Zistite, ako presunúť kontakty programu Outlook do počítača Mac
Ak chcete, aby všetky vaše kontakty v programe Outlook boli dostupné v aplikácii Apple Mail na vašom počítači Mac, musíte ich všetci dostať do aplikácie Kontakty. Toto zahŕňa dvojfázový proces. V prípade adresára programu Outlook budete musieť svoje kontakty uložiť do tabuľky s jednoduchým textom s hodnotami oddelených čiarkou (formát CSV), ktorý je ľahko pochopiteľný v oboch aplikáciách. Potom aplikácia macOS Contacts , ktorú Mail používa na správu kontaktov, môže importovať súbor a usporiadať jeho obsah pomocou novej šikanovania.
Exportovať kontakty programu Outlook do súboru CSV
Exportujte kontakty programu Outlook do súboru CSV s názvom "ol-contacts.csv" nasledujúcim spôsobom.
- Vyberte Súbor v programe Outlook 2013 alebo novší.
- Prejdite do kategórie Open & Export .
- Kliknite na Import / Export .
- Potvrďte, že sa zvýrazní export do súboru .
- Kliknite na tlačidlo Ďalej .
- Vyberte hodnoty oddelené čiarkou .
- Kliknite na tlačidlo Ďalej .
- Vyberte tlačidlo Prehľadávať , zadajte umiestnenie a názov súboru ol -contacts.csv pre exportovaný súbor kontaktov.
Import súboru CSV súborov programu Outlook do aplikácie Kontakty v aplikácii MacOS
Skopírujte predtým exportované ol-kontakty. csv na váš Mac. Pred importovaním súboru CSV použite textový editor, napríklad TextEdit na počítači Mac, aby ste potvrdili, že súbor je naformátovaný správne.
- Odstráňte všetky prerušenia riadku, ktoré sa vyskytujú v informáciách o kontakte.
- Potvrďte, že všetky kontakty majú rovnaký počet polí. Ak je to potrebné, pridajte prázdne polia.
- Uistite sa, že všetky polia sú oddelené čiarkou. Nezadávajte medzery pred alebo za čiarami.
Importovanie kontaktov programu Outlook do aplikácie Kontakty pre aplikácie macOS, ktoré používa Mail v OS X 10.8 a novších:
- Otvorte Kontakty .
- V ponuke vyberte možnosť Súbor > Importovať .
- Nájdite a zvýraznite súbor ol-contacts.csv .
- Kliknite na položku Otvoriť .
- Skontrolujte označenia poľa na prvej karte. Uistite sa, že hlavičky sú buď správne označené, alebo označené ako "Neimportovať". Akékoľvek zmeny, ktoré sa tu vykonajú, sa vzťahujú na všetky kontakty.
- Vyberte možnosť Ignorovať prvú kartu, aby sa karta hlavičiek neimportovala.
- Kliknutím na šípku vedľa menovky ho môžete zmeniť. Ak nechcete importovať pole, kliknite na Neimportovať .
- Kliknite na tlačidlo OK .
Riešenie duplicitných kontaktov
Aplikácia Kontakty zobrazí správu, keď nájde duplikáty existujúcich kariet. Môžete si prezrieť duplikáty a rozhodnúť sa, ako s nimi zaobchádzať. Môžete prijať duplicity bez toho, aby ste ich skontrolovali, alebo ich môžete skontrolovať a vykonať nejakú akciu. Akcie zahŕňajú:
- Udržiavanie starého kontaktu a odstránenie nového.
- Udržiavanie nového kontaktu a odstránenie starého kontaktu.
- Udržiavanie oboch verzií kontaktov.
- Vytvorenie novej karty, ktorá obsahuje informácie z oboch verzií kontaktov.