Čo je to súbor CSV?

Ako otvoriť, upraviť a previesť súbory CSV

Súbor s príponou súboru CSV je súbor hodnôt oddelených čiarami. Všetky súbory CSV sú textové súbory , môžu obsahovať iba čísla a písmená a štruktúru údajov v nich obsiahnutých v tabuľkovom alebo tabuľkovom formulári.

Súbory tohto formátu sa zvyčajne používajú na výmenu údajov, zvyčajne pri veľkom množstve, medzi rôznymi aplikáciami. Databázové programy, analytický softvér a ďalšie aplikácie, ktoré ukladajú obrovské množstvo informácií (napríklad kontakty a údaje o zákazníkoch), zvyčajne podporujú formát CSV.

Súbor hodnôt oddelených čiarami môže byť niekedy označovaný ako hodnoty oddelené znakmi alebo súbor s oddelenými čiarami , ale bez ohľadu na to, ako to niekto hovorí, hovorí o tom istom formáte CSV.

Ako otvoriť súbor CSV

Softvér tabuľkového procesora sa zvyčajne používa na otváranie a úpravu súborov vo formáte CSV, ako sú voľné OpenOffice Calc alebo Kingsoft Spreadsheets. Nástroje tabuľkového procesora sú skvelé pre súbory CSV, pretože obsahované údaje budú zvyčajne po otvorení filtrované alebo manipulované nejakým spôsobom.

Môžete tiež použiť textový editor na otvorenie súborov CSV, avšak s týmito typmi programov bude veľmi ťažké pracovať s veľkými. Ak to chcete urobiť, pozrite si naše obľúbené v tomto zozname najlepších editorov voľných textov .

Program Microsoft Excel podporuje aj súbory CSV, ale program nie je voľne použiteľný. Napriek tomu je to pravdepodobne najčastejšie používaný program pre súbory CSV.

Ak vezmeme do úvahy počet existujúcich programov, ktoré podporujú štruktúrované textové údaje ako CSV, môžete mať nainštalovaný viac ako jeden program, ktorý dokáže otvoriť tieto typy súborov. Ak áno, a ten, ktorý sa predvolene otvára, keď dvakrát kliknete alebo dvakrát kliknete na súbory CSV v systéme Windows, nie je ten, ktorý s nimi chcete používať, prosím, vedzte, že zmena tohto programu je veľmi jednoduchá.

Pokyny na zmenu asociácie súborov v systéme Windows nájdete v príručke. Akýkoľvek program, ktorý podporuje súbory CSV, je spravodlivou hrou pre túto "predvolenú" voľbu programu.

Ako previesť súbor CSV

Keďže súbory CSV ukladajú informácie v textovej forme, podpora pre ukladanie súborov do iného formátu je zahrnutá v množstve rôznych online služieb a programov na stiahnutie.

Som si istý, že všetky vyššie uvedené programy dokážu konvertovať súbor CSV na formáty Microsoft Excel, ako sú XLSX a XLS , ako aj na TXT, XML , SQL, HTML , ODS a iné formáty. Tento proces konverzie sa zvyčajne vykonáva cez ponuku Súbor> Uložiť ako .

Existujú aj niektoré voľné prevodníky súborov, ktoré sa spúšťajú vo vašom webovom prehliadači, napríklad v programe Zamzar , ktorý dokáže konvertovať súbory CSV na niektorý z vyššie uvedených formátov, ale aj na PDF a RTF .

Nástroj CSVJSON (guess ...) konvertuje dáta CSV na JSON, čo je veľmi užitočné, ak dovážate obrovské množstvo informácií z tradičnej aplikácie do webového projektu.

Dôležité: Zvyčajne nemôžete zmeniť rozšírenie súboru (napríklad rozšírenie súboru CSV) na takú, ktorú rozpozná počítač a očakávať, že nový premenovaný súbor bude použiteľný. Skutočná konverzia súborového formátu pomocou jednej z vyššie opísaných metód sa musí uskutočniť vo väčšine prípadov. Vzhľadom na to, že súbory CSV obsahovať iba text, môžete premenovať ľubovoľný súbor CSV na ľubovoľný iný formát textu a mal by sa otvoriť, aj keď menej užitočným spôsobom, ako keby ste ho práve nechali na CSV.

Dôležité informácie o úprave súborov CSV

Pri výmene informácií z jedného programu do súboru sa pravdepodobne stretnete len s CSV súborom a potom budete môcť použiť ten istý súbor na importovanie údajov do iného programu, najmä pri práci s tabuľkovo orientovanými aplikáciami.

