemusí zhodovať s adresou príjemcu, nemusí sa tlačiť presne tak, ako ste si predstavovali. Ak pravidelne vymieňate súbory s jedným konkrétnym príjemcom, získate kópiu ovládača tlačiarne pre svoju tlačiareň a použite ju na vytvorenie súboru PRN od vydavateľa.
Vytvorte súbory HTML (webové stránky) z súborov vlastníka
Preveďte dokument publisher do súboru HTML . Potom môžete buď uverejniť súbory na webe a odoslať príjemcom adresu, aby ste mohli prezerať súbory alebo poslať súbory HTML príjemcovi, aby si ich mohli prezrieť v režime offline v prehliadači. Ak posielate súbory, budete musieť zahrnúť aj všetky grafiky a uistite sa, že nastavíte súbor tak, aby všetky HTML a grafiky boli v rovnakom adresári, aby ich mohol umiestniť kdekoľvek na pevnom disku. Alebo môžete vziať HTML kód, ktorý Publisher vytvorí a pošle e-mail vo formáte HTML. Presný postup bude závisieť od vášho e-mailového klienta a spôsobu jeho prijatia od príjemcu závisí od toho, aký e-mailový klient používa (a ak prijíma e-mail s formátom HTML).
Vytvárať súbory PDF z dokumentov aplikácie Publisher
Preveďte dokument publisher do formátu Adobe PDF . Vzhľadom na to, že verzie aplikácie Publisher pred aplikáciou Publisher 2007 nemajú export PDF, budete musieť použiť iný program, ako je napríklad Adobe Acrobat Distiller . Najskôr vytvorte súbor PostScript a potom vytvorte súbor PDF pomocou programu Adobe Acrobat. Príjemca bude môcť zobraziť dokument na obrazovke alebo ho vytlačiť. Prijímateľ však musí mať nainštalovaný program Adobe Acrobat Reader (je bezplatný). K dispozícii sú tiež niektoré ovládače tlačiarne a softvér, ktoré vám umožňujú vytvárať súbory PDF z takmer každej aplikácie systému Windows.
Ak používate program Publisher 2007 alebo 2010, uložte súbor programu Publisher ako PDF z programu a odošlite ho každému, kto má softvér (vrátane bezplatného programu Acrobat Reader), ktorý dokáže otvoriť alebo zobraziť súbory PDF.
Použite súbor .PUB, ak nemáte vydavateľa spoločnosti Microsoft
Ak máte súbor v natívnom formáte vydavateľa (.pub), ale nemáte prístup k aplikácii Microsoft Publisher, možnosti toho, čo môžete urobiť, sú obmedzené:
Získajte skúšobnú verziu aplikácie Publisher
Budete musieť získať celú sadu Office, ale môžete získať skúšobnú verziu najnovšieho vydavateľa. Použite ho na otvorenie a zobrazenie súboru.
Prevod súborov vlastníka na iné formáty softvéru
Je možné, že je možné previesť súbor .PUB do natívneho formátu niektorého iného softvéru na publikovanie v počítači. Skontrolujte možnosti importu v softvéri podľa vlastného výberu a zistite, či súbory .PUB akceptujú (a akú verziu súboru .PUB). Zásuvný modul na konverziu súborov programu Publisher na InDesign, PDF2DTP je produkt Markzware. Majte však na pamäti, že pri použití aplikácie, ako je PDF2DTP, niektoré prvky vášho súboru nemusia konvertovať podľa očakávania.
Mnohí čitatelia odporúčajú prekonvertovať súbory .PUB na webovú stránku konverzie nazvanú Zamzar.com do formátu PDF a iných formátov. V súčasnosti konvertuje súbory .PUB do jedného z týchto formátov:
- doc - Dokument Microsoft Word
- html - Hypertext Markup Language
- mp3 - komprimovaný zvukový súbor
- odt - tabuľka OpenDocument
- pcx - Bitmapový obrázok štetca
- pdf - prenosný formát dokumentu
- png - Prenosná sieťová grafika
- ps - PostScript
- rtf - formát RTF
- txt - textový dokument
Ďalší nástroj na konverzie online, Office / Word to PDF tiež konvertuje súbory .PUB. Nahrajte do konverzie súbor s veľkosťou 5 MB.