Ako vytvoriť šablóny e - mailových šablón v programe Outlook Express

Môžete uložiť návrhy e-mailov, ktoré ste vytvorili v programe Windows Mail alebo Outlook Express, aby ste ich neskôr mohli opätovne použiť.

E-maily tak starostlivo navrhnuté ...

Programy Windows Mail a Outlook Express vám umožňujú zostaviť e-maily tak pekné a úžasné - s obrázkami na pozadí, hudbou na pozadí , umeleckými písmenami a pôsobivým sfarbením - bolo by škoda použiť ich len raz.

... Mali by byť uložené na opätovné použitie

Našťastie môže byť formátovanie zachované a použité pre budúce správy. Uložte správu ako e-mailovú tlačiareň a môžete ju ľahko použiť na všetky vaše e-maily.

Môžete uložiť akúkoľvek správu, ktorú vytvárate ako. eml súbor a upraviť ho, aby slúžil ako šablóna pre budúce e-maily. Vždy to funguje a zachová formátovanie za každých okolností.

Ale prirodzenejšia a flexibilnejšia je iná cesta. Programy Windows Mail a Outlook Express vám umožňujú jednoducho uložiť e-mail ako originálny kancelársky papier - napríklad kancelársky papier, ktorý si môžete stiahnuť a nainštalovať. Táto metóda nie je bez chýb, ale zvládneme ich.

Vytvorte e-mailové papiere ľahko v programe Windows Mail alebo Outlook Express

Ak chcete uložiť e-mail, ktorý vytvárate ako papier pre budúce správy v programe Windows Mail alebo Outlook Express:

1. Vytvorte novú správu v programe Windows Mail alebo Outlook Express.
2. Formátujte ho tak, ako chcete, aby vaše kancelárske potreby vyzerali.
   • Môžete napríklad použiť obrázok na pozadí alebo použiť zvuk na pozadí . Samozrejme, môžete zmeniť aj veľkosť písma a farbu alebo dokonca použiť pokročilejšie triky HTML a JavaScript pomocou úpravy zdroja .
   • Ak máte hlavičkový papier navrhnutý napríklad v aplikácii Word alebo šablónu HTML pre vaše webové stránky , ktorú chcete použiť vo vašom e-mailovom písme , skúste to skopírovať a vložiť do správy.
3. Vyberte položku Súbor | Uložiť ako papiernictvo ... z ponuky správy.
4. Zadajte požadované meno pre nové písacie potreby pod názvom File: (nemusíte sa zaoberať rozšíreniami súborov , stačí zadať názov šablóny, ako sa má zobrazovať).
   • Program Windows Mail alebo program Outlook Express vás automaticky privedie do vášho predvoleného priečinka . Ak si to prajete, môžete si vybrať ľubovoľnú inú zložku.
5. Kliknite na tlačidlo Uložiť .
   • Ak ste nepoužívali obrázok na pozadí , program Windows Mail alebo Outlook Express sa vás spýta, či chcete vytvoriť písací stroj, ktorý sa zobrazí prázdny. Stačí pokračovať a kliknúť na tlačidlo Áno . Vedia, prečo sa pýtajú, ale vieme, čo robíme.

1. Teraz vyberte položku Správa | Nová správa pomocou Vyberte položku Papiernictvo ... z hlavného okna okna Windows Mail alebo Outlook Express .
2. Kliknite na papier, ktorý ste práve vytvorili pravým tlačidlom myši.
3. Vyberte možnosť Otvoriť so | Poznámkový blok z ponuky.
4. Zvýraznite všetko medzi značkami "" a "".
5. Vráťte sa späť do programu Windows Mail alebo Outlook Express.
6. Stlačte tlačidlo Storno v dialógovom okne Vybrať papier .
7. V správe, ktorú sme práve uložili ako papier, uistite sa, že je zobrazená karta Zdroj .
8. Prejdite na kartu Zdroj .
9. Zvýraznite všetko, opäť medzi značky "" a "".
   • Ak značka "" na začiatku obsahuje ďalšie atribúty, ako napríklad "bgColor =", je to v poriadku.
10. Vyberte položku Upraviť | Skopírujte z ponuky.
11. Prejdite do programu Poznámkový blok .
12. Vyberte položku Upraviť | Vložte z ponuky.
13. Teraz zvoľte Súbor | Uložte z ponuky.
14. Zatvorte Poznámkový blok a správu v programe Windows Mail alebo Outlook Express.

Voila. Práve ste vytvorili papiernictvo, ktoré dokonale odráža to, čo chcete, aby vaše e-maily vyzerali.

Používanie nových kníh

Teraz môžete vytvárať nové správy pomocou tohto písacieho stroja alebo dokonca môžete vytvoriť predvolenú šablónu pre všetky nové e-maily vo Windows Mail alebo Outlook Express.

(Testované s programami Windows Mail 6 a Outlook Express 6)