Čo strávite atramentom alebo tonerom je oveľa dôležitejšie ako nákupná cena
Čo mnohí potenciálni kupujúci tlačiarní nechápu, je, že výber tlačiarne výlučne na kúpnej cene by vás mohol stáť stovky, dokonca tisíce počas životnosti tlačiarne. Prečo? No, som si istý, že ste počuli výrok, že "výrobcovia tlačiarní robia svoje peniaze na atrament (alebo toner, pre laserové a laserové tlačiarne)."
V mnohých prípadoch je to tak pravda, najmä v prostredí s vysokým objemom tlače. Je ľahké utrácať toľko spotrebného materiálu, ako ste pôvodne strávili na tlačiarni niekoľkokrát - a potom trochu - v závislosti od objemu tlače. Tlač tisíce strán každý mesiac môže stáť stovky, dokonca tisíce; budete sa chcieť ubezpečiť, že používate správnu tlačiareň .
Výrobcovia tlačiarní publikujú najrôznejšie štatistiky a hodnotenia o svojich tlačiarňach, ako sú stránky za minútu (ppm), rozlíšenie alebo bodky na palec (dpi) atď. Dôležité hodnotenie je maximálny mesačný pracovný cyklus stroja, čo je počet strán, ktoré výrobca navrhuje, aby ste mohli tlačiť bez nadmerného opotrebenia tlačiarne. Tlačiarne s nízkym objemom, ako je napríklad zariadenie Envy 5530 e-All-in-One od spoločnosti HP, majú malé pracovné cykly niekoľko stoviek až pár tisíc strán, kde veľkoobjemové modely, ako napríklad Workforce Pro WP-4590 firmy Epson, majú veľké pracovné cykly niekedy sa skladá z až 80 000 až 100 000 strán alebo viac.
Veľkoobjemové tlačiarne , samozrejme, stáli podstatne viac, než ich náprotivky s nižším objemom. Dve tlačiarne vo vyššie uvedenom odseku majú napríklad takmer 300 dolárov medzi nimi. Ale ako sa vám chystám ukázať, nákup modelu s nízkym objemom, keď vaše prostredie naozaj vyžaduje veľký objemový model, sa môže stať nákladnou chybou.
CPP - rýchly návod
Inkoustové alebo tonerové kazety, spotrebný materiál, tiež obsahujú rôzne hodnotenia, vrátane "výťažnosti stránok" alebo počtu strán, ktoré každá kazeta dokáže tlačiť, a ceny za stranu (CPP). CPP predstavuje prebiehajúce náklady na používanie tlačiarne na základe jednotlivých stránok, ktoré odvodíme vydelením ceny kazety podľa hodnôt výnosnosti stránky výrobcu a vynásobením tejto sumy počtom kaziet. (Áno, viem, že to znie komplikované, ale ako vidíte v tomto článku, " Ako odhadnúť náklady na tlačiareň na stránku ", nie je to naozaj.
CPP sa značne líši od tlačiarne po tlačiareň až o 4 až 5 centov pre čiernobiele alebo čierne a biele stránky a niekedy aj viac ako 10 centov pre farebné stránky. S rozdielmi nákladov na stranu, ktoré sú strmé, je jednoduché zistiť, ako jedna tlačiareň, napríklad 15-centov za farebnú stránku, vás bude stáť oveľa viac, než iný model s nízkou cenou za 5 centov. Pri stlačení sto strán na pôvodnej strane vás bude stáť 10 dolárov viac ako tlač 100 strán na rovnakej strane. Ak vytlačíte tisíc strán za mesiac, strávite každý mesiac ďalších 100 dolárov - to je viac ako 1.000 dolárov ročne!
Sila penny
Ale čo ak je CPP medzi jednou tlačiarňou a druhou? Penny na stránku neznie tak moc, že? Ak tlačíte iba 100 strán za mesiac, nie je to tak. Ak však vaša domáca alebo malá kancelária každý mesiac vynáša tisíce stránok, môže to znamenať, že jeden percentný rozdiel vás bude stáť veľa. Jeden cent na stranu 10 000 stránok stojí za každý mesiac ďalších 100 dolárov alebo 1,200 dolárov za rok - môžete si kúpiť tri alebo štyri veľkoobjemové modely!
Veľkoobjemové tlačiarne vám tiež môžu ušetriť peniaze niekoľkými ďalšími spôsobmi: sú rýchlejšie a čas je peniaze. Tiež, pretože sú postavené tak, aby tlačili podstatne viac stránok ako lacnejšie modely s nízkym objemom, sú oveľa pravdepodobnejšie, že dokážu vydržať ťažké pracovné zaťaženie, ktoré na ne kladiete. Navyše väčšina veľkoobjemových tlačiarní podporuje väčšie kazety s vyšším výťažkom, čo znamená, že ich nebudete musieť nahradiť tak často.