Ako nastaviť a používať podpisy e - mailov v programe Mail for Windows

Vrátane riešení pre použitie HTML a obrázkov

Služba Mail for Windows 10 vám umožňuje nastaviť e-mailové podpisy pre každý účet a môžete ho tiež podvádzať pomocou podpisov HTML.

Prečo by emaily mali končiť podpismi

Pozrite sa na ľubovoľný e-mail, ktorý dostanete - skončí náhle. Zostáva vám tak trochu zmätený? Zdá sa to, že je tad nepriateľský dokonca? Pýtate sa, či vidíte, že všetky e-maily boli určené na to?

Medzi zmätok, jedna vec je jasná: e-mail bez podpisu na chvoste sa neskončil dobre. Nekončilo to dobre, pretože vôbec nejako neskončilo.

Ak chcete ukončiť svoje e-maily a chcete ich ukončiť dobre, služba Mail for Windows vám môže pomôcť: jeho funkcia jednoduchého podpisu automaticky pridá niekoľko riadkov dokončovacieho textu do ľubovoľného e-mailu (či už ide o novú správu, odpoveď alebo dopredu ) píšete.

Upozorňujeme, že služba Mail for Windows je e-mailový program spoločnosti Microsoft pre verzie pre stolné počítače a tablety systému Windows 10 (nie Windows 10 pre mobilné zariadenia); je to odlišné od programu Outlook pre Windows (pre ktorý môžete samozrejme nastaviť e-mailový podpis ), ako aj Windows Live Mail a Windows Mail (ktoré vám tiež umožňujú vytvárať podpisy ).

Ako vytvoriť svoj e - mailový podpis

Nechcete, samozrejme, ani veľa dobrých vecí.

Vytvorte si obrázok podpisu, ktorý je oveľa dlhší, než ktorýkoľvek iný rozumný e-mail, ktorý by mal byť sám a obsahuje trikrát toľko rôznych farieb a štýlov písma ako obrázky; premýšľať o desiatom ročníku sitcomu, miloval si až do polovice 3. sezóny.

Takže je najlepšie držať sa

• niekoľko riadkov textu,
• jednoduché štýly textu a
• niekoľko farieb bohatých na kontrast, rovnako ako
• malý obrázok alebo logo.

Pridajte podpis do pošty pre systém Windows (a zbavte sa odoslania z pošty pre systém Windows 10 & # 34;)

Zmena podpisu pripojeného k e-mailom v programe Mail for Windows 10:

1. Kliknite alebo klepnite na ikonu ozubeného kolieska ( ⚙️ ) v ľavom dolnom rohu aplikácie Mail for Windows.
2. Otvorte sekciu Podpis .
3. Uistite sa, že je použitý podpis e-mailu .
   • Ak máte v službe Mail for Windows nastavený viac ako jeden e-mailový účet, môžete si pre každý z nich nastaviť samostatný podpis - viď nižšie - alebo ho použiť vo všetkých účtoch.
4. Do textového poľa zadajte požadovaný podpis e-mailu.
   • Predvolený text nastavený spoločnosťou Microsoft je "Odoslané z pošty pre systém Windows 10"; prepisujte tento text, aby ste ho zmenili alebo samozrejme udržali.
   • Služba Mail for Windows 10 nepridá tradičný štandardný oddeľovač podpisov . Môžete to urobiť sami, ale: ako prvý riadok podpisu pridajte "-" (dve pomlčky a za ním znak bielu).
   • Najlepšie je obmedziť svoj e-mailový podpis na 4 alebo 5 riadkov textu.
5. Kliknite kdekoľvek mimo tabuľky konfigurácie Pošta pre systém Windows.

Pošta pre systém Windows automaticky pridá váš podpis do ľubovoľného e-mailu, ktorý vytvoríte. Keď spustíte novú správu, text podpisu sa zobrazí v spodnej časti stránky a mali by ste zadať správu nad ňou; keď odpoviete na e-mail alebo na preposlanie, text podpisu sa zobrazí pred pôvodnou, citovanou správou a zadáte aj správu nad ňou.

