Office Hacks budete chcieť Záložka
Ako niekoho, kto strávil viac ako desaťročie a pol ako odborník Microsoft Word užívateľ a tréner, som našiel niekoľko skratiek a časov, ktoré nemôžem žiť bez. Ide o najjednoduchší spôsob výberu textu, vloženie prerušenia stránky, opakovanie predchádzajúceho kroku, skopírovanie a vloženie formátov a použitie schránky na kopírovanie viacerých položiek.
Tieto triky mi umožňujú tráviť čas so zameraním na môj obsah skôr než dokončiť zložité kroky alebo plytvať kliknutiami myší. Aj keď možno viete, ako tieto úlohy dokončiť, možno to najjednoduchšie nebudete vedieť. Nasledujúce tieto jednoduché triky vám pomôžu ušetriť čas a kliknutia pri práci v programe Word.
01 z 05
Presne vyberte text
Väčšina používateľov vie, ako zvoliť text kliknutím a ťahaním. To má tendenciu viesť k problémom. Obrazovka sa posúva príliš rýchlo a skončíte s príliš veľkým výberom textu a musíte začať znova, alebo vynecháte časť slova alebo vety.
Vyberte jedno slovo dvojitým kliknutím na slovo. Ak chcete vybrať celú vetu, stlačte kláves CTRL na klávesnici a kliknite kdekoľvek vo vetve.
Ak potrebujete vybrať celý odsek, trojitým kliknutím v rámci odseku. Môžete tiež stlačiť a podržať kláves Shift a potom stláčaním šípok nahor alebo nadol vybrať celé riadky textu. Ak chcete vybrať celý dokument, stlačte CTRL + A alebo trojitým kliknutím v ľavom okraji.
02 z 05
Ľahko vložte prestávku stránky
Prerušenie stránky informuje Word, kedy presunúť text na ďalšiu stránku. Môžete nechať aplikáciu Word automaticky vložiť prerušenia stránky, ale každú chvíľu budete chcieť presunúť prestávku. Zvyčajne ručne vkladