Pochopenie techniky Pomodoro
Produktivita hacks sú stále populárne vo svete plnom digitálnych rozptýlení a Pomodoro Technika jedna taká metóda, ktorá vám pomôže prekonať neporiadok. Technológia, ktorá sa nazýva časopisom v tvare paradajky, ktorý vynálezca Francesco Cirillo používal na sledovanie svojej práce, keď bol vysokoškolák, má za cieľ pomôcť vám zamerať sa na úlohy a podmaniť si zoznamy úloh. Ktokoľvek, kto bojuje s otupením alebo pocitom ohromenia, môže vidieť, ako užitočná je táto metóda.
Technológia pomodoro je jednoduchá: vyberiete veľké úlohy a projekty a rozdeľte ich na menšie úlohy a potom ich riešte v časových intervaloch, ktoré sa nazývajú Pomodoros. Medzi Pomodorosom sú naplánované prestávky, počas ktorých vás povzbudí vstávať a rozťahovať sa (ak pracujete pri stole) a urobiť niečo zábavné alebo relaxačné. Tipy o technike môžete nájsť na webových stránkach vynálezcu, alebo dokonca si prečítať jeho knihu pre ďalšie usmernenie.
Vo všeobecnosti pomodoro trvá 25 minút, po ktorom nasleduje 5-minútová prestávka. Po štyroch Pomodoros sa dostanete predĺženú prestávku 15-25 minút. Vyskúšajte to a neváhajte a vyčistite pomodoro a prerušte trvanie na základe vášho pracovného zaťaženia a rutiny. Neexistuje žiadny nesprávny spôsob, ako to urobiť, pokiaľ nebudete zbavovať pravidelných prestávok. Myšlienka je byť produktívnejšia, ale nie do tej miery, kedy prežívate duševnú alebo fyzickú únavu. Môžete použiť kuchynský časovač alebo stopky na čas, aby ste pomodoros a prestávky, samozrejme, alebo jeden z mnohých dostupných mobilných a on-line nástrojov, z ktorých niektoré diskutujeme nižšie.
Pomodoro robia a nerobia
Myšlienkou technikou Pomodoro je odstrániť rozptýlenie a multi-tasking tým, že sa užívatelia plne sústreďujú na konkrétne úlohy a znižujú vyhorenie podporovaním častých prestávok. Ak pracujete na projekte, ktorý dobre nespĺňa metódu Pomodoro, nesnažte sa ho nútiť.
Pomodoro môžete použiť na:
- Písanie projektov
- Vymazanie nevyplnených e-mailov
- Vymazanie doručenej pošty (vstupenky na podporu IT, opravy softvérových chýb atď.)
- Domáce úlohy, termínované doklady a iné študentské projekty
- Domáce práce
- Domáce projekty, ako napríklad čistenie garáže
- Takmer každý projekt, ktorý môžete riešiť v krátkych intervaloch
- Čokoľvek, čo ste odložili príliš dlho
Nepoužívajte Pomodoro na:
- Aktivity na voľný čas
- Úlohy alebo projekty, ktoré nie sú prínosom z častých prestávok, ako je čítanie alebo výskum
- Čokoľvek, čo sa nezhoduje s technikou po niekoľkých pokusoch
Vytiahnite svoj notebook alebo otvorte nový dokument
Prvým krokom k realizácii pomodoro techniky je plánovanie a nástroj, ktorý budete potrebovať, je notebook, tabuľkový procesor, Word alebo dokument Google alebo vaša obľúbená aplikácia na prijímanie poznámok. (Ak používate aplikáciu, zvážte použitie nástroja Evernote, ktorý sa mimochodom môže používať aj v režime offline .) Začnite vytváraním zoznamu úloh a prideľte každú úlohu aplikácii "Pomodoro". Pokúste sa rozdeliť projekty na stráviteľné kroky, ktoré môžete dokončiť v jednom Pomodoro. Ak to nie je možné, pokúste sa obmedziť počet pomodorov určených pre každú úlohu. Zbierajte úlohy spoločne, ako je možné dokončiť za menej ako 25 minút.
Krása technikou Pomodoro je, že je flexibilná: ak dokončíte úlohu skoro, môžete začať zaoberať sa ďalšou v rámci toho istého Pomodoro; ak ju nedokončíte do 25 minút, môžete vyzdvihnúť miesto, kde ste prestali, keď začne ďalšia. Čím viac použijete metódu, tým lepšie budete môcť optimalizovať váš Pomodoros a plánujete na ďalší deň. Neustále zdokonaľujte svoju metodiku. Citovať Pomodoro-Tracker.com, popísané nižšie, "Nasledujúci Pomodoro bude lepšie." Váš prvý Pomodoro dňa by sa mohol venovať plánovaniu na zvyšok dňa, alebo môžete použiť posledný Pomodoro na prípravu na nasledujúci deň. Vyberte, podľa toho, čo vám najlepšie vyhovuje, a zmeňte veci, ak neuspejete. Pomozte nám pomodoro techniku ako východisko, nie ako súbor pevných pravidiel.
