Jednoduché pokyny krok za krokom
Formulár, ak je bezpečný, je účinný spôsob zhromažďovania dôležitých informácií. Formulár v e-maile však nie je bezpečný. Niektorí e-mailoví klienti môžu vidieť formulár ako bezpečnostné riziko a vyvolať upozornenie účastníkovi. Iní budú úplne zakázať formulár. Obidve z nich znížia vašu mieru dokončenia a vašu reputáciu. Zvážte zahrnutie výzvy na akciu vo svojom e-maile s hypertextovým odkazom na vstupnú stránku s formulárom.
Problémy s odosielaním e-mailových formulárov
Existujú dva hlavné dôvody, prečo sa formuláre nevyužívajú tak často v e-maile a prečo ste s najväčšou pravdepodobnosťou nikdy neposlali e-mailom.
- Spôsob, akým sa bežne používajú formuláre na webe, nepracuje s e-mailom priamo a nezávisle.
- Neexistuje žiadny e-mailový klient, ktorý má Vložiť | Formulár ... niekde vo svojom menu.
Ako poslať formulár prostredníctvom e - mailu
Ak chcete poslať e-mail, musíme nastaviť skript niekde na webovom serveri, ktorý zadá vstup z e-mailového formulára. Aby to fungovalo, musí sa spustiť webový prehliadač používateľa a zobrazí sa nejaká stránka s výsledkami, kde im povieme, že sme údaje zhromaždili. E-mailový klient automaticky vytvorí e-mail obsahujúci vstupný formulár a pošle ho späť na adresu, ktorú určíme. Znie to ťažko, ale ak máte prístup k webovému serveru a môžete na ňom pracovať, je to životaschopná voľba.
Ak chcete nastaviť formulár, potrebujeme nejaké HTML zručnosti a značky a práve tu začíname zadávať druhý (a konečný) problém.
Zdrojový kód HTML
Po prvé, poďme sa pozrieť na to, čo by mal vyzerať zdrojový kód HTML pre veľmi jednoduchý formulár. Ak chcete zistiť, prečo sa tieto kódy HTML používajú pre tento formulár, pozrite si tento tutoriál pre formuláre.
Tu je nahý kód:
Zúčastníte sa?
Istá!
Možno?
Nie.
Problém je v súčasnosti dostať tento kód do správy, ktorú vytvoríte v e-mailovom programe. Ak chcete tak urobiť, musíte hľadať spôsob úpravy zdroja HTML v správe. Bohužiaľ to nie je vždy možné. Aplikácia Outlook Express 5 pre počítače Macintosh napríklad neposkytuje žiadny spôsob úpravy; ani Eudora. Netscape a Mozilla ponúkajú spôsob, ako do správy vložiť značky HTML. Nie je to dokonalé, ale to funguje.
Pravdepodobne najlepšou možnosťou je program Outlook Express 5+ pre systém Windows, kde máte k dispozícii záložku pre zdroj .
Tu môžete voľne upravovať a vložiť kód formulára tak, ako sa vám páči. Po dokončení zadania zdrojového kódu formulára a napísania zvyšnej časti správy môžete poslať správu a odoslať formulár prostredníctvom e-mailu.
Ako odpoveď budete (dúfajme) dostať výsledky formulára v nespracovanom dátovom formulári, ktorý budete musieť následne spracovať, rovnako ako v prípade, ak by bol e-mailový formulár na stránke na webe. Samozrejme, dostanete výsledky len vtedy, ak príjemcovia e-mailového formulára môžu zobraziť HTML vo svojich poštových klientoch.
Alternatíva: formuláre Google
Služba Google Forms vám umožňuje vytvárať a odosielať prieskumy vložené v e-maile. Príjemca je schopný vyplniť formulár v rámci e-mailu, ak má službu Gmail alebo Google Apps. Ak sa tak nestane, je na začiatku e-mailu odkaz, ktorý ich odvezie na stránku, aby vyplnili formulár. Celý proces vkladania formulárov Google do e-mailu je relatívne jednoduchý.