Použite rôzne podpisy pre e-mailové účty v programe Mail for Windows

Vytvorenie špeciálneho podpisu pre e-mailový účet v programe Mail for Windows 10:

1. Použite ikonu ozubeného kolieska ( ⚙️ ) v programe Mail for Windows.
2. Otvorte kategóriu Podpis .
3. Uistite sa, že nie je začiarknutá možnosť Použiť na všetky účty .
4. Teraz sa uistite, že účet, pre ktorý chcete zmeniť podpis e-mailu, je vybratý v časti Výber účtu .
   1. Pošta pre systém Windows 10 zobrazí zoznam účtov s ich menami. Ak ste šli s predvolenými názvami navrhnutými pri pridaní týchto e-mailových účtov, môže to pomôcť pri identifikácii požadovaného účtu (aká e-mailová adresa patrí do "Outlooku 2" a načo "Outlook"?).
   2. Našťastie, zmena názvu účtu na niečo, čo je ľahko identifikovateľné - napríklad "Domov" a "Práca", povedzme, alebo e-mailová adresa účtu - je jednoduché:
      1. Kliknite alebo ťuknite na < v podokne Predvoľby podpisu .
   3. Teraz vyberte Správa účtov .
   4. Ak chcete upraviť nastavenia, kliknite na účet v časti Výber účtu. zmeniť jeho meno.
   5. Do poľa Názov účtu zadajte požadované nové meno .
   6. Kliknite na tlačidlo Uložiť .
   7. Opakujte predchádzajúce tri kroky pre všetky účty, ktorých mená by ste chceli zmeniť.
   8. Teraz kliknite na tlačidlo < na paneli Predvoľby spravovania účtov .
   9. Vyberte položku Podpis, ak sa chcete vrátiť k nastaveniam podpisu.

1. Uistite sa, že je použitý podpis e-mailu .
2. Do textového poľa zadajte (alebo upravte) konkrétny e-mailový podpis účtu.
   • Pozrite si vyššie informácie o obsahu a formátovaní podpisu.
   • Podpis pre pracovný účet sa môže líšiť od osobného e-mailového podpisu. odborný podpis by mohol zahŕňať napríklad pracovné telefónne číslo alebo kontaktovať, kedy sa vám nedá dostať.
3. Kliknite na tlačidlo mimo tabuľky konfigurácie podpisu Mail for Windows.

Môžem používať formát HTML, formátovanie a obrázky (logá) v systéme Moja pošta pre Windows 10 Signature?

Bohužiaľ, správa Mail for Windows 10 podporuje iba podpísanie jednoduchého textu .

To znamená, že môžete použiť svoj podpis v prakticky ľubovoľnom jazyku vrátane interpunkčných znamienok, samozrejme a emoji (pozri nižšie).

Ak vložíte formátovaný text do poľa na úpravu podpisu (pozri vyššie), Mail for Windows ho prevedie iba na obyčajný text. Zruší sa akékoľvek formátovanie.

Aké sú riešenia pre poštu pre systém Windows, ktoré nepodporujú podpisy a obrázky HTML?

Ak chcete vidieť a zobrazovať viac vo vašom e-mailovom podpisu ako samotný obyčajný text, možnosti sú obmedzené programom Mail for Windows. V žiadnom prípade ste vôbec nemali žiadne možnosti ani spôsoby, ako pracovať s minimálnymi obmedzeniami pošty.

Ak chcete do podpisu Mail for Windows 10 zahrnúť nejaké formátovanie, máte aspoň tri možnosti:

1. Použite formátovanie obyčajného textu vo vašej pošte pre Windows Signature

Samotný text môžete zmeniť na formátovanie podpisu.

Klamlivo jednoduché, naznačovanie formátovania pomocou interpunkčných znamienok môže byť docela efektívne - a je plne v súlade s požiadavkou Mail for Windows na podpisy obyčajného textu a pravdepodobne aj preferencie niektorých príjemcov pre obyčajný text.

