Ako organizovať správy s kategóriami v programe Outlook

Čo potrebujete vedieť o správach v programe Outlook

Máte veľa e-mailových správ? Hľadáte spôsob, ako ich usporiadať? Zvážte zoskupenie e-mailových správ podľa kategórií v programe Outlook.

Môžete nastaviť zložku pre každú tému.
Vytvorte kategórie podľa potreby a pridajte ďalšie priečinky.
Pre e-maily, ktoré spadajú do viacerých kategórií, dajte každú správu kategorizáciu v zozname správ.
Aplikácia Outlook.com automaticky používa svoje kategórie s určitými informáciami na označenie bulletinov, sociálnych aktualizácií, oznámení o zásielkach a reklamy.

Aplikovať kategóriu Outlook.com na správu:

Otvorte správu v paneli ukážky alebo v plnom zobrazení.
- Ak chcete zmeniť kategórie pre viaceré správy, skontrolujte, či sú všetky e-maily, ktoré kategórie chcete upraviť, skontrolované v zozname správ.
Kliknite na položku Kategórie na paneli s nástrojmi.
- Môžete tiež stlačiť tlačidlo C pomocou klávesových skratiek programu Outlook.com, ktoré sú povolené (použite L so skratkami v službe Gmail .
Ak chcete pridať alebo odstrániť jednu kategóriu:
- Vyberte názov kategórie v zozname.
Pridanie alebo odstránenie viacerých kategórií naraz:
- Kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa kategórie ju pridáte alebo odstráňte.
  - Uistite sa, že na správu sú použité iba požadované kategórie.
- Kliknite na tlačidlo Použiť.
Pridanie novej kategórie do programu Outlook.com:
- Kliknite na položku Nová kategória.
- Zadajte požadovaný názov pre novú kategóriu.
- Hit Enter.
  - Program Outlook.com automaticky skontroluje novú kategóriu v zozname.
Použitie sady kategórií na všetky správy od toho istého odosielateľa:
- Upravte zoznam kategórií, aby ste skontrolovali iba kategórie, ktoré chcete pridať.
- Kliknite na tlačidlo Použiť.
- Ak chcete nastaviť filter (alebo filtre):
  - Uistite sa, že toto je aj pre budúce správy .
- Kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete kategorizovať správu priamo v zozname správ Outlook.com:

Skontrolujte, či je stĺpec kategórií viditeľný.
- Kategórie sa zobrazia v zozname, keď je panel čítania programu Outlook.com vypnutý alebo nastavený na zobrazenie v dolnej časti a kategórie sa nastavia na zobrazenie v zozname.
V stĺpci kategórií kliknite na položku Kategórie - alebo akékoľvek kategórie, ktoré sa už použili na správu.
Použite ponuku Pridať do: a potom kliknite na jednotlivé kategórie, ktoré chcete pridať alebo odstrániť.
Použite novú kategóriu na vytvorenie nových kategórií a začiarkavacích políčok na úpravu zoznamu a potom kliknite na tlačidlo Použiť.

Alike posts