Aplikácia Desktop: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker je jednoduchý nástroj, ktorý obsahuje časovač a jednoduchý spôsob označovania a zaznamenávania každého pomodoro. Môžete si ho nastaviť tak, aby po každej prestávke automaticky spustil nový Pomodoro a po každom Pomodoro začal prestávku. Po ukončení pomodoro alebo prestávke sa môžete rozhodnúť aj o upozornení na budík alebo prehliadač. Počas každého Pomodoro môžete pridať zvuk tikajúcich hodín, ak vás to nenamáhne. Ak vytvoríte účet (prostredníctvom služieb Google, Facebook alebo GitHub), môžete uložiť údaje o Pomodoro a nastavenia zvuku a upozornení. Karta Štatistiky zobrazuje vašu aktivitu v priebehu času vrátane priemerného počtu pomodorov, ktoré ste vykonali každý deň a čas strávený prácou.
Aplikácia Desktop: Marinara Timer
MarinaraTimer (pozri téma tu?) Ponúka časovač Pomodoro, vlastný časovač a kuchynský časovač. Časovač Pomodoro zahŕňa štandardné 25-minútové sedenie Pomodoro a 5-minútové a 15-minútové prestávky. Ak to nefunguje pre vás, vlastný časovač vám umožňuje nastaviť časové segmenty. Môžete dať každému meno a dĺžku do druhej. Nemôžete však vytvoriť účet ani ukladať vaše pomodoro alebo vlastné časové relácie. MarinaraTimer tiež neponúka správy o činnosti.
Aplikácia pre iOS: Focus Keeper: časovač práce a štúdia
Práve nazývaný Focus Keeper: Work & Study Timer (1,99 dolárov, Limepresso) využíva dotykový displej zariadenia iOS s časovačom, ktorý môžete nastaviť pohybom prstom. Focus Keeper sa riadi pomodoro technikou, ale nahradí Pomodoros Focus Focus. Obsahuje niekoľko vlastných možností vrátane desiatich tikajúcich zvukov a 14 alarmov a môžete nastaviť rôzne úrovne zvuku a hlasitosti pre Focusové relácie, krátke prestávky a dlhé prestávky. Užitočne sa budú zobrazovať upozornenia aj vtedy, keď je Focus Keeper bežal na pozadí. Aplikácia obsahuje 14-dňové a 30-dňové prehľady o činnosti, aby ste mohli časom sledovať vašu produktivitu. Môžete tiež nastaviť cieľ počtu relácií zaostrenia, ktoré chcete každý deň dokončiť, čo je veľmi užitočné. Jediná vec, ktorá chýba, je možnosť oznacovať vaše zaostrovacie relácie, aby ste mohli sledovať, na čom pracujete. Preto budete musieť použiť inú aplikáciu alebo notebook, ak to chcete robiť.
Aplikácia pre Android: Clockwork Tomato
Napriek tomu, že bol pomenovaný podobne ako A Clockwork Orange, je to dystopický film od Stanleyho Kubricka v roku 1971, Clockwork Tomato (free, phlam) je priateľská aplikácia, ktorá neobsahuje psychologické mučenie. Rovnako ako Focus Keeper, ponúka mnoho prispôsobení vrátane tvaru tváre a farieb, alarmov a tikajúcich zvukov. Pridáva ďalšiu funkciu nazvanú "predbežná", ktorá vás varuje, že relácia sa blíži ku koncu, čo by mohlo byť užitočné, ak ste hodinový sledovač. V opačnom prípade môžete túto upomienku stlmiť. K dispozícii je tiež možnosť rozšíreného časovača, ktorú môžete použiť na predĺženie pracovnej relácie alebo prerušenia. Majte na pamäti, že predĺžená relácia sa nekončí, kým nestlačíte tlačidlo "preskočiť".
Alternatívne aplikácie a nástroje
Môžete si to tiež jednoducho udržiavať a používať aplikáciu s časovačom, kuchynský časovač alebo presýpacie hodiny na sledovanie vášho pomodora. Budete chýbať v automatizácii ponúkanej desktopovými a mobilnými aplikáciami, ale to nemusí byť potrebné. Začnite jednoduché a ak sa ocitnete neústredne, pozrite sa na použitie rafinovanejšieho nástroja. Ako sme už povedali, Pomodoro Technique je vysoko prispôsobiteľná a mala by vyhovovať vášmu štýlu práce. Zatiaľ čo technológia môže byť veľa času veľkou pomocou, môže to tiež slúžiť ako rozptýlenie alebo pridať zbytočné komplikácie.