Skenujte, vytvárajte a odosielajte dokumenty PDF priamo zo svojho systému Android alebo iPhone
Aktualizované funkcie v službe iOS 11 a Disk Google vám umožňujú skenovať dokumenty s vaším telefónom alebo tabletom jednoduchšie než kedykoľvek predtým. Ak dávate prednosť aplikácii, aplikácia Adobe Scan je bezplatná aplikácia skenera, ktorá funguje pre iPhone aj Android .
Skenovanie dokumentov pomocou telefónu
Keď potrebujete naskenovať dokument, môžete preskočiť vyhľadávanie pre priateľa alebo firmu pomocou skenera, pretože môžete skenovať dokumenty zadarmo pomocou smartphonu alebo tabletu . Ako to funguje? Program alebo aplikácia vo vašom telefóne vykoná skenovanie pomocou fotoaparátu av mnohých prípadoch ju pre vás automaticky prevedie na PDF . Tablet môžete použiť aj na skenovanie dokumentov, avšak keď ste na cestách, skenovanie telefónu je často najrýchlejší a najužitočnejší.
Rýchla poznámka o optickom rozpoznávaní znakov
Optické rozpoznávanie znakov (OCR) je proces, ktorý robí text v rámci PDF rozoznateľný a čitateľný inými typmi programov alebo aplikácií. OCR (tiež niekedy označované ako rozpoznávanie textu) umožňuje vyhľadávať text v rámci PDF. Mnoho aplikácií skenera, ako napríklad aplikácia Adobe Scan, aplikuje automaticky OCR na naskenované dokumenty PDF alebo výberom tejto voľby v predvoľbách. Od verzie iOS 11 sa funkcia skenovania v aplikácii Poznámky pre iPhone neaplikuje OCR na naskenované dokumenty. Možnosť skenovania v službe Disk Google pomocou zariadení Android tiež neaplikuje OCR automaticky do naskenovaných PDF súborov. Existujú programy, ktoré môžu používať OCR na predtým naskenované dokumenty, ale môže to byť časovo náročné, keď potrebujete rýchlo skenovať dokument a odoslať ho. Ak viete, že budete potrebovať funkcie OCR, môžete preskočiť do sekcie Adobe Scan v tomto článku.
Ako skenovať a odosielať dokumenty s iPhone
Uvoľnenie aplikácie iOS 11 pridalo novú funkciu skenovania do aplikácie Poznámky, takže ak chcete použiť túto možnosť, najprv skontrolujte, či bol váš iPhone aktualizovaný na iOS 11. Nie je priestor na aktualizáciu? Uvoľnite priestor, aby ste uvoľnili priestor pre túto aktualizáciu, alebo si pozrite možnosť Adobe Scan neskôr v tomto článku.
Tu sú kroky na skenovanie dokumentu do iPhone pomocou funkcie skenovania v aplikácii Poznámky:
- Otvorte poznámky .
- Klepnite na ikonu štvorca tužkou a vytvorte novú poznámku .
- Klepnite na kruh s označením + v ňom.
- Nad klávesnicou sa zobrazí ponuka. V tomto menu znova klepnite na kruh s označením + v ňom.
- Vyberte položku Skenovať dokumenty .
- Položte fotoaparát telefónu na dokument, ktorý chcete skenovať. Poznámky automaticky zaostrí a zachytia obrázok dokumentu alebo ho môžete ovládať manuálne klepnutím na tlačidlo spúšte sami.
- Po skenovaní stránky si Notes zobrazí ukážku a poskytne možnosti buď možnosť Udržať skenovanie alebo Retakovať .
- Po skenovaní všetkých stránok môžete skontrolovať zoznam naskenovaných dokumentov v poznámkach. Ak potrebujete vykonať opravy, ako napríklad orezanie obrazu alebo otáčanie obrázka, jednoducho klepnite na obrázok stránky, ktorú chcete opraviť, a otvorí sa stránka s možnosťami úprav.
- Ak ste skončili s akýmikoľvek opravami, klepnite na Hotovo v ľavom hornom rohu, aby ste automaticky uložili upravené skenovanie.
