Čo potrebujete vedieť o najpopulárnejšom balíku aplikácií na svete
Aplikácia Microsoft Office je zbierka kancelárskych aplikácií. Každá aplikácia slúži jedinečnému účelu a ponúka používateľom špecifickú službu. Na vytváranie dokumentov sa napríklad používa program Microsoft Word . Aplikácia Microsoft PowerPoint slúži na vytváranie prezentácií. Aplikácia Microsoft Outlook slúži na správu e-mailov a kalendárov. Existujú aj iné.
Pretože existuje veľa aplikácií, z ktorých si môžete vybrať a pretože nie každý používateľ potrebuje všetky, spoločnosť Microsoft zoskupuje aplikácie do zbierok nazývaných "suity". Je tu sada aplikácií pre študentov, sadu pre domácich a malých podnikateľov a suite pre veľké korporácie. Je tu dokonca aj škola pre školy. Každá z týchto apartmánov je určená na základe toho, čo je v ňom zahrnuté.
01 z 04
Čo je to Microsoft Office 365?
Najnovšia verzia balíka Microsoft Office je nazvaná Microsoft Office 365, ale od roku 1988 sa nachádzali rôzne verzie balíka, ktoré zahŕňajú okrem iného Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home a Student a rôzne kolekcie Microsoft Office 2016. Väčšina ľudí stále hovorí na akúkoľvek verziu balíka ako Microsoft Office, čo robí rozlišovanie medzi vydaniami náročné.
To, čo robí Microsoft Office 365 vyniknúť zo starších verzií MS Office, spočíva v tom, že integruje všetky aspekty aplikácií do cloudu . Je to aj predplatná služba, čo znamená, že používatelia platia mesačný alebo ročný poplatok za používanie a aktualizácie na novšie verzie sú zahrnuté v tejto cene. Predchádzajúce verzie balíka Microsoft Office, vrátane balíka Office 2016, neponúkali všetky funkcie cloud, ktoré používa Office 365 a neboli predplatné. Office 2016 bol jednorazový nákup, rovnako ako ostatné vydania a Office 2019 sa očakáva.
Program Office 365 Business a Office 365 Business Premium zahŕňa všetky aplikácie balíka Office vrátane programov Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook a Publisher.
02 z 04
Kto používa MS Office a prečo?
Používatelia, ktorí si zakúpia balík Microsoft Office, to zvyčajne robia, keď zistia, že aplikácie, ktoré sú súčasťou operačného systému, nie sú dostatočne robustné na uspokojenie svojich potrieb. Napríklad by bolo takmer nemožné napísať knihu len pomocou aplikácie Microsoft WordPad, aplikácie na spracovanie textu, ktorá je bezplatne zahrnutá vo všetkých vydaniach systému Windows. Ale určite by bolo možné napísať knihu s aplikáciou Microsoft Word, ktorá ponúka oveľa viac funkcií.
Podniky používajú aj Microsoft Office. Je to de facto štandard medzi veľkými spoločnosťami. Aplikácie zahrnuté v podnikových balíčkoch zahŕňajú aplikácie, ktoré možno použiť na správu veľkých databáz používateľov, vykonávajte pokročilé výpočty tabuliek a vytvárajte výkonné a vzrušujúce prezentácie spolu s hudbou a videom.
Microsoft tvrdí, že viac ako miliarda ľudí používa svoje produkty Office. Sada Office sa používa po celom svete.
03 z 04
Aké zariadenia podporujú MS Office?
Ak chcete získať prístup k všetkému, čo ponúka služba Microsoft Office, musíte ju nainštalovať na stolný počítač alebo prenosný počítač. K dispozícii je verzia pre zariadenia Windows a Mac. Môžete tiež nainštalovať službu MS Office na tablety a ak tablet môže fungovať ako počítač, ako je Microsoft Surface Pro, stále máte prístup ku všetkým funkciám.
Ak nemáte počítač alebo ten, ktorý máte, nepodporuje plnú verziu balíka Office, môžete použiť sadu aplikácií balíka Microsoft Office Online.
Existujú aj aplikácie pre Microsoft Office pre iPhone a iPad, ktoré sú k dispozícii v App Store. Aplikácie pre systém Android sú k dispozícii v službe Google Play. Tieto ponúkajú prístup k aplikáciám MS, aj keď neponúkajú plnú funkčnosť, ku ktorej by ste mali prístup v počítači.
04 z 04
Aplikácie zahrnuté v balíku Microsoft Office a ako spolupracujú
Aplikácie zahrnuté v konkrétnej sade balíka Microsoft Office závisia od vybratého balíka balíka Microsoft Office (rovnako ako ceny). Služba Office 365 Home and Office 365 Personal obsahuje aplikácie Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Office Home & Student 2016 (iba pre PC) obsahuje aplikácie Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites majú tiež špecifické kombinácie a zahŕňajú Publisher a Access.
Tu je stručný popis aplikácií a ich účel:
- Slovo - vytvárať dokumenty, letáky, publikácie
- PowerPoint - vytváranie prezentácií
- Excel - ukladanie, organizovanie a manipulácia s údajmi
- OneDrive - na ukladanie údajov online
- OneNote - organizovať údaje, ktoré zhromažďujete vrátane ručne písaných poznámok, výkresov, snímok obrazovky, zvukových klipov a ďalších informácií
- Publisher - vytvoriť rozsiahle publikácie, plagáty, letáky, menu
- Outlook - spravovať e-maily a kalendáre, robiť zoznamy a kontakty
- Prístup - na zachytenie a analýzu údajov z počítačov alebo sietí
Spoločnosť Microsoft navrhla aplikácie v apartmánoch, aby bez problémov spolupracovali. Ak sa pozriete na vyššie uvedený zoznam, môžete si predstaviť, koľko kombinácií aplikácií je možné použiť spoločne. Môžete napríklad napísať dokument do programu Word a uložiť ho do cloud pomocou programu OneDrive. Môžete napísať e-mail v aplikácii Outlook a pripojiť prezentáciu, ktorú ste vytvorili s programom PowerPoint. Môžete importovať kontakty z programu Outlook do programu Excel a vytvoriť tabuľku ľudí, ktorých poznáte, ich mená, adresy atď.
Verzia pre systém Mac
Všetky verzie balíka Office 365 pre Mac zahŕňajú programy Outlook, Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Verzia pre systém Android
Zahŕňa aplikácie Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.
Verzia pre systém iOS
Zahŕňa aplikácie Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.