Formátovanie obyčajného textu, ktoré môžete pridať, zahŕňa:

• * tučné * -stary, ktoré navrhujú zvýraznenie pomocou tučného textu
• / kurzíva / -dashes na náznak na kurzívu
• _underline_ -underscores napodobňuje podčiarknutie textu
• | # - -bars, hashtags a em-dash znakov, okrem iného, ​​kresliť čiary; môžete svoj text podpisu dostať do rámčeka ...

Formátovanie znakov môže byť použité na frázy a riadky okrem ich použitia na jednotlivé slová (alebo časti slov), samozrejme.

Ak chcete, aby bolo formátovanie silné, môžete zopakovať znaky formátovania obyčajného textu, ako je tomu v ** v tomto príklade **.

2. Zahrňte znaky Emoji do vášho e-mailového podpisu

Emoji - grafické smajlíky a symboly - sú ďalším jednoduchým, zábavným a efektívnym spôsobom, ako oživiť podpisy e-mailu pre poštu pre Windows 10.

Ak chcete pridať pomlčky farby a výrazu (nehovoriac o ukladaní znakov a miesta, ktoré sú tak málo v podpisoch), môžete pridať znaky emoji do podpisu v systéme Mail for Windows.

Môžete použiť vlastný editor správ Mail for Windows a pridať emoji:

1. Spustite novú správu v programe Mail for Windows; kliknite na tlačidlo + alebo stlačte napríklad klávesovú skratku Ctrl-N .
2. Uistite sa, že účet, ktorého podpis chcete zmeniť - ak máte nastavené podpisy na účet, je vybratý v časti Od:.
3. Pridajte emoji znaky do podpisu v e-maile podľa želania pomocou automatickej výmeny textu: :-) sa zrúti na usmievaciu tvár, napríklad :-D sa stáva smiechom smajlík a <3 sa zmení na ❤️. Uistite sa, že sledujete smajlík obyčajného textu s znakom medzery.
4. Zvýraznite upravený podpis vrátane novo pridanej emoji.
5. Stlačte kláves Ctrl-C .
6. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v okne Pošta pre systém Windows.
7. Otvorte kategóriu Podpis .
8. Ak používate rôzne podpisy pre rôzne účty, uistite sa, že je vybratý účet zvolený v časti Výber účtu .
9. Kliknite na pole pre zadanie podpisu.
10. Uistite sa, že je v ňom zvýraznený celý text.
    • Ak nie je, stlačte kláves Ctrl-A .
11. Teraz stlačte kombináciu klávesov Ctrl-V na prilepenie nového práve skopírovaného textového podpisu.
12. Kliknite späť na panel zloženia správ.
13. Teraz kliknite na Zrušiť .
14. Ak sa zobrazí výzva, kliknite na tlačidlo Zrušiť znovu pod Zrušiť koncept? ,

Znaky emoji môžete zadávať aj priamo pomocou klávesnice na obrazovke systému Windows 10 :

1. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v okne Pošta pre systém Windows.
2. Otvorené, ako už možno bežne, kategória Podpis .
3. Uistite sa, že je v časti Výber účtu zvýraznený požadovaný účet, ak máte e-mailové podpisy nastavené účtom.
4. Kliknite na pole na úpravu podpisu.
5. Skontrolujte, či je kurzor zadávania textu umiestnený tam, kde chcete, aby sa zobrazil znak emócií alebo emócií.
6. Kliknite na tlačidlo dotykovej klávesnice na paneli úloh systému Windows.
   • Ak nevidíte tlačidlo dotykovej klávesnice , pravým tlačidlom myši kliknite na prázdnu oblasť na hlavnom paneli systému Windows a z zobrazenej ponuky vyberte položku Zobraziť dotykové tlačidlo klávesnice .
7. Teraz kliknite na tlačidlo emoji na dotykovej klávesnici, ktorá sa zobrazila.
8. Vyhľadajte a kliknite na požadovaný znak emodži a pridajte ho do podpisu e-mailu Mail for Windows 10.
9. Kliknite mimo tabuľky konfigurácie podpisu, aby ste ukončili toto nastavenie a uložili nový podpis.

