Zjednodušte správu projektov v balíku Office 365 pomocou programu Microsoft Planner

Táto vizuálna prístrojová doska zjednodušuje spoluprácu skupín a tímov

Program Microsoft Planner je nástroj pre firemných používateľov, ale pre toto univerzálne prostredie spolupráce môžete veľmi dobre nájsť nekomerčné využitie.

Plánovač je nástroj v rámci balíka Office 365, prostredie spoločnosti Microsoft založeného na cloudových architektúrach, ktoré obsahuje tradičné verzie desktopov, ako aj webové verzie programov, ako sú programy Word, Excel, PowerPoint a OneNote.

Tímy získavajú zjednodušené vizuálne zážitky

Myšlienkou tohto nástroja je zjednodušiť a vizualizovať tímové procesy.

Prostredníctvom nástroja Planner môže tím spolupracovať s panáčikom bez problémov kontrolovať, ako zdieľajú súbory, kalendáre, zoznamy kontaktov a ďalšie. Planner možno tiež považovať za nástroj na plánovanie spolupráce, prostredníctvom ktorého môže tím zdieľať súbory Office 365, brainstorming nápady, riešiť problémy, rozdeliť akčné body, poskytnúť spätnú väzbu a ďalšie.

Kontextové relácie rozhovorov pre virtuálne stretnutia

Váš tím už môže používať iné nástroje ako Skype alebo iné virtuálne priestory na audio alebo video stretnutia. Plánovač to zjednodušuje tak, že prináša komunikačný priestor pre chatové stretnutia priamo v prostredí plánovania projektu.

Takže, ak členovia tímu diskutujú o konkrétnej úlohe, môžu tiež vidieť, že sú priradené konkrétnym jednotlivcom alebo sledovať, ako sa zmenia podrobnosti o ich doručení, napríklad oneskorený dátum splatnosti.

Plánovač Dashboard nahradzuje e-mailové a iné komunikačné nástroje tímu

Rozhranie s vedeniami, kartami a grafmi poskytuje jednoduché, veľmi vizuálne zhrnutie projektu.

Tieto prvky zobrazujú kľúčové informácie, ako sú termíny alebo ciele, ktoré uľahčujú pochopenie stavu projektu.

Projektové tímy zostávajú aktualizované aj o zmenách bez ťažkopádnych e-mailových konverzácií alebo s aktívnou kontrolou hlavného panela nástroja Planner. Namiesto toho sa informačný panel automaticky aktualizuje.

Podľa Techradar:

"Vždy, keď niekto urobí strategickú zmenu, členovia skupiny dostanú upozornenie. Rozdiel medzi programom Planner a nástrojmi na spoluprácu, ako je Disk Google, spočíva v tom, že plánovač je primárne organizovaný na základe vizuálnych podnetov."

Osobné a vzdelávacie aplikácie pre plánovača spoločnosti Microsoft

Plánovač spoločnosti Microsoft sľubuje, že bude užitočný pre obchodné aj osobné projekty vyžadujúce spoluprácu. Môžete využiť tento priestor na spoluprácu s inými skupinami, s ktorými sa venujete, vrátane priateľov a rodiny. Aplikácie môžu zahŕňať plánovanie strany, koordinácia darčekov, cestovné plány, študijné skupiny a ďalšie.

Najmä študenti môžu nájsť nástroj Planner užitočný, najmä preto, že toľko študentov má voľné alebo diskontované účty Office 365.

Office 365 University

Office 365 Education: Ako môžu študenti a učitelia získať Microsoft Office zadarmo

Zatiaľ nie sú k dispozícii podrobnosti o tom, ktoré účty plánovač je k dispozícii, ale to je niečo, čo správcovia vzdelávania a inštruktori môžu vyšetriť a zistiť, čo je pre ich študentov k dispozícii.

Čo vieme o tom, kto môže používať plánovač spoločnosti Microsoft

Plánovač spoločnosti Microsoft je ešte v počiatočnej fáze v čase tohto písania. V skutočnosti musíte mať prístup k náhľadu buď ako prvý vydavateľ alebo pre správcu Office 365.

Takže bez ohľadu na to, či sa kvalifikujete na zobrazenie ukážky, alebo máte záujem dozvedieť sa, čo môžete očakávať, keď je tento nástroj všeobecne dostupný, prečítajte si podrobnejšie informácie o tom, čo môžete robiť s programom Planner.