Microsoft Office konečne dorazil na iPad, ale zdá sa, že chýba niektoré kľúčové funkcie. A niekoľko funkcií bude chýbať viac ako možnosť vytvoriť graf v aplikácii PowerPoint alebo Word, ktorá je súčasťou programu Excel. Našťastie existuje riešenie tohto problému. Aj keď nemôžete priamo vytvoriť graf v programe PowerPoint alebo Word, môžete vytvoriť graf v programe Excel, skopírovať ho do schránky a vložiť ho do dokumentu.
Tieto pokyny vás prevedú procesom používania programu Excel na vytvorenie grafu v aplikácii PowerPoint alebo Word:
- Otvorte novú tabuľku v programe Excel. Ak vytvárate graf založený na číslach, ktoré už máte v programe Excel, otvorte tabuľku s údajmi.
- Ak ide o novú tabuľku, zadajte údaje v hornej časti stránky. Po dokončení zadávania údajov je dobré uložiť ho. Vráťte sa z tabuľky pomocou tlačidla s kruhovou ľavou šípkou v hornej časti obrazovky. Zobrazí sa výzva na zadanie názvu tabuľky. Po dokončení klepnite na novo vytvorenú tabuľku, aby ste mohli začať s grafom.
- Vyberte zadané údaje, klepnite na ponuku Vložiť v hornej časti obrazovky a vyberte graf. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, ktorá vám umožní vybrať požadovaný typ grafu. Získajte ďalšiu pomoc pri vytváraní grafov v programe Excel pre iPad .
- Nemusíte sa obávať veľkosti grafu. Môžete upraviť veľkosť v aplikácii PowerPoint alebo Word. Ale chcete sa uistiť, že všetko ostatné vyzerá v poriadku, urobte v tomto bode akékoľvek úpravy grafu.
- Tip: Ak je graf zvýraznený, v hornej časti sa zobrazí ponuka grafu. Graf môžete upraviť z tejto ponuky, vrátane zmeny rozloženia grafu, úpravy farebnej schémy alebo dokonca zmeny na úplne iný typ grafu.
- Keď ste urobili nejaké úpravy, klepnutím na graf ju zvýraznite. Toto vyvolá menu Vystrihnúť / Kopírovať / Odstrániť nad grafom. Klepnutím na Kopírovať skopírujte graf do schránky.
- Spustite program Word alebo PowerPoint a otvorte dokument, ktorý potrebuje graf.
- Klepnite na oblasť dokumentu, do ktorého chcete vložiť graf. To by malo priniesť menu, ktoré obsahuje funkciu Vložiť, ale ak ste v programe Word, môže sa predpokladať, že chcete začať písať a vyvolať klávesnicu. Ak áno, jednoducho klepnite na oblasť znova.
- Ak zvolíte možnosť Prilepiť z ponuky, vloží sa graf. Môžete ťuknúť a ťahať okolo obrazovky alebo použiť čierne kruhy (kotvy) zmeniť veľkosť grafu. Bohužiaľ, údaje nemôžete upravovať. Ak potrebujete údaje upraviť, musíte to urobiť v tabuľke programu Excel, vytvoriť graf a znova skopírovať / prilepiť.