01 z 01
Riadkové / riadkové stĺpce
Vo väčšine prípadov sa podmienené formátovanie používa na zmenu farieb buniek alebo písiem ako odpoveď na údaje zadané do bunky, ako je napríklad dátum oneskorenia alebo príliš vysoké výdavky na rozpočet a zvyčajne sa to robí pomocou predvolených podmienok programu Excel.
Okrem prednastavených možností je však tiež možné vytvoriť vlastné pravidlá podmieneného formátovania pomocou vzorcov programu Excel na testovanie podmienok špecifikovaných používateľmi.
Jeden takýto vzorec, ktorý kombinuje funkcie MOD a ROW , môže byť použitý na automatické odtienenie alternatívnych riadkov údajov, ktoré môžu robiť čítanie údajov vo veľkých pracovných hárkoch oveľa jednoduchšie.
Dynamické tienenie
Ďalšou výhodou použitia vzoru na pridanie tieňovania riadkov je to, že tieňovanie je dynamické, čo znamená, že sa mení, ak sa zmení počet riadkov.
Ak sa vkladajú alebo odstránia riadky, nastavenie tieňa sa upraví tak, aby sa vzor zachoval.
Poznámka: Alternatívne riadky nie je jedinou možnosťou tohto vzorca. Miernym zmenením, ako je uvedené nižšie, vzorec môže odtieniť akýkoľvek vzorec riadkov. Môže sa dokonca použiť na tieňovanie stĺpcov namiesto riadkov, ak si to vyberiete.
Príklad: Formulácia tieňových riadkov
Prvým krokom je zvýrazniť rozsah buniek, ktoré majú byť zatienené, pretože vzorec ovplyvňuje iba tieto vybrané bunky.
- Otvorte pracovný hárok programu Excel - pre tento tutoriál bude fungovať prázdny pracovný hárok
- Zvýraznite rozsah buniek v pracovnom hárku
- Kliknite na kartu Domov na karte
- Ak chcete otvoriť rozbaľovaciu ponuku, kliknite na ikonu Podmienený formát
- Vyberte možnosť Nový predpis a otvorte dialógové okno Nový formátovací kód
- Kliknutím na tlačidlo Použiť vzorec zistite, ktoré bunky chcete formátovať zo zoznamu v hornej časti dialógového okna
- Zadajte nasledujúci vzorec do políčka pod hodnotami Format (Formát), kde je táto hodnota pravá v dolnej polovici dialógového okna = MOD (ROW (), 2) = 0
- Kliknutím na tlačidlo Formát otvoríte dialógové okno Formát buniek
- Kliknutím na kartu Výplň zobrazíte možnosti farby pozadia
- Vyberte farbu, ktorú chcete použiť na tieňovanie alternatívnych riadkov zvoleného rozsahu
- Dvakrát kliknite na tlačidlo OK, čím zatvoríte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka
- Alternatívne riadky vo vybratom rozsahu by teraz mali byť zatienené zvolenou farbou výplne pozadia
Interpretácia vzorca
Ako tento vzorec číta Excel je:
- číslo 2 vo vzorci určuje, že vzor stínania opakuje každý druhý rad vo zvolenom rozsahu
- podmienka = 0 vo vzore určuje, že prvý riadok v rozsahu nie je stínovaný - čo sa robí, pretože tento riadok často obsahuje nadpisy, ktoré majú vlastné formátovanie.
Čo robiť MOD a ROW
Vzor závisí od funkcie MOD vo vzorci. Čo robí MOD, rozdeľuje číslo riadku (určené funkciou ROW) o druhé číslo v zátvorkách a vráti zvyšok alebo modul, ako sa niekedy nazýva.
V tomto bode preberá podmienené formátovanie a porovná modul s číslom za znamienkom rovnosti. Ak je zhoda (alebo správnejšia, ak je stav TRUE), riadok je zatienený, ak čísla na každej strane znaku rovnosti nezodpovedajú, stav je FALSE a pre daný riadok sa nevyskytuje žiadne tieňovanie.
Napríklad na obrázku vyššie, keď je posledný riadok vo vybratom rozsahu 18 rozdelený o 2 funkciou MOD, zvyšok je 0, takže stav 0 = 0 je TRUE a riadok je zatienený.
Riadok 17, na rozdiel od 2, zanecháva zvyšok 1, ktorý sa nerovná 0, takže riadok zostane neosadený.
Stĺpce tieňovania namiesto riadkov
Ako už bolo spomenuté, vzorce používané na odtienenie alternatívnych riadkov môžu byť modifikované tak, aby umožňovali aj tieňovanie stĺpcov. Požadovaná zmena je použitie funkcie COLUMN namiesto funkcie ROW vo vzore. Týmto spôsobom vzorec bude vyzerať takto:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0Poznámka: Zmeny vzoru stínovacích riadkov na zmenu vzoru stínania, ktoré sú uvedené nižšie, platia aj pre vzorec tieňovania stĺpcov.
Zmeňte vzorec, Zmena vzoru odtienenia
Zmena vzoru stínovania sa dá ľahko vykonať zmenou jednej z dvoch čísel vo vzorci.
- Ak má začiarknutie riadku začínať prvým riadkom namiesto druhého, na konci vzorca zmena = 0 na = 1 ;
- Ak chcete mať tretí alebo štvrtý riadok zatienený namiesto striedajúcich sa riadkov, zmeňte 2 vo vzorci na 3 alebo 4.
Divízor nemôže byť nula alebo jedna
Číslo v zátvorkách sa nazýva deliteľ, pretože je to číslo, ktoré rozdeľuje funkciu MOD. Ak si spomeniete späť v triede matematiky, rozdelenie na nulu nebolo povolené a v programe Excel nie je povolené. Ak sa pokúsite použiť nuly v zátvorkách namiesto 2, napríklad:
= MOD (riadok (), 0) = 2nebudete mať žiadne tieňovanie v dosahu.
Prípadne, ak sa pokúsite použiť číslo jedna pre divíza tak, aby vzorec vyzeral takto:
= MOD (riadok (), 1) = 0každý riadok v poli bude stínovaný. K tomu dochádza, pretože ľubovoľné číslo rozdelené na jeden ponecháva zvyšok nuly a pamätajte si, že keď stav 0 = 0 je TRUE, riadok sa dostane do tieňa.
Zmeniť operátora, Zmeniť tieňový vzor
Ak chcete skutočne zmeniť vzorec, zmeniť podmieneného alebo porovnávacieho operátora (označenie rovnosti) použitého vo vzorci na menej ako znak (<).
Pri zmene = 0 až <2 (menej ako 2) môžu byť dva riadky dohromady. Urobte to <3 a tieňovanie sa vykoná v skupinách po troch radoch.
Jedinou výhradou pre použitie menej ako operátora je uistiť sa, že číslo vnútri zátvoriek je väčšie ako číslo na konci vzorca. Ak nie, každý riadok v rozmedzí bude zatienený.