- Keď ste pripravený na uzamknutie skenovania ako PDF, klepnite na ikonu Nahrať . Potom môžete zvoliť vytvorenie súboru PDF , kopírovanie do iného programu atď.
- Klepnite na položku Vytvoriť PDF . PDF dokument naskenovaného dokumentu sa otvorí v aplikácii Poznámky.
- Klepnite na Hotovo .
- Poznámky prinesú možnosť Uložiť súbor do . Vyberte miesto, kam chcete súbor PDF uložiť, a potom klepnite na položku Pridať . Váš PDF je teraz uložený v mieste, ktoré ste si vybrali a je pripravený na pripojenie a odoslanie.
Odoslanie naskenovaného dokumentu z iPhone
Keď skenujete dokument a necháte ho uložiť do preferovanej lokality, môžete ho pripojiť k e-mailu a poslať ho spolu s každou bežnou prílohou.
- Z vášho e-mailového programu začnite písať novú e-mailovú správu. Z tejto správy vyberte možnosť pridať prílohu (často ikona na sponku ).
- Prejdite na miesto, ktoré ste vybrali na uloženie súboru PDF, ako je iCloud , Disk Google alebo vaše zariadenie.
Ak máte ťažkosti s umiestnením naskenovaného dokumentu, skontrolujte priečinok Súbory . Priečinok Súbory je funkcia uvoľnená v aktualizácii pre systém iOS 11. Ak máte vo svojom priečinku Súbory niekoľko dokumentov, môžete pomocou možnosti Hľadať nájsť požadovaný súbor rýchlejšie podľa názvu súboru. Vyberte dokument, ktorý chcete priložiť, a je pripravený na odosielanie e-mailov.
Ako skenovať a odosielať dokumenty s Androidom
Ak chcete skenovať pomocou systému Android, budete potrebovať Disk Google nainštalovaný. Ak ešte nemáte Disk Google, je to zadarmo na prevzatie v obchode Google Play.
Tu sú kroky na skenovanie dokumentu na telefón s Androidom pomocou služby Disk Google:
- Otvorte Disk Google .
- Klepnite na kruh s ňou vo vnútri.
- Klepnite na položku Skenovať (štítok sa nachádza pod ikonou fotoaparátu).
- Umiestnite kameru svojho telefónu na dokument, ktorý sa má skenovať, a klepnite na modré tlačidlo spúšte, keď ste pripravení nasnímať snímanie.
- Disk automaticky otvorí kópiu vášho skenovania. Môžete upraviť skenovanie pomocou možností v pravom hornom rohu obrazovky, ktoré chcete orezávať , otáčať , premenovať a upravovať farbu . Keď skončíte s úpravami, klepnite na značku začiarknutia .
- Disk zobrazí ukážku upraveného dokumentu. Ak to vyzerá dobre, klepnite na začiarknutie a PDF skenovania sa automaticky nahraje na Disk Google.
Odoslanie naskenovaného dokumentu z Androidu
Odoslanie naskenovaného dokumentu zo systému Android vyžaduje len pár rýchlych krokov.
- Z vášho e-mailového programu (za predpokladu, že máte Gmail ), klepnutím na položku Správa vytvorte novú e-mailovú správu.
- Klepnutím na kancelársky klip pridajte prílohu a vyberte možnosť pridať prílohu z Disku Google .
- Nájdite naskenovaný PDF a vyberte ho, aby bol pripojený k vášmu e-mailu.
- Dokončite a pošlite svoj e-mail zvyčajne na odoslanie naskenovaného dokumentu.
Alternatívne môžete prevziať kópiu naskenovaného dokumentu do zariadenia. Ak pripájate dokument, ktorý ste stiahli do svojho zariadenia, na väčšine zariadení so systémom Android sú prevzaté súbory PDF zvyčajne uložené v preberaní.
Ako skenovať a odosielať dokumenty pomocou programu Adobe Scan
Ak chcete použiť skenovaciu aplikáciu na skenovanie a vytváranie dokumentov PDF, program Adobe Scan je k dispozícii bezplatne pre Android i iOS.
