Pohyb e-mailových správ do priečinkov je dosť jednoduchý proces, ktorý lepšie organizuje vaše (niekedy stovky alebo tisíce) e-mailov.
Možno budete chcieť presunúť e-maily do priečinkov, aby ste ich kategorizovali do súvisiacich tém alebo aby ste uchovávali adresáre špecifické pre konkrétne osoby.
Ako uložiť e - mail do priečinka
Väčšina poskytovateľov elektronickej pošty vám umožňuje jednoducho pretiahnuť správu priamo do priečinka podľa vlastného výberu. Ostatné, ktoré nepodporujú presunutie myšou, majú s najväčšou pravdepodobnosťou menu, ku ktorému môžete pristupovať a premiestniť správu inde. Platí to tak pre klientov online, ako aj pre tých, ktorí si ich môžu stiahnuť.
Napríklad pomocou aplikácií Gmail a Outlook Mail môžete okrem presunu a pustenia použiť ponuku Presunúť do, aby ste si vybrali príslušnú zložku, do ktorej sa má správa presunúť. Yahoo! a Mail.com pracujú rovnakým spôsobom, s výnimkou toho, že presunuté menu sa len nazýva Presunúť . S AOL Mail je v menu Viac> Presunúť do .
Väčšina poskytovateľov môže posunúť e-maily do priečinkov hromadne, takže nemusíte vyberať každú jednotlivú správu samostatne. Napríklad v službe Gmail môžete vyhľadať konkrétne kľúčové slová alebo e-mailové adresy v rámci svojej pošty a potom vybrať všetky z nich, aby ste rýchlo presunuli veľa e-mailov do samostatnej zložky.
Ako presúvať správy e - mailu automaticky
Ešte lepšie je, že niektorí poskytovatelia umožňujú automaticky ukladať e-maily do priečinka pomocou filtrov.
Uvidíte, ako to urobiť, ak sa budete riadiť týmito odkazmi na pokyny pre Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , a GMX Mail.
Ostatní poskytovatelia, ktorí tu nie sú uvedené, majú podobné nastavenia, napríklad možnosť menu Nastavenia> Filtrovanie pravidiel Mail.com alebo Možnosti služby AOL Mail > Nastavenia pošty> Filtre a výstrahy .
Ako stiahnuť e - mail do počítača
Ukladanie správ do priečinka môže znamenať aj ich uloženie do priečinka v počítači namiesto poštového klienta. To je určite možné pre jednotlivé e-maily, ale nemusí byť pre hromadné správy, ani to vždy funguje rovnako s každým poskytovateľom, alebo je definitívnou funkciou podporovanou každou e-mailovou službou.
V prípade ktoréhokoľvek poskytovateľa e-mailu môžete samozrejme vytlačiť stránku e-mailu a získať jej offline kópiu. Môžete tiež použiť vstavanú funkciu tlače / ukladania na prevzatie správy do počítača.
Ak napríklad otvoríte správu v službe Gmail, môžete pomocou ponuky vybrať položku Zobraziť originál , ktorý vám dáva tlačidlo na prevzatie originálu , aby sa správa uložila ako súbor TXT. Ak chcete prevziať každú správu služby Gmail, ktorú máte (alebo len tie, ktoré sú označené určitými štítkami), použite funkciu Google Takeout.
Hoci to nie je úplne totožný s Gmailom, ak používate program Outlook.com, je veľmi jednoduché uložiť e-mail do aplikácie OneNote, ktorá sa potom stiahne do rovnakej aplikácie OneNote na pracovnej ploche alebo mobilnom zariadení.
Ďalšou možnosťou s ľubovoľnou poštovou službou je nastavenie pomocou e-mailového klienta v režime offline, takže akonáhle sú správy uložené do vášho počítača, môžete ich exportovať do jedného súboru na archívne účely alebo si ich nechať v počítači v prípade, že ide v režime offline.
Tento offline e-mailový proces je podobný vstavanej funkcii ponúkanému používateľom služby Gmail, ktorá sa nazýva Google Offline .