Čo je zlé s e-mailovými účtami POP?
IMAP je skratka pre "Internet Message Access Protocol" a prístup k internetovým správam je presne to, čo protokol umožňuje robiť.
POP a IMAP, e-mailové protokoly prístupu
Keď načítate e-mailové správy prijaté vo vašej doručenej pošte z poštového servera pomocou e-mailového programu (na počítači, napríklad hovorenom alebo mobilnom telefóne), server a váš program (konajúci ako klient) používajú v prvých dňoch e-mailu Post Office Protocol (POP) na komunikáciu.
Sťahovanie správ do e-mailového programu je to, čo IMAP a POP zdieľajú. Napriek tomu, že služba POP bola navrhnutá len tak, IMAP poskytuje veľa užitočnejšej funkcie.
POP a jeho problém s viacerými počítačmi alebo zariadeniami
V typickej relácii protokolu POP , váš e-mailový program stiahne všetky novoprijaté správy a ihneď ich odstráni zo servera. Tento postup zachováva priestor na serveri a funguje dokonale - samozrejme za predpokladu, že pristupujete k svojmu e-mailu iba z jedného počítača alebo zariadenia a presne jedného e-mailového programu .
Akonáhle sa pokúsite pracovať na vašom e-maile z viacerých počítačov (pracovná plocha, napríklad doma a telefón), stane sa e-mailom POP a hlavným problémom bude zvládanie:
- Prichádzajúce e-maily začínajú chýbať v každom z vašich e-mailových programov,
- správa sa nedá ľahko prevziať znova (takže sa obrátite na presmerovanie a presmerovanie správ na seba),
- musíte znovu vytvoriť pravidlá všade a
- odoslaná pošta je zvyčajne dostupná len na stroji, z ktorého ste ju poslali.
Toto je len krátky zoznam vecí, ktoré majú tendenciu ísť nesprávne s e-mailom POP.
Koreň ťažko prístupných e-mailových prístupov POP
V koreňoch všetkých týchto problémov je POP koncept offline prístupu k e-mailom.
E-mailové správy sa doručujú na server. E-mailový program ich stiahne do počítača a okamžite odstráni všetky správy zo servera. To znamená, že sú všetky miestne pre stroj a e-mailový program. Tu môžete odstrániť, odpovedať, triediť a odosielať správy do priečinkov.
Teraz, ako sa IMAP môže zlepšiť?
Zatiaľ čo protokol IMAP môže byť použitý pre offline prístup k e-mailom podobne ako POP, poskytuje aj on-line spracovanie e-mailov, ktoré automaticky synchronizujú akcie medzi e-mailovými programami.
IMAP: Vaša e-mailová schránka v cloude
Čo to znamená? Pracujete v zásade na poštovej schránke, ktorá sa nachádza na serveri, ako keby bola lokálna pre váš počítač.
Správy sa neprevezmú a neodstránia okamžite, ale budú na serveri. E-mailový program uchováva lokálnu kópiu iba na zobrazenie.
Na serveri IMAP môžu byť správy označené príznakmi ako "videný", "vymazaný", "odpovedal", "označený". (IMAP tiež podporuje používateľom definované vlajky, tieto sú však zriedka používané.)
Synchronizovaný prístup ku všetkým poštovým priečinkom
Čo ešte robíte so správami vo vašom e-mailovom klientovi? Boli by ste ich vložiť do rôznych priečinkov a hľadali by ste adresáre pre konkrétne správy. Obaja je možné vykonať prostredníctvom IMAP priamo na serveri.
Môžete si nastaviť e-mailové priečinky a správy v nich a môžete povedať, že server vyhľadáva vo svojom repozitári a doručuje vám výsledky.
Keďže manipulujete s e-mailmi priamo na serveri, používanie viacerých počítačov na prístup k rovnakému e-mailovému účtu je jednoduché.
Je dokonca možné mať rovnaký účet a priečinok otvorený napríklad vo webovom rozhraní av telefóne súčasne. Akékoľvek kroky, ktoré vykonáte na jednom mieste, sa automaticky zrkadlia na serveri a potom na druhom zariadení.
Zdieľané priečinky
IMAP tiež umožňuje prístup k zdieľaným poštovým schránkam. Jedná sa o jednoduchý spôsob zdieľania informácií alebo zabezpečenie dôležitosti dôležitých e-mailov (napríklad do poštovej schránky podpory): všetci pracovníci podpory majú prístup k schránke IMAP a okamžite uvidia, ktoré správy boli zodpovedané a ktoré sú stále prebieha.
To je teória. V praxi sa zdieľané priečinky často nepoužívajú a podpora je obmedzená medzi e-mailovými servermi a programami.
Príklad používania protokolu IMAP
Predstavte si Jinu, ktorá miluje pracovať v kuchyni pomocou svojho notebooku a pri jazere s iPadom, ale má aj počítač v práci.
Keď sa pozrela na svoju schránku IMAP tesne predtým, ako opustila kanceláriu, naliehala od nej naliehavá e-mailová správa. Nevieme, čo chcel vedieť, ale bolo dosť dôležité, aby Jina nahlásila správu ako dôležitú.
Po príchode domov Jina už zabudla na posolstvo Jána. Vďaka rutinnej činnosti vtiahla prenosný počítač do kuchynského stola a skontrolovala svoju schránku. Jánov posolstvo bolo tam samozrejme, vyžadovalo si pozornosť s jeho červenou, žiariacou vlajkou. Jina okamžite odpovedala.
Správa Jina poslaná späť do služby John bola automaticky uložená na serveri IMAP v priečinku "odoslané položky". Nasledujúci deň a na pláži obsahovala Jinaova schránka správu od spoločnosti John označená ako "odpovedala" a jej odpoveď bola ľahko dostupná v priečinku "odoslané položky".