Ako otvoriť, upraviť a previesť súbory PST
Súbor s príponou súboru .PST je súbor osobného informačného systému Outlook, ktorý ukladá osobné informácie používané v aplikácii Microsoft Outlook a / alebo Microsoft Exchange. Môžu zahŕňať správy, kontakty, prílohy, adresy a ďalšie.
Súbory úložiska osobných informácií aplikácie Outlook majú obmedzenie veľkosti súboru 2 GB, po ktorom program e-mailu zasiahne výkon. Súbor PST môžete urobiť menším pomocou príliš veľkého nástroja na obnovenie PST (tiež nazývaného PST2GB). Bude orezávať čokoľvek okolo 2 GB a vytvorí nový súbor PST správnej veľkosti.
Poznámka: Súbory priečinka Outlook Offline Folder (.OST) sú podobné PSTs okrem toho, že podporujú väčšie veľkosti súborov a používajú sa ako vyrovnávacej pamäte pre funkciu MS Exchange Cached Exchange Mode.
Ako otvoriť súbory PST
Súbory PST sa najčastejšie otvárajú v e-mailovom programe, ktorý môže používať dáta, napríklad Microsoft Outlook (viac o tom, ako to urobiť nižšie) alebo Microsoft Exchange Server. Aplikácia Microsoft Outlook Express môže tiež importovať súbory PST, ale neuloží informácie do súboru PST, ako je Outlook.
Ak chcete otvoriť súbory PST v systéme Microsoft Entourage na počítači Mac, použite Microsoft PST Import Tool pre Entourage.
Súbor PST môžete otvoriť bez e-mailového programu spoločnosti Microsoft pomocou programu PST Viewer Pro. Keďže to nie je skutočný e-mailový program, môžete ho použiť iba na vyhľadávanie a otvorenie e-mailov alebo na konverziu a extrahovanie správ z PST súboru.
Email Open View Pro je ďalší plnohodnotný nástroj, ktorý dokáže otvoriť súbory PST. Podporuje skúmanie súboru PST aj bez poštového klienta na vašom počítači, takže môžete exportovať správy v iných formátoch ako EML / EMLX , MSG alebo MHT. Môže extrahovať iba e-maily alebo prílohy, rovnako ako vytvárať index HTML všetkých správ.
Ak máte poškodený súbor PST alebo ten, ktorý sa neotvorí, skúste Remo Repair Outlook (PST).
Tip: Náhodne ste vymazali váš súbor PST alebo ho vymazali počas formátu ? Skúste to hľadať pomocou bezplatného nástroja na obnovu údajov . Staršie súbory Outlook PST sú jedným z tých naozaj dôležitých súborov, na ktoré je ľahké zabudnúť zálohovať.
Ako previesť súbor PST
Súbory PST v pôvodnom formáte s príponou súboru .PST nie sú kompatibilné so širokou škálou programov. Môžete však urobiť nejaké extrakcie alebo konvertovanie, aby ste vložené emaily mohli pracovať v iných programoch.
Najlepším spôsobom, ako získať súbor PST v službe Gmail alebo v telefóne, je napríklad vytvorenie rovnakého e-mailového účtu (účtu Gmail alebo ten, ktorý používate vo svojom telefóne) v počítači a potom import súboru PST tak, aby boli tieto dva zlúčené. Potom, keď synchronizujete e-mailový klient s poštovým serverom, e-maily sa môžu posielať do Gmailu, Outlooku, Yahoo alebo akéhokoľvek iného e-mailového servisu, ktorý ste použili s desktopovým klientom.
Nástroj Email Open View Pro, ktorý som spomínal vyššie, je ďalším spôsobom, ako previesť údaje PST do iných formátov (môžete konvertovať každý e-mail naraz alebo len konkrétne, ktoré chcete). Môžete tiež uložiť jeden alebo viac e-mailov z súboru PST do formátu PDF alebo viacerých obrázkových formátov.
Hviezdny PST na MBOX Converter pre Mac je program, ktorý dokáže konvertovať súbor PST do súboru MBOX (formát e-mailovej schránky), takže ho môžete používať s Apple Mail.
Správa súborov PST v aplikácii MS Outlook
Predvolený priečinok pre súbory PST vo väčšine verzií systému Windows je:
C: \ Users \ Documents \ Súbory programu Outlook \Toto je miesto, kde systém Windows ukladá e-maily, adresár atď. Vaše údaje sa však môžu líšiť, čo môžete zistiť nižšie.
Zálohovanie a kopírovanie súboru PST
Môžete tiež presunúť súbor PST kdekoľvek sa vám páči a dokonca vytvoriť záložnú kópiu súboru PST v prípade, že váš aktuálny je odstránený alebo poškodený. Najprv musíte nájsť miesto uloženia súboru PST, ktoré môžete vidieť na obrazovke Nastavenia účtu .
Dostať sa tam je trochu iný v závislosti na vašej verzii MS Outlook, ale tu je ako to urobiť s najnovšími verziami:
- Otvorte súbor> Informácie> Nastavenia účtu a sociálnych sietí> Nastavenia účtu ....
- Na karte Dátové súbory kliknite na položku alebo klepnite na riadok Súbor dátového súboru programu Outlook .
- Vyberte možnosť Otvoriť umiestnenie súboru ....
- Uistite sa, že program Outlook je zatvorený a potom môžete skopírovať súbor PST kdekoľvek sa vám páči.
Ďalšou možnosťou je použiť vstavanú funkciu exportu programu Outlook na uloženie súboru PST na pevný disk , jednotku flash alebo kdekoľvek inde. Na tento účel použite možnosť SÚBOR> Otvoriť a exportovať> Importovať / Exportovať> Exportovať do súboru> Súbor dátového súboru programu Outlook (PST) .
Pridávanie súborov PST do programu Outlook
Je ľahké obnoviť súbor PST v programe Outlook alebo pridať ďalší súbor PST, aby ste mohli prepínať medzi dátovými súbormi na čítanie iných správ alebo kopírovanie správ na iný e-mailový účet.
Vráťte sa na krok 2 vyššie, ale vyberte tlačidlo Pridať ... do súboru PST ako iný dátový súbor. Ak chcete, aby sa jeden (alebo iný) stal predvoleným dátovým súborom, ktorý program Outlook používa, stačí vybrať ten, ktorý uprednostníte, a kliknite alebo ťuknite na tlačidlo Nastaviť ako predvolené .
Stále nemôžete otvoriť súbor?
Prípona súboru .PST zdieľa výraznú podobnosť s množstvom ďalších rozšírení súborov, hoci nie sú príbuzné a nemôžu sa otvárať pomocou tých istých programov ako tie, ktoré sú uvedené vyššie.
Súbory PSD , PSF a PSB sa napríklad používajú s programom Adobe Photoshop, ale zdieľajú dve rovnaké písmená ako sú súbory PST.
Niektoré ďalšie príklady zahŕňajú PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 alebo Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Index Index alebo PCSX2 Memory Card) Referencie).