Poznámka : Táto aplikácia ponúka nákup v odbere v aplikácii na prístup k ďalším funkciám a možnostiam. Voľná verzia však obsahuje všetky funkcie potrebné na pokrytie potrieb väčšiny používateľov.
Zatiaľ čo tam je pomerne málo aplikácií pre skenery , ako napríklad Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Objekt Microsoft Office a CamScanner, aby sme vymenovali len niekoľko, Adobe Scan má všetky základné informácie obsiahnuté v bezplatnej verzii a je ľahko navigovať a používanie bez veľkej krivky učenia. Ak ste sa už nepodarilo zaregistrovať pre Adobe ID (je to zadarmo), musíte túto aplikáciu nastaviť tak, aby ste túto aplikáciu používali.
Nasleduje skenovanie dokumentov pomocou aplikácie Adobe Scan (na tomto príklade v systéme iPhone sa v prípade potreby zaznamenajú rozdiely v systéme Android):
- Otvorte program Adobe Scan . Pri použití aplikácie prvýkrát sa budete musieť prihlásiť pomocou Adobe ID.
- Aplikácia Adobe Scan sa automaticky otvorí v režime skenovania pomocou fotoaparátu telefónu. Ak sa však z nejakého dôvodu nestane, klepnite na ikonu fotoaparátu v pravom dolnom rohu, keď ste pripravení naskenovať dokument.
- Umiestnite fotoaparát na skenovaný dokument. Skener automaticky zaostrí a zachyti stránku.
- Môžete skenovať viacero strán jednoduchým vypnutím stránky a program automaticky zachyti stránky, kým nepochopíte obrázok miniatúry v pravom dolnom rohu.
- Skenovanie sa otvorí na obrazovke ukážky, ktorá vám umožní vykonávať opravy, ako je orezanie a otáčanie. Klepnite na položku Uložiť PDF v pravom hornom rohu a PDF skenovania sa automaticky odovzdá do vášho dokumentu Adobe Cloud.
Upozornenie : Ak preferujete, aby sa váš súbor PDF uložil do vášho zariadenia, môžete zmeniť nastavenia v nastaveniach aplikácie a uložiť svoje skenovanie do zariadenia pod položkou Fotografie (iPhone) alebo Galéria (Android). Aplikácia tiež poskytuje možnosti na zdieľanie naskenovaných súborov na Disku Google, iCloud alebo priamo do služby Gmail.
Odoslanie naskenovaného dokumentu zo služby Adobe Scan
Najjednoduchší spôsob odoslania naskenovaného dokumentu zo služby Adobe Scan je zdieľať ho s vašou požadovanou e-mailovou aplikáciou. Len sa uistite, že ste udelili povolenie aplikácie Adobe Scan na používanie vašej e-mailovej aplikácie. V nasledujúcich krokoch použijeme službu Gmail ako príklad.
- Otvorte program Adobe Scan .
- Aplikácia Adobe Scan sa automaticky otvorí v režime skenovania. Ak chcete ukončiť režim skenovania, klepnite na tlačidlo X v ľavom hornom rohu.
- Nájdite dokument, ktorý chcete odoslať. Pod miniatúrnym obrázkom dokumentu vedľa času a dátumu skenovania klepnite na tri bodky, čím otvoríte možnosti pre daný dokument (iPhone), alebo klepnite na Zdieľať (Android).
- V prípade iPhone vyberte možnosť Zdieľať súbor > Gmail . Po pripojení a pripravenosti sa otvorí nová správa služby Gmail. Stačí si zostaviť svoju správu, pridať e-mailovú adresu príjemcu a poslať ďalej.
- V systéme Android môžete po klepnutí na položku Zdieľať v kroku vyššie, aplikácia vám poskytne možnosti na odosielanie e-mailov , zdieľanie súborov alebo zdieľanie odkazov . Vyberte položku E-mail > Gmail . Nová správa služby Gmail sa otvorí s pripojeným dokumentom a pripraveným na odoslanie.