Najnovšie verzie programu Outlook predstavili (a urobili to predvolené zobrazenie) funkciu nazvanú Zaostrené doručené pošty. Táto funkcia oddeľuje dôležité e-maily od ostatných a umiestňuje ich na špeciálnu kartu pre rýchly prístup.
Ak zistíte, že je zaostrená doručená pošta mätúca než užitočná a všeobecne náročná, môžete ju vypnúť. Ak sa vám to páči, ukážeme vám, ako ju prispôsobiť potrebám.
Ako zakázať zaostrovanú doručenú poštu v aplikáciách programu Outlook pre iOS a Android
Ak nájdete klasickú a jednoduchú doručenú poštu s najvyššou produktivitou, môžete vypnúť funkciu Zaostrené doručené pošty v programe Outlook pre iOS alebo Android.
Ak chcete zastaviť aplikáciu Outlook rozdelenie e-mailovej schránky v dvoch aplikáciách so zaostrovanou doručenou poštou:
- Prejdite na kartu Nastavenia v programe Outlook pre systém iOS.
- Klepnite na ikonu ozubeného kolieska ( ⚙️ ) v aplikácii Outlook for Android.
- Uistite sa, že je zaostrená priečinka Doručená pošta vypnutá pod Pošta .
Vaša schránka bude teraz opäť obsahovať všetky správy od všetkých odosielateľov usporiadaných podľa dátumu.
Poznámka : Ak máte povolené závitovanie, staršie e-maily vo vlákne sa zobrazia zoskupené pod najnovšou správou.
Tip : Môžete filtrovať priečinok Doručená pošta vo formáte Outlook pre systém iOS alebo Android a zobraziť iba neprečítané alebo označené e-maily. klepnite na Filter .
Ako zakázať alebo povoliť zaostrovanú doručenú poštu v programe Outlook 2016 pre systém Windows
Vypnutie funkcie Zaostrené doručené pošty v programe Outlook 2016 pre systém Windows:
- Prejdite do priečinka doručenej pošty v programe Outlook.
- Otvorte kartu Zobrazenie na karte.
- Kliknutím na položku Zobraziť zaostrená doručená pošta zapnite alebo vypnite funkciu Zaostrené doručené správy.
Ako zakázať alebo povoliť zaostrovanú doručenú poštu v programe Outlook 2016 for Mac
Zapnutie alebo vypnutie funkcie Zaostrené doručené pošty v programe Outlook 2016 pre Mac:
- Otvorte priečinok Doručená pošta.
- Uistite sa, že karta Organizovať je aktívna na karte.
- Kliknutím na položku Zaostrená doručená pošta aktivujete alebo deaktivujete zaostrovanú poštu.
Ako zakázať alebo povoliť zaostrovanú doručenú poštu v programe Outlook Mail na webe
Prepínanie zaostrenej doručenej pošty v programe Outlook Mail na webe:
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska ( ⚙️ ).
- Otvorte kategóriu Nastavenia zobrazenia .
- Teraz prejdite na kartu Zaostrená doručená pošta .
- Ak chcete zapnúť funkciu Zaostrené doručené pošty, uistite sa, že v časti Pri prijatí e-mailu je vybratá možnosť Zoradiť správy do priečinka Zaostrená doručená pošta .
- Ak chcete zakázať zaostrovanú doručenú poštu, uistite sa, že namiesto toho nie je vybratá možnosť Zoradiť správy .
- Kliknite na tlačidlo OK .
Ako sa Outlook rozhoduje, ktoré e-maily sa majú umiestniť do zaostrenej doručenej pošty?
Pri každom e-maile, ktorý dostanete, program Outlook zohľadňuje celý rad faktorov, aby zistil, či je vhodný na zaobchádzanie so zaostrenými príspevkami. Tie obsahujú:
- Predchádzajúce školenie pre podobné e-maily.
- Príklad : Ak ste presunuli e-mail zo spravodajcu do sekcie Zaostrené doručené správy, budú sa automaticky zobrazovať budúce správy z toho istého spravodaja v sekcii Zaostrené doručené pošty.
- Poznámka : Pozrite sa nižšie, ako môžete vycvičiť svoju zaostrenú doručenú poštu.
- Ľudia, ktorých ste v minulosti poslali e-mailom .
- Príklad : odoslali ste klientovi početné správy; nová správa z ich e-mailovej adresy sa automaticky zobrazí v časti Zaostrené .
- Tip : Môžete to prepísať pre jednotlivé e-maily alebo kontaktu vo všeobecnosti tým, že vycvičíte svoju zaostrenú doručenú poštu. (Pozri nižšie.)
- Ľudia v kontaktoch programu Outlook .
- Príklad : obchodník požiadal vás, aby ste ich pridali do svojho adresára, čo ste urobili, aby ste sa vyhnuli tomu, aby sa ich správy považovali za nevyžiadané; teraz sa ich e-maily zobrazujú na karte Zaostrené.
- Známe informačné bulletiny , e-mailové zoznamy a transakčné e-maily alebo upozornenia.
- Príklad : Aktualizácie o stránke Facebook, ktorú ste nastavili pre svoju bočnú firmu, sa zobrazujú pod položkou Ostatné .
Ako môžem presunúť e-maily a vyzdvihnúť sústredenú schránku prijatých správ?
Našli ste dôležitý e-mail pod položkou Ostatné alebo ste zanedbateľnými mailovými zásielkami, ktoré zanoreli vašu zaostrenú doručenú poštu?
Nebojte sa; záchrana akejkoľvek správy z Iného je tak jednoduché, ako školenie aplikácie Outlook Focused Inbox, aby ste nezačlenili newsletter v sekcii Zamerané .
Poznámka : Akékoľvek pravidlo, ktoré vytvoríte pri premiestňovaní správ, sa bude vzťahovať iba na budúce správy. e-maily od toho istého odosielateľa, ktoré už boli zaradené do kategórie Zaostrené alebo Iné , zostanú tam.
Tip : Vždy môžete zmeniť pravidlo presunom správy v opačnom smere a nastavením opačného pravidla.
Ak chcete presunúť e-maily v programe Outlook 2016 pre systém Windows :
- Kliknite na správu, ktorú chcete presunúť pravým tlačidlom myši .
- Rozhodnite sa, či chcete vytvoriť pravidlo pre budúce správy od toho istého odosielateľa:
- Ak chcete presunúť správu bez nastavenia pravidla:
- Vyberte položku Presunúť do iného a klasifikujte e-mail ako nesústreďovaný.
- Ak chcete označiť jednotlivé e-maily za dostatočne dôležité pre zaostrovanú doručenú poštu, vyberte položku Presunúť do zaostrenia .
- Ak chcete klasifikovať správu a nastaviť pravidlo, ktoré automaticky klasifikuje správy z rovnakej adresy rovnakým spôsobom:
- Ak chcete prejsť na kartu Iné a vytvoriť pravidlo, vyberte položku Always Move to Other .
- Zvoľte Vždy presunúť do zaostrenia na klasifikáciu ako sústredenú a vlak Zaostrená doručená pošta pre odosielateľa.
Ak chcete presunúť e-maily v programe Outlook 2016 pre Mac :
- Zvýraznite e-mail, ktorý chcete presunúť do priečinka Doručená pošta.
- Uistite sa, že karta Domovská stránka je aktívna a na stuhe sa rozbalí.
- Ak chcete posunúť správu na kartu Iné , kliknite na položku Presunúť do iného .
- Ak chcete klasifikovať ako dôležité a zamerané, vyberte Presunúť na Zaostrené .
- Rozhodnite sa, či chcete trénovať aplikáciu Outlook Focused Inbox pre budúce správy od toho istého odosielateľa:
- Ak chcete správu znova klasifikovať bez vytvorenia pravidla, zvoľte Move to Other alebo Move to Focused .
- Ak chcete presunúť správu a vycvičiť aj položku Zaostrená doručená pošta pre odosielateľa, vyberte možnosť Vždy presunúť do iného alebo Vždy presunúť do zaostrenia .
Ak chcete presunúť e-maily v programe Outlook Mail na webe :
- Otvorte správu, ktorú chcete presunúť v priečinku Doručená pošta vo vašom priečinku Outlook Mail.
- Poznámka : V priečinku doručenej pošty môžete tiež skontrolovať viaceré správy a posunúť ich v jednom kroku. toto vám nedovolí nastaviť pravidlá odosielateľa, ale len to posunie e-maily.
- Kliknite na položku Presunúť do na paneli s nástrojmi.
- Rozhodnite sa, či chcete, aby všetky budúce e-maily z rovnakej adresy boli ošetrené, akým sa zaobchádzate so zvolenou adresou:
- Ak chcete presunúť e-mail bez vytvorenia pravidla pre správnu doručenú poštu v programe Outlook:
- Vyberte položku Presunúť do inej schránky z ponuky a klasifikujte správu ako nevýznamnú (alebo naliehavú), ktorá je dostatočná pre zaostrovanú doručenú poštu.
- Vyberte položku Presunúť do zaostrenej doručenej pošty a umiestnite ju na kartu Zaostrené .
- Ak chcete klasifikovať správu a nastaviť pravidlo pre odosielateľa:
- Vyberte možnosť Vždy presunúť do inej schránky, ak chcete presunúť e-mail na Iné a vycvičiť Zaostrené doručené správy pre budúce e-maily od toho istého odosielateľa.
- Vyberte položku Vždy presunúť do zaostrenej doručenej pošty na
Ak chcete presunúť e-maily v programe Outlook pre iOS :
- Otvorte správu, ktorú chcete presunúť.
- Poznámka : Nemôžete vybrať a presunúť viac ako jednu správu (alebo konverzáciu) naraz.
- Klepnite na tlačidlo ponuky s tromi bodkami ( ••• ).
- Ak chcete klasifikovať správu ako inú (nie sústredenú), z ponuky, ktorá sa objavila, vyberte položku Presunúť do inej doručenej pošty .
- Ak chcete presunúť správu do zozbieranej pošty (od ostatných), z ponuky vyberte položku Presunúť do zaostrenej pošty .
- Rozhodnite sa, či vycvičiť zaostrené doručené správy pre budúce správy od toho istého odosielateľa:
- Ak chcete nastaviť pravidlo pre budúce e-maily, vyberte Vždy presunúť .
- Ak chcete presunúť túto správu ako výnimku bez nastavenia pravidla, vyberte položku Jedno presunúť .
Ak chcete presunúť e-maily v programe Outlook pre Android :
- Otvorte alebo vyberte e-mail, ktorý chcete presunúť.
- Tip : Ak chcete presunúť viac ako jednu správu naraz, klepnite na jednu z nich v priečinku doručenej pošty a podržte ju a potom klepnite na všetky ostatné správy, ktoré chcete presunúť.
- Poznámka : Ak presuniete viac ako jednu správu, nebudete mať možnosť nastaviť pravidlá pre odosielateľov e-mailov.
- Klepnite na tlačidlo ponuky troch bodov ( ⋮ ).
- Ak chcete presunúť správu alebo správy na kartu Iné (nie sú sústredené), vyberte položku Presunúť do nezaostrenej doručenej pošty z ponuky.
- Ak chcete klasifikovať správu alebo správy ako sústredené, vyberte z ponuky položku Presunúť do zaostrenej pošty .
- Rozhodnite sa, či chcete trénovať Outlook Focused Inbox:
- Vyberte položku Presunúť túto správu a všetky budúce správy, aby aplikácia Outlook vytvorila pravidlo pre budúce e-maily od toho istého odosielateľa.
- Vyberte možnosť Presunúť túto správu iba pre posun e-mailu bez nastavenia pravidla.
Bude sa sústredená priečinka Doručená pošta synchronizovať medzi počítačmi, zariadeniami a webom?
Áno, obsah vašej sústredenej doručenej pošty a kariet sa synchronizuje.
V priečinku Zaostrené doručené pošty sa vždy zobrazia tie isté správy v aplikácii Outlook Mail na webe, v programe Outlook pre systém Windows alebo Mac av aplikáciách pre iOS a Android. Ak používate službu Mail for Windows 10, uvidíte tu rovnakú zaostrenú doručenú poštu.
Môžem mať zaostrené doručené správy povolené na jednom mieste a zakázané v inom?
Áno, všetky inštalácie aplikácie Outlook a Outlook Mail na webe umožňujú samostatnú aktiváciu zaostrovanej pošty. Ak vypnete funkciu Zaostrená doručená pošta na jednom mieste, nebude automaticky deaktivovaná s inými inštaláciami - a naopak.