Skupinová spolupráca bola jednoduchá
Disk Google je priestor pre úložiská v cloude poskytovaný spoločnosťou Google a štruktúrovaný tak, aby fungoval bez problémov s aplikáciami Google na spracovanie textu, tabuľky a prezentácie. Ktokoľvek s účtom Google má na Disku 15 GB bezplatného ukladacieho priestoru na cloudové zariadenia, pričom sú k dispozícii vyššie sumy skladov za poplatok. Služba Disk Google umožňuje jednoducho zdieľať dokumenty a súbory s každým iným používateľom, ktorý má účet Google.
Späť, keď bol Disk Google mladý, používatelia zdieľali každý dokument samostatne. Teraz môžete vytvoriť priečinky na Disku Google a vyplniť ich súbormi, ktoré obsahujú najrôznejšie súvisiace položky vrátane dokumentov, prezentácií prezentácií, tabuliek, výkresov a PDF. Potom zdieľate priečinok s viacerými dokumentmi so skupinou, aby sa spolupráca uľahčila.
Zložky sú zbierky
Prvá vec, ktorú musíte urobiť predtým, než budete môcť spolupracovať s ostatnými v službe Disk Google, je vytvoriť priečinok. Je to praktická organizačná schránka pre položky, ktoré chcete zdieľať. Vytvorenie priečinka v službe Disk Google:
- Kliknite na tlačidlo Nové v hornej časti obrazovky Disku Google.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte priečinok .
- Do zobrazeného poľa zadajte názov priečinka.
- Kliknite na položku Vytvoriť .
Zdieľajte svoju zložku
Teraz, keď ste vytvorili priečinok, musíte ho zdieľať.
- Kliknutím na svoj priečinok na Disku Google ho otvoríte.
- Uvidíte Môj disk> [názov vášho priečinka] a malú šípku nadol v hornej časti obrazovky. Kliknite na šípku .
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Zdieľať .
- Zadajte e-mailové adresy všetkých ľudí, s ktorými chcete zdieľať priečinok. Ak chcete, kliknite na odkaz Získať zdieľanie, aby ste dostali odkaz, ktorý môžete odoslať e-mailom komukoľvek, komu chcete pristupovať k zdieľanému priečinku.
- V každom prípade budete musieť prideliť povolenia ľuďom, ktorých pozvete do zdieľaného priečinka. Každá osoba môže byť určená len na zobrazenie, alebo môže zorganizovať, pridať a upraviť.
- Kliknite na položku Hotovo .
Pridať dokumenty do priečinka
S nastavením predvolieb priečinkov a zdieľaní je odteraz veľmi jednoduché zdieľať svoje súbory. Kliknutím na položku Môj disk v hornej časti priečinka sa vrátite na obrazovku, ktorá zobrazuje nahrané súbory. V predvolenom nastavení vám Disk Google zobrazuje všetky súbory, ktoré sú zdieľané alebo nie, a organizuje ich podľa dátumu, kedy boli naposledy upravené. Kliknite a presuňte ľubovoľný dokument do novej zložky, ktorú chcete zdieľať. Každý súbor, priečinok, dokument, prezentácia, tabuľka alebo položka zdedí rovnaké zdieľajúce privilégiá ako priečinok. Pridajte akýkoľvek dokument a boom je zdieľaný so skupinou. Ktokoľvek, kto má prístup k vášmu priečinku, môže urobiť to isté a zdieľať ďalšie súbory so skupinou.
Môžete použiť rovnakú metódu na vytvorenie podzložiek na organizovanie obsahu v zdieľanom priečinku. Týmto spôsobom neskončíte s obrovskou skupinou súborov a žiadnou metódou ich triedenia.
Vyhľadávanie súborov v službe Disk Google
Nemusíte sa spoliehať na navigáciu priečinkov a nájsť to, čo potrebujete pri práci s Diskom Google. Ak dáte svojim súborom zmysluplné názvy, stačí použiť vyhľadávací panel. Je to nakoniec Google.
Každý, kto má prístup k úpravám, môže upravovať svoje zdieľané dokumenty naživo, a to všetko súčasne. Rozhranie má tu a tam niekoľko rozdielov, ale pre zdieľanie dokumentov je stále oveľa rýchlejší ako používanie systému Check-In / Check-out systému SharePoint .