3. Skopírujte a prilepte podpisy Rich HTML do pošty pre Windows

Ak chcete získať úplný, ak je trochu ťažkopádny, podpisový protokol HTML v aplikácii Mail for Windows 10, môžete uložiť svoj bohato formátovaný podpis mimo možnosti podpisu pošty. aby ste tento podpis použili, skopírovali ste ho do e-mailov.

Namiesto toho, aby ste vkladali svoj podpis do každého e-mailu, ktorý ste zložili, môžete tento text vložiť sami - so všetkými požadovanými formátmi. Podpis môžete skompilovať napríklad v HTML editore (na vašom počítači alebo na webe) a zachovať si podpis buď v mraku, alebo lokálne.

Ak chcete vložiť bohatý podpis:

1. Otvorte webovú stránku, ktorá obsahuje požadovaný podpis v prehliadači.
2. Zvýraznite a skopírujte obsah podpisu.
3. Vložte ho do ľubovoľného e-mailu, ktorý vytvárate v programe Mail for Windows.

Nezabudnite prejsť cez tento ťažkopádny proces zakaždým, keď chcete pridať svoj grafický podpis do e-mailu. V systéme Mail for Windows môžete samozrejme nastaviť štandardný textový text, ako je uvedené vyššie. bude to prítomné ako predvolené a núdzové, ak ho nenahradíte svojim viac fantazijným vlastným.

Používanie služby Mail for Windows ako ukladacieho priestoru pre jeden alebo viac HTML e-mailových podpisov - aj podpisy obsahujúce obrázky:

1. Začnite s novou e-mailovou správou v programe Mail for Windows; stlačte napríklad klávesovú skratku Ctrl-N alebo kliknite na tlačidlo + .
2. Upravte akýkoľvek už existujúci podpis alebo začnite čerstvý; Ak chcete urobiť druhý, stlačte Ctrl-A a potom Del .
3. Pomocou nástrojov na formátovanie Mail for Windows vytvorte štýl vášho e-mailového podpisu:
   • Uistite sa, že na paneli s nástrojmi je povolená karta Formát, aby ste mohli použiť formátovanie, ako je tučné písmo alebo zarovnanie textu s textom.
4. Pridanie obrázka do podpisu e-mailu Mail for Windows 10:
   1. Uistite sa, že karta je otvorená na paneli s nástrojmi formátovania správy.
   2. Vyberte položku Obrázky .
   3. Vyhľadajte a zvýraznite obrázok (alebo obrázky), ktorý chcete vložiť.
   4. Kliknite na položku Vložiť .
      1. (Všimnite si, že po otvorení e-mailu nemôžete vkladať obrázky, ktoré sa majú stiahnuť z webového servera, Mail for Windows vždy odošle kópiu obrázka ako prílohu, čo platí aj pri kopírovaní a prilepovaní podpisu z externého Mail for Windows, povedzme z webovej stránky.)
5. Zadajte požadovaný názov pre podpis (ako napríklad "Pracovná stránka, vyhliadky") nad predmetom .
   • Tento názov vám pomôže nájsť požadovaný podpis neskôr, najmä ak vytvoríte viacero podpisov HTML v programe Mail for Windows.

1. Zadajte svoju vlastnú e-mailovú adresu v časti Komu:.
2. Kliknite na tlačidlo Odoslať .
3. Vytvorte priečinok, ktorý chcete podržať podpisy:
   1. Otvorte zobrazenie Všetky priečinky . kliknite na ikonu priečinka na navigačnej lište Mail for Windows.
   2. Teraz kliknite na + vedľa položky Všetky priečinky .
   3. Zadajte názov zložky podpisov; "Podpisy" by mali fungovať dobre.
   4. Stlačte kláves Enter .
4. Otvorte svoju e-mailovú schránku v priečinku Mail for Windows.
5. Teraz otvorte správu, ktorá neobsahuje nič okrem podpisu HTML, ktorý ste práve poslali.
6. Overte, či má podpis so všetkými formátmi a obrázkami, ktoré chcete používať v e-mailoch v programe Mail for Windows.
7. Kliknite na položku Presunúť na paneli s nástrojmi správy.
   • Možno budete musieť kliknúť alebo ťuknúť na položku •·· vpred, aby ste získali prístup k tlačidlu Presunúť .
8. Vyberte priečinok podpisov v časti Presunúť do ....
9. Teraz prejdite do priečinka Odoslané položky vášho účtu.
10. Zvýraznite podpisový e-mail, ktorý ste predtým poslali.
11. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Odstrániť .
12. Zvyčajne budete chcieť, aby bol podpisový priečinok ľahko prístupný:
    1. Otvorte zoznam všetkých priečinkov, ako je uvedené vyššie.
    2. Kliknite pravým tlačidlom myši na zložku s podpismi, ktorú ste vytvorili predtým.
    3. V zobrazenej kontextovej ponuke vyberte položku Pridať do obľúbených .

