Chcete zmeniť tabuľku programu Excel z nudného počtu čísel na ľahko ovládateľný displej? Nič nezmení surové dáta do niečoho, čo je zrozumiteľné ako graf. Zatiaľ čo Microsoft podivuhodne nechal grafy z pôvodného vydania Word a PowerPoint pre iPad, je dosť ľahké vytvoriť graf v Exceli. Môžete dokonca kopírovať grafy z programu Excel a vložiť ich do programu Word alebo PowerPoint.
Začnime.
- Spustite program Excel a otvorte novú tabuľku na zadanie údajov. Ak používate existujúcu tabuľku, možno budete musieť údaje znova usporiadať tak, aby zodpovedali tabuľke.
- Údaje by mali mať formu mriežky, a to aj vtedy, ak máte len jeden riadok čísel. Mali by ste mať štítok naľavo od každého riadku údajov a na vrchole každého stĺpca. Tieto značky sa použijú pri vytváraní grafu.
- Keď ste pripravení vytvoriť graf, klepnite na ľavú hornú bunku dátovej siete. Mal by to byť prázdny celok tesne nad štítkami na riadkoch.
- Výber môžete rozšíriť dvoma spôsobmi: (1) Keď prvýkrát klepnete na prázdnu bunku, nezvŕtajte prst. Namiesto toho ju posuňte do dolnej bunky. Výber sa rozširuje prstom. Alebo (2) po poklepaní na prázdnu bunku sa bunka zvýrazní čiernymi kruhmi vľavo hore a vpravo dole. Sú to kotvy. Klepnite na pravú spodnú kotvu a posuňte prst do dolnej bunky v mriežke.
- Teraz, keď sú údaje zvýraznené, klepnite na "Vložiť" v hornej časti a vyberte možnosť Grafy.
- Existuje celá rada rôznych grafov, ktoré sa pohybujú od barových grafov až po tabuľové grafy až po plošné grafy na rozptýlenie grafov. Prejdite do kategórií a vyberte graf, ktorý chcete vytvoriť.
- Ak vyberiete typ grafu, do tabuľky sa vloží graf. Graf môžete premiestniť klepnutím na ňu a ťahaním na obrazovku. Môžete tiež použiť kotvy (čierne kruhy na okrajoch grafu) na zmenu veľkosti grafu klepnutím a posunutím prsta.
- Chcete prepnúť štítky? Vloženie grafu nemusí mať všetko správne. Ak chcete prepínať štítky, klepnite na graf tak, aby bol zvýraznený a klepnite na "Switch" z ponuky Graf.
- Nepáči sa vám rozloženie? Kedykoľvek klepnete na graf, čím zvýrazníte, v hornej časti sa zobrazí ponuka grafu. Môžete si vybrať "Rozvrhy" a prepnúť na jedno z mnohých rozložení. Existujú tiež možnosti zmeny farieb, štýlu grafu alebo dokonca zmena na iný typ grafu.
- Ak sa vám nepáči finálny produkt, začnite znova. Jednoducho klepnite na graf a zvoľte "Odstrániť" a odstráňte graf. Znovu zvýraznite mriežku a vyberte novú tabuľku.