Čo je služba Google Apps for Work

Doteraz známe ako Google Apps pre vašu doménu

Služba Google Apps for Work je služba Google pre firmy, ktorá vám umožňuje spravovať vlastné značkové príchute služieb Google vo vašej vlastnej doméne. Spoločnosť Google ponúka túto službu pre platené predplatiteľov a spoločnosť Google ponúka bezplatnú verziu pre vzdelávacie inštitúcie. Niektorí starší používatelia sa starajú o bezplatné, obmedzené verzie služby Google Apps for Work, ale spoločnosť Google prestala ponúkať bezplatné verzie služby.

Registrácia domény nie je zahrnutá, ale doménu môžete nastaviť a zaregistrovať prostredníctvom domén Google.

Služba Google Apps sa nachádza na webe www.google.com/a.

Čo ponúka služba Google Apps for Work?

Služba Google Apps ponúka služby hostované spoločnosťou Google pod vlastnou vlastnou doménou. To znamená, že ak ste vlastník malej firmy, vzdelávacia inštitúcia, rodina alebo organizácia a nemáte zdroje na spustenie vlastného servera a hostiteľstvo týchto druhov služieb interne, môžete Google použiť na to urobte pre vás. Môžete tiež použiť vlastné inštancie ako Google Hangouts a Disk Google, aby ste uľahčili spoluprácu na vašom pracovisku.

Tieto služby môžu byť zmiešané do vašej existujúcej domény a dokonca aj označené vlastným firemným logom. Rovnaký ovládací panel môžete použiť aj na správu viacerých domén, takže môžete spravovať napríklad "example.com" a "example.net" pomocou rovnakých nástrojov.

Súťaž so službou Google Apps for Work

Aplikácia Google je priamym konkurentom v programe Microsoft Office Live. Obe služby ponúkajú hostované e-mailové a webové riešenia a obe služby majú riešenia na úrovni vstupnej úrovne.

Aj keď sú tieto služby zamerané na podobné publikum, veľa z nich závisí od vašich preferencií. Program Microsoft Office Live bude fungovať správne, keď všetci používatelia spúšťajú systém Windows a používajú Microsoft Office. Služba Google Apps bude fungovať dobre v situáciách, keď používatelia majú rôzne operačné systémy, majú ľahký prístup na internet alebo nemusia nevyhnutne používať službu Microsoft Office. Mnoho organizácií môže jednoducho uprednostniť nástroje spoločnosti Microsoft pre spoločnosť Google. Hoci môžete využívať obidve služby vo veľkej organizácii, väčšina veľkých spoločností sa rozhodla spustiť svoj vlastný server (zvyčajne s Microsoft Exchange).

Zdá sa, že obe spoločnosti bankajú oboznámenie používateľa so svojimi službami ako predajným miestom.

služby

Vzdelávacie inštitúcie môžu bezplatne používať prémiové funkcie prostredníctvom služby Google Apps for Education.

Aktuálne úrovne cien sú 5 USD za používateľa za mesiac pre základné služby a 10 USD za používateľa za mesiac za "neobmedzené ukladanie" a ďalšie prémiové funkcie.

Začíname

Migrácia existujúceho webu do služby Google Apps nie je pre malú firmu jednoduchým procesom. Musíte ísť do služby hosťovania domény a zmeniť nastavenia CNAME.

Registrácia pre nových používateľov (bez domény) je bezproblémový proces, ktorý vyžaduje iba vaše meno a adresu a požadované meno domény prostredníctvom domén Google.

Navštívte ich webové stránky

Kde sa môže služba Google Apps zlepšiť

Hoci je pekné mať flexibilitu na integráciu častí služieb so službou Google Apps, bolo by oveľa jednoduchšie, keby spoločnosť Google zaregistrovala domény spolu s hosťovaním služieb.

Bolo by pekné vidieť integráciu so službou Blogger . Účty služby Blogger nemožno spravovať zvnútra ovládacieho panela služby Google Apps, hoci služba Blogger ponúka samostatné riešenie na integráciu s existujúcou doménou. Toto by nebolo vhodné v situácii, keď chcete, aby viacerí používatelia udržiavali oddelené blogy.

Webové stránky Google umožňujú používateľom robiť oznámenia a je to skoro ako blog. Spoločnosť Google tiež naznačila, že môže dôjsť k integrácii služby Blogger v budúcnosti.

Bolo by tiež príjemné mať jednoduchú integráciu služby Google Checkout a Google Base pre malé podniky, ktoré používajú internet na predaj tovarov a služieb.

Dokumenty a tabuľky Google sú pekné, ale služba potrebuje veľké zlepšenie, aby mohla konkurovať spoločnosti Microsoft Office Head-to-Head. Tabuľky by mali byť integrované do dokumentov a prezentácie Google nie sú úplne vrahom programu PowerPoint.

Kde spoločnosť Google má v spoločnosti Microsoft postavu, je to, že služba Dokumenty a tabuľky umožňuje viacerým používateľom súčasne upravovať tie isté dokumenty namiesto toho, aby ich kontrolovali.

Spodný riadok

Ak máte existujúcu webovú lokalitu, ale chceli by ste integrovať niektoré funkcie Google, mali by ste ju dôkladne zvážiť, najmä ak potrebujete zdieľať dokumenty a pracovať s aspoň jedným počítačom, na ktorom nie je spustený systém Windows.

Vytvárač stránok Google vám nedáva veľa možností návrhu, takže Google Apps by nemal byť jediným zdrojom webových stránok, ak vaša webová stránka spoločnosti závisí od vlastného HTML, Flash alebo integrácie s službou nákupného košíka. To znamená, že s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť zakúpiť väčší balík z vašej hosťovskej služby a tento balík už môže obsahovať väčšinu funkcií, ktoré ponúka služba Google Apps.

Ak ešte nemáte doménu a chcete začať rýchlo a lacno, služba Google Apps je fantastická a možno aj jedným z najlepších dostupných ponúk.

Ak používate službu SharePoint, je načase dať Google Apps seriózny pohľad. Môžete nielen organizovať rôzne súbory a vytvárať Wikis pomocou služby Google Apps, môžete upravovať všetky súbory súčasne. Je to tiež oveľa lacnejšie.

Navštívte ich webové stránky