Pomocou pásky môžete rýchlo otvárať, tlačiť a ukladať e-maily v programe Outlook
Navigačný pásik programu Outlook 2013 nahradil predchádzajúce rozbaľovacie ponuky v starších verziách programu Outlook. Ak práve robíte prepnutie na program Outlook 2013 alebo Outlook 2016, páska je jasným vizuálnym rozdielom, ale funkčnosť je rovnaká. To, čo je naozaj užitočné, je, že páska sa mení a prispôsobuje na základe toho, čo robíte v programe Outlook.
Ak napríklad prepnete zobrazenie pošty v programe Outlook do zobrazenia Kalendár , obsah pásky sa zmení. Tiež sa zmení v prípade ďalších aktivít v programe Outlook vrátane:
- kontakty
- úlohy
- Poznámky
Naviac, cielené skryté stuhy sa zobrazujú iba pri vykonávaní konkrétnych úloh. Napríklad, ak pracujete s prílohami e-mailu, zobrazí sa príloha Ribbon . Po odoslaní alebo prevzatí prílohy a presunutí na iný e-mail sa páska prílohy zmizne, pretože už nie je potrebná.
Práca s domácou páskou
Keď otvoríte program Outlook 2013 alebo program Outlook 2016, program sa automaticky spustí na úvodnú obrazovku. Toto je miesto, kde odosielate a prijímate e-maily a kde sa vyskytuje väčšina aktivity v programe Outlook. Navigačný panel v hornej časti stránky - páska - je vaša Domáca páska . Tu nájdete všetky svoje základné príkazy, ako napríklad:
- Novinka: Pomocou tlačidla Nový e-mail vytvorte novú správu. Tlačidlo Nové položky je miesto, kde vytvárate schôdzky, úlohy a ďalšie. Stačí kliknúť na šípku nadol v pravom dolnom rohu tlačidla, aby ste rozbalili ponuku a urobili svoj výber.
- Odstrániť: Veľké tlačidlo X v tejto časti je spôsob odstránenia a odosielania e-mailov. Tlačítka Ignore, Cleanup a Junk vám umožňujú kontrolovať spôsob spracovania e-mailu po jeho prijatí.
- Odpoveď: Tlačidlá v tejto časti určujú, ako reagujete na správy. Správy môžete spravovať, odpovedať všetkým alebo preposlať . Môžete tiež nastaviť Stretnutia a prístup k ostatným metódam odpovedania.
- Rýchle kroky: Ak potrebujete Presunúť správu do priečinka alebo chcete odpovedať a Odstrániť správu, toto je časť pásky, ku ktorej pristupujete. K dispozícii sú aj ďalšie rýchle príkazy, ako napríklad Presunúť, E-mail tímu, Správca, Hotovo a Vytvoriť nový. Ďalšie príkazy môžete nájsť kliknutím na šípku nadol v pravom rohu sekcie, čím rozbalíte ponuku, ktorá je k dispozícii.
- Presunúť: Oddiel Presun vám ponúka možnosti Presunúť , vytvárať pravidlá alebo pristupovať k aplikácii OneNote .
- Značka: Ak chcete označiť správy ako neprečítané / čítané , kategorizovať správu alebo pridať príznak na sledovanie , tieto tlačidlá sú v tejto časti pásky.
- Nájsť: Na vyhľadanie kontaktu, prístupu k adresáru alebo filtrovania e-mailu sú tieto príkazy v sekcii Nájsť v páse kariet.
Záložky pásky: Hľadanie ďalších príkazov
Okrem karty Home na karte existuje niekoľko ďalších kariet. Každá z týchto kariet je miestom, kde nájdete špecifické príkazy spojené s názvom karty. V programe Outlook 2013 a v roku 2016 existujú 4 karty iné ako karta Hlavná stránka :
- Súbor: Karta Súbor je miestom, kam môžete zmeniť možnosti Možnosti programu Outlook a Tlačiť e-mailové správy, kalendáre a zoznamy úloh.
- Odoslať / prijať: Táto karta obsahuje príkazy, ktoré vám pomôžu odoslať a prijať e-mail. Spravovanie súborov na prevzatie a správanie e-mailových serverov môžete spravovať pomocou príkazov nachádzajúcich sa na tejto karte.
- Priečinok: Spravujte svoje e-mailové priečinky a vlastnosti v karte pre túto kartu.
- Zobrazenie : Zmeňte rozloženie aplikácie Outlook pre podokno úloh a panel Ľudia s príkazmi na tejto karte.