Ušetrite čas pomocou tohto tipu programu Outlook
Keď dostanete e-mail s pripojenými viac ako jedným súborom, jednoduché uloženie každého jednotlivého do rovnakého adresára zaberie nadmerné množstvo času. Našťastie vám aplikácia Outlook umožňuje ukladať všetky súbory priložené k e-mailu jedným jednoduchým krokom.
Ak chcete uložiť všetky súbory priložené k e-mailu v jednom kroku v programe Outlook:
- Otvorte správu v programe Outlook vo vlastnom okne alebo v okne na čítanie programu Outlook.
- Kliknite na trojuholník smerujúci nadol vedľa ktoréhokoľvek priloženého súboru v oblasti Prílohy , hneď nad textom správy.
- V zobrazenej ponuke vyberte možnosť Uložiť všetky prílohy . Ako alternatívu kliknite na položku Súbor a vyberte položku Uložiť prílohy .
- Uistite sa, že všetky súbory, ktoré chcete uložiť, sú zvýraznené v dialógovom okne Uložiť všetky prílohy .
- Ak chcete selektívne pridať alebo odstrániť súbory z výberu, podržte kláves Ctrl .
- Podržte kláves Shift a vyberte zoznam príloh v zozname.
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložené súbory uložiť a vyberte ho.
- Kliknite na tlačidlo OK .
Uložiť viacero príloh naraz s programami Outlook 2002/2003 a Outlook 2007
Staršie verzie umožňujú ukladať viacero príloh naraz aj v programe Microsoft Outlook:
- Otvorte e-mail, ktorý obsahuje prílohy v programe Outlook.
- Vyberte položku Súbor> Uložiť prílohy> Všetky prílohy z ponuky v programe Outlook 2007. V aplikácii Outlook 2002 a Outlook 2003 z ponuky vyberte Súbor> Uložiť prílohy .
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť priložené súbory.
- Znova kliknite na tlačidlo OK .
Uložiť viacero príloh naraz v programe Outlook pre Mac
Ak chcete uložiť všetky súbory priložené k správe v programe Outlook pre Mac:
- Otvorte správu s prílohami v programe Outlook pre Mac. Nezáleží na tom, či je e-mail otvorený na paneli na čítanie aplikácie Outlook for Mac alebo vo vlastnom okne.
- Vyberte položku Správy> Prílohy> Uložiť všetko z ponuky alebo stlačte kláves Command -E. Ako ďalšiu alternatívu kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú prílohu v hlavičke správy a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte Uložiť všetko .
- Vyberte položku Uložiť všetky prílohy.
- Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť dokumenty a vyberte ich.
- Kliknite na položku Vybrať .
Uloženie vybraného rozsahu súborov:
- Otvorte správu, ktorá obsahuje súbory, ktoré chcete uložiť.
- Kliknite na položku Zobraziť všetko __ alebo __ viac v oblasti príloh nad textom správy.
- Uistite sa, že sú zvýraznené všetky súbory, ktoré chcete uložiť. Podržaním klávesu Shift vyberte súbor súborov.
- Kliknite na ľubovoľný súbor pravým tlačidlom myši.
- V zobrazenom kontextovom menu vyberte položku Uložiť ako .
- Prejdite do adresára, kam chcete uložiť súbory.
- Kliknite na položku Vybrať .