Môžete však niekedy nájsť úpravu súboru CSV, alebo ho vytvoriť od začiatku. V takom prípade by ste mali mať na pamäti nasledujúce skutočnosti:

Spoločný program, ktorý sa používa na otváranie a úpravu súborov vo formáte CSV, je program Microsoft Excel. Niečo dôležité na pochopenie o používaní programu Excel alebo iného softvéru podobného tabuľkového procesora je, že aj keď tieto programy zrejme podporujú viac listov pri úprave súboru CSV, formát CSV nepodporuje "listy" alebo "karty" a tak údaje, ktoré vytvoríte v týchto ďalších oblastiach, sa pri ukladaní nezapíšu do CSV.

Povedzme napríklad, že upravujete údaje v prvom hárku dokumentu a potom súbor uložíte do súboru CSV - že údaje v prvom hárku budú uložené. Ak však prejdete na iný hárok a pridáte tam dáta a potom súbor znova uložte, sú to informácie v novo upravenom hárku, ktorý bude uložený - údaje v prvom hárku už nebudú prístupné po tom, vypnutie tabuľkového programu.

Je to naozaj povaha softvéru tabuľkového procesora, ktorý spôsobuje, že táto nehoda je mätúca. Väčšina nástrojov tabuľkových procesorov podporuje napríklad grafy, vzorce, štýl riadkov, obrázky a ďalšie veci, ktoré jednoducho nemožno uložiť vo formáte CSV.

Nie je problém, pokiaľ pochopíte toto obmedzenie. To je dôvod, prečo existujú iné pokročilejšie formáty tabuliek, ako napríklad XLSX. Inými slovami, ak chcete uložiť nejakú prácu nad rámec základných údajov do CSV, nepoužívajte už CSV - namiesto toho ušetrite alebo exportujte do pokročilejších formátov.

Ako sú súbory CSV štruktúrované

Je ľahké vytvoriť si vlastný súbor CSV. Jednoducho si zoraďte svoje dáta podľa jedného z uvedených nástrojov a uložte to, čo máte vo formáte CSV.

Môžete však vytvoriť aj ručne, áno - od začiatku pomocou akéhokoľvek textového editora.

Tu je jeden príklad:

Meno, adresa, číslo John Doe, 10. ulica, 555

Poznámka: Všetky súbory CSV sa riadia rovnakým celkovým formátom: každý stĺpec je oddelený oddeľovačom (ako čiarka) a každý nový riadok označuje nový riadok. Niektoré programy, ktoré exportujú dáta do súboru CSV, môžu na oddelenie hodnôt použiť odlišný znak, napríklad kartu, bodkočiarku alebo medzeru.

Čo vidíte v príklade vyššie, je to, ako by sa údaje zobrazovali, ak by sa súbor CSV otvoril v textovom editore. Vzhľadom na to, že softvérové ​​tabuľkové programy ako Excel a OpenOffice Calc môžu otvárať súbory CSV a tieto programy obsahujú bunky na zobrazenie informácií, hodnota názvu by bola umiestnená v prvej bunke pomocou nástroja John Doe v novom riadku tesne pod ním a ostatné podľa toho istého vzoru.

Ak vložíte čiarky alebo uvádzate úvodzovky vo vašom súbore CSV, odporúčam čítanie častí aplikácie edoceo a CSVReader.com, ako by ste to mali urobiť.

Stále máte problémy s otvorením alebo použitím CSV súboru?

Súbory CSV sú klamne jednoduché veci. Ako najjednoduchšie ako na prvý pohľad, najmenšie chybné umiestnenie čiarky alebo základný zmätok, ako je ten, o ktorom som hovoril v sekcii Dôležité informácie o úprave súborov CSV , môže spôsobiť, že sa cítia ako raketová veda.

Ak narazíte na problémy s jedným z nich, pozrite si stránku " Získať viac pomoci", kde nájdete informácie o tom, ako ma kontaktovať v sociálnych sieťach alebo prostredníctvom e-mailu, či sa na fórach technickej podpory a či. Dajte mi vedieť, čo sa deje s súborom CSV, s ktorým pracujete, alebo sa s ním snažíte pracovať, a ja sa budem snažiť pomôcť.

Majte však tiež na pamäti, že nebudete môcť otvoriť súbor CSV alebo si ho prečítať z jednoduchého dôvodu, že ho zamieňate so súborom, ktorý zdieľa niektoré rovnaké písmená s príponou, ale je skutočne uložené v úplne inom formáte. CVS, CVX , CV a CVC sú len niektoré, ktoré vám prídu na myseľ.