Pošlite komprimovaný súbor ZIP cez e-mail a zdieľajte množstvo súborov naraz
Najlepším spôsobom odoslania viacerých súborov prostredníctvom e-mailu je vytvorenie súboru ZIP . Súbory ZIP sú ako priečinky, ktoré slúžia ako súbory. Namiesto toho, že sa pokúšate odoslať priečinok cez e-mail, stačí skomprimovať súbory v archíve ZIP a potom odoslať súbor ZIP ako prílohu súboru.
Akonáhle ste vytvorili archív ZIP, môžete ho jednoducho odoslať prostredníctvom ľubovoľného e-mailového klienta, či už je to offline klient na vašom počítači, napríklad Microsoft Outlook alebo Mozilla Thunderbird alebo dokonca on-line webový klient ako Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, atď.
Poznámka: Ak chcete odoslať poštový súbor e-mailom, pretože odosielate skutočne veľké súbory, zvážte použitie služby úložiska v cloude na ukladanie údajov. Tieto webové stránky môžu zvyčajne spracovávať oveľa väčšie súbory, ako to podporuje priemerný poskytovateľ e-mailových služieb.
Ako vytvoriť súbor ZIP pre zasielanie e - mailov
Prvým krokom je vytvorenie súboru ZIP. Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť a môže to byť rôzne pre každý operačný systém .
Tu je postup, ako vytvoriť ZIP súbor v systéme Windows:
- Najjednoduchší spôsob kompresie súborov do archívu ZIP je kliknúť pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na pracovnej ploche alebo v nejakej inej zložke a vybrať položku Nový priečinok > Komprimovaný (zips) .
- Pomenujte súbor ZIP, čo sa vám páči. Toto je názov, ktorý sa zobrazí pri odoslaní súboru ZIP ako prílohy.
- Presuňte súbory a / alebo priečinky, ktoré chcete zahrnúť do súboru ZIP. Môže to byť všetko, čo chcete odoslať, či už ide o dokumenty, obrázky, videá, hudobné súbory atď.
Môžete tiež robiť ZIP súbory s archívom súborov ako 7-Zip alebo PeaZip.
Ako odoslať poštový súbor
Teraz, keď ste vytvorili súbor, ktorý chcete odoslať e-mailom, môžete do e-mailu priložiť súbor ZIP. Avšak podobne ako vytváranie ZIP archívu je jedinečné pre rôzne systémy, tak aj to je odlišné odosielanie e-mailových príloh do rôznych e-mailových klientov.
Existuje samostatná sada krokov na odosielanie súborov ZIP s aplikáciami Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail atď. Je však dôležité si uvedomiť, že odosielanie súboru ZIP cez e-mail vyžaduje presne rovnaké kroky ako to robí posielať ľubovoľný súbor prostredníctvom e-mailu, či už ide o formát JPG , MP4 , DOCX atď. - jediný rozdiel je pri porovnaní rôznych e-mailových programov.
Napríklad môžete odoslať súbor ZIP do Gmailu pomocou malého tlačidla Pripojiť súbory v spodnej časti poľa správy. Rovnaké tlačidlo sa používa na odosielanie iných typov súborov, ako sú obrázky a videá.
Prečo komprimácia vytvára zmysel
Mohli by ste sa vyhnúť odosielaniu súboru ZIP a jednoducho pripojiť všetky súbory individuálne, ale to nešetrí žiadne miesto. Keď komprimujete súbory v archíve ZIP, používajú menej úložného priestoru a zvyčajne sa potom môžu odosielať.
Ak napríklad nekomprimujete niekoľko dokumentov, ktoré odosielate prostredníctvom e-mailu, môže vám byť povedané, že prílohy sú príliš veľké a že ich nemôžete poslať, čo vedie k tomu, že musíte posielať viacero e-mailov zdieľať ich. Ak by ste však skomprimovali a skomprimovali ich najprv, mali by zaberať menej miesta a e-mailový program ich potom mohol nechať poslať všetkým dohromady do jedného ZIP súboru.
Našťastie možno mnohé dokumenty skomprimovať až na 10% ich pôvodnej veľkosti. Ako ďalší bonus, kompresiu súbory balíčky všetky z nich úhľadne do jednej prílohy.