Spoločné rozhodnutie, ktoré sa má urobiť pri spustení projektu grafického dizajnu, je, či sa má účtovať platba alebo hodinová sadzba. Každá metóda má klady a zápory, ako aj spôsoby, ako pracovať na spravodlivom riešení pre vás aj pre vášho klienta.
Hodinové sadzby
Vo všeobecnosti platí, že účtovanie hodinovej sadzby je najlepšie pre prácu, ktorá sa považuje za "aktualizácie", ako sú napríklad zmeny webových stránok po spustení alebo revízie existujúceho tlačového návrhu pre ďalšie použitie. Môže to byť aj správna voľba pre malé projekty, najmä ak je ťažké odhadnúť počet hodín práce potrebných na dokončenie projektu.
Pros:
- Vy (dizajnér) viete, že vám bude vyplatená skutočná odpracovaná doba.
- Klient vie, že nebude platiť viac za zaručenú paušálnu sadzbu.
Zápory:
- Nie je vám zaručená minimálna platba za projekt.
- Klient nevie presne, čo projekt bude stáť.
- Sadzba je založená na hodinách, a nie na tom, čo považujete za hodnotu, ktorú ste mali klientovi. Napríklad dizajn loga môže trvať 15 hodín, ale jeho hodnota pre spoločnosť by mohla byť oveľa vyššia.
Paušálne sadzby
Bežné je účtovať paušálnu sadzbu pre veľké projektové projekty a opakované projekty, na ktoré môže projektant presne odhadnúť hodiny. V niektorých prípadoch by paušálne sadzby mali vychádzať z odhadu počtu hodín, ktoré bude projekt potrebovať na dokončenie, v závislosti od vašej hodinovej sadzby. V iných prípadoch môže byť hodnota projektu vyššia ako len odhadované hodiny. Napríklad, dizajn loga je často vysoká bez ohľadu na skutočné odpracované hodiny, kvôli ich častému používaniu a viditeľnosti. Medzi ďalšie faktory, ktoré môžu ovplyvniť cenu, patrí počet kusov vytlačených, predaných alebo jednorazových alebo viacnásobných. V závislosti od typu projektu sa často pridáva percento na pokrytie stretnutí s klientmi, nepredvídaných zmien, e-mailovej korešpondencie a ďalších aktivít, ktoré sa nemusia brať do úvahy vo vašom odhade hodín. Koľko poplatku a ako s ním diskutovať, je na návrhárovi.
Pros:
- Klient vie, čo platí od začiatku (pokiaľ nie sú zmeny v rozsahu projektu).
- Dizajnérovi je zaručená suma, aj keď je práca dokončená rýchlo.
Zápory:
- Ako dizajnér máte riziko, že práca nebude trvať dlhšie, než sa očakávalo. Táto situácia by však mala byť zahrnutá vo vašej zmluve.
Kombinácia hodinových a paušálnych sadzieb
Zvyčajne je najlepším riešením použiť kombináciu týchto metód. Ak sa rozhodnete účtovať za hodinu, klientovi by mal byť poskytnutý odhad počtu hodín, ktoré bude pracovná práca trvať, aspoň v rozsahu. Napríklad, môžete povedať svojmu klientovi: "Poplatím $ XX za hodinu a odhadujem, že práca bude trvať 5-7 hodín." Keď pracujete na projekte, ak vidíte, že odhad je vypnutý, mali by ste o tom diskutovať pred klientom a povedzte im, prečo sa váš odhad mení. Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je prekrútiť klienta s prekvapivým účtom na poslednú chvíľu a potom sa musíte vysvetliť. Odhad sa bude musieť často meniť, pretože projekt sa neočakával, alebo klient požiadal o mnohé zmeny. Diskutujte o tom so svojimi klientmi čo najskôr. Ak nemôžete na začiatku poskytnúť malý rozsah, poskytnite širší rozsah (napríklad 5-10 hodín) a vysvetlite prečo.
Ak sa rozhodnete účtovať paušálnu sadzbu za projekt, neznamená to, že pracujete pre svojho klienta na neobmedzený počet hodín až do ukončenia projektu. Zatiaľ čo môže existovať oveľa väčšia flexibilita ako pri práci na hodine, vaša zmluva by mala stanoviť rozsah a podmienky projektu. Ak chcete zabrániť nekonečnému projektu, môžete:
- Zahrňte podrobný prehľad o projekte, aby ste mohli upraviť sadzbu, ak sa obrys zmení. Napríklad, ak sa obojstranná, textová ťažká brožúra zmení na štvorplášťovú skladačku s vlastnými ilustráciami, cena sa musí zmeniť.
- Jasne uveďte, koľko kôl zmien alebo úprav je zahrnutých vo vašej paušálnej sadzbe.
Pri uvádzaní paušálnej sadzby je stále dôležité zahrnúť hodinovú sadzbu, ktorú budete účtovať, ak je potrebná ďalšia práca, ktorá presahuje rámec dohody.
Na záver vám skúsenosti pomôžu rozhodnúť, ako sa vám poplatky za vaše projekty. Po dokončení viacerých úloh budete môcť presnejšie poskytovať paušálne sadzby, kontrolovať svoje projekty prostredníctvom svojich zmlúv a komunikovať so svojimi klientmi o rozpočtových otázkach.