Ako podpisovať dokumenty PDF a ďalšie dokumenty v priebehu niekoľkých sekúnd
Keďže v priebehu rokov začali digitálne obchody začať digitalizovať, váš podpis bol zrelý na prerušenie. V roku 2000 prijali USA zákon ESIGN, federálny zákon, ktorý udeľuje právne uznanie elektronickým podpisom a záznamom, pokiaľ všetky strany súhlasia s používaním elektronických podpisov a dokumentov.
Elektronický podpis je obraz vášho Johna Hancocka, ktorý môžete vložiť do dokumentov PDF a iných dokumentov, a nie podpisovať pomocou pera - a nevyžaduje skener. Elektronické podpisy alebo elektronické podpisy priniesli revolúciu v procese tlače papiera, umožňujúcim jednoduché podpísanie dokumentov na diaľku a vyžiadanie viacerých podpisov.
Teraz existuje mnoho spôsobov, ako vytvoriť elektronický podpis a niekoľko služieb, ktoré zjednodušujú proces žiadania o podpisy a podpísanie dokumentov, ako sú zmluvy a zmluvy o pôžičke. Už nie je potrebné nájsť faxové zariadenie alebo skenovať a ukladať dokumenty, alebo získať všetkých v rovnakej miestnosti.
Namiesto toho môžete vytvárať alebo vytvárať podpis online a používať ho vždy, keď ho potrebujete. Najlepšie je, že je k dispozícii mnoho bezplatných nástrojov, ktoré vám umožňujú vytvárať a ukladať podpisy, takže budete vždy mať svoj e-podpis na dosah ruky.
Kto používa elektronické podpisy?
Mnohé pracoviská využívajú elektronické podpisy pre zamestnancov na palube, kvôli čistej povahe príslušných dokumentov (doklad o občianstve, daňových formulároch atď.), Ako aj pre slobodných povolaní, ktorí musia podpísať zmluvu a predložiť informácie o daniach a platbách.
Elektronické podpisy sú tiež prijateľné pri podávaní osobných a firemných daní. Bankový a finančný sektor používa elektronické podpisy na nové účty, úvery, hypotéky a refinancovanie a podobne. Majitelia malých podnikov môžu využívať elektronické podpisy aj pri obchodovaní s dodávateľmi a pri prijímaní zamestnancov.
Kdekoľvek je papierová stopa, dokumenty môžu byť pravdepodobne digitalizované, a to ako znižovanie množstva papierového odpadu, ako aj šetrenie času.
Ako elektronicky podpísať PDF
Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť elektronický podpis. Môžete tiež použiť bezplatný softvér na elektronický podpis na vytvorenie podpisu vo formáte PDF, napríklad DocuSign, ktorý dokáže automaticky generovať podpis. Prípadne môžete nakresliť svoje vlastné pomocou dotykovej obrazovky alebo dotykovej plochy alebo si môžete vziať fotografiu svojho písaného podpisu a nahrať ho.
- Program Adobe Reader (bezplatný) má funkciu nazýva Fill & Sign, ktorá umožňuje používateľom vytvárať elektronický podpis a vyplňovať formuláre s textom, zaškrtnutím a dátumami. Podobne ako DocuSign dokáže Adobe vytvoriť podpis pre vás po zadaní vášho mena, alebo môžete nakresliť svoj podpis alebo nahrať obrázok. Bez ohľadu na spôsob, ktorý používate, môžete tento podpis uložiť do svojho účtu a použiť ho vždy, keď podpisujete PDF. Spoločnosť Adobe má aj mobilné aplikácie pre iOS a Android .
- DocuSign vám umožňuje podpísať dokumenty zadarmo, ale vyžiadať podpisy od iných alebo odosielať podpisy prostredníctvom softvéru, musíte sa zaregistrovať na platené predplatné. Obsahuje aj mobilné aplikácie a integráciu služby Gmail a Disk Google .
- HelloSign vám umožňuje bezplatne podpísať tri dokumenty za mesiac a tiež aplikáciu Chrome, ktorá sa integruje do Disku Google. Služba má na výber aj iné typy písma.
- Používatelia Mac môžu používať program Adobe Acrobat Reader DC na elektronické podpisovanie súborov PDF, alebo môžu pomocou aplikácie Náhľad, ktorá zobrazuje súbory PDF, vytvoriť podpis pomocou trackpadu. Zariadenie Force Touch Trackpad na MacBookoch od roku 2016 a po nej je citlivé na tlak, takže elektronický podpis bude vyzerať skôr ako písaný podpis. Ak si v aplikácii Ukážka uložíte svoj podpis, synchronizuje sa s vašimi ďalšími zariadeniami so systémom iOS, takže ho môžete mať k dispozícii na zariadení iPhone a iPad.
Takže nabudúce budete musieť podpísať základný elektronický dokument, vyskúšať jeden z bezplatných nástrojov, ktoré tu nájdete a zabudnúť na tento skener.