Teraz môžete použiť nový podpis HTML pri vytváraní novej správy alebo odpovede v programe Mail for Windows 10:

1. Otvorte správu - či už ide o novú správu, odpoveď alebo dopredu - v samostatnom okne:
   1. Kliknite na tlačidlo Otvoriť správu v novom okne v oblasti záhlavia okna kompozície.
2. Vráťte sa do hlavného okna Mail for Windows a prejdite do priečinka podpisov.
3. Otvorte e-mail, ktorý obsahuje podpis, ktorý chcete použiť.
4. Zvýraznite podpis - alebo možno len časť podpisu - ktorú chcete použiť; môžete použiť myš alebo kliknúť na telo správy a stlačiť kláves Ctrl-A .
5. Stlačte Ctrl-C na kopírovanie.
6. Prepnite do okna zloženia e-mailu.
7. Uistite sa, že je vybratý súčasný podpis - a iba podpis - znova vyberte pomocou tlačidla alebo stlačte kláves Ctrl-A, ak chcete všetko vybrať napríklad v novom e-maile.
8. Stlačením klávesov Ctrl-V prilepte podpis.
9. Teraz pokračujte v tvorbe, riešení a prípadne vo formátovaní e-mailu, odpovede alebo vpred.
10. Nakoniec kliknite na tlačidlo Odoslať alebo stlačte kláves Ctrl-Enter .

Ak chcete upraviť podpis uložený v priečinku s podpismi, spustite správu so starým podpisom, upravte ju podľa vkusu, upravte podpis, uložte ho do priečinka s podpismi a odstráňte e-mail starého podpisu.

Existuje spôsob, ako priamo upraviť súbor podpisu? Čo je umiestnenie konfigurácie e-mailu pre Windows Mail?

Snažil som sa a naozaj úspešne upravovať podpisy Mail for Windows priamo v súbore. Je ťažké ani nájsť presné miesto, kde Mail uchováva aktuálne podpisy na použitie.

Služba Mail for Windows ukladá všeobecné nastavenia - napríklad ak sú povolené podpisy - v súbore nazvanom

settings.dat nájdete v priečinku% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (kde "***" odkazuje na náhodný reťazec znakov).

Toto nie je miesto, kde sa uchovávajú e-mailové podpisy. Podpisový text sa uchováva spolu s e-maily uloženými lokálne v súboroch na všeobecnejšom mieste ukladania:

% LOCALAPPDATA% \ Komunikačné \ Unistore \ data \

Súbory sa uchovávajú v súboroch .dat (zvyčajne neobsahujú nič iného ako čistý text) v podadresároch priečinka Unistore \ data. Ak chcete identifikovať súbor .dat, ktorý obsahuje podpis, môžete vyskúšať nasledovné:

1. Otvorte poštu pre systém Windows.
2. Pridajte alebo upravte podpis e-mailu. (Viď vyššie.)
3. Zatvorte Mail for Windows.
4. Otvorte priečinok% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data v programe Windows Explorer.
5. Prejdite cez priečinky zmeneným dátumom, aby ste našli naposledy zmenené súbory .dat.
6. Pre každý súbor otvorte ho v programe Poznámkový blok a uvidíte, či obsahuje len podpis e-mailu.

Všimnite si, že som nedokázal úspešne zmeniť podpis úpravou súboru .dat.

(Testované s poštou 17 pre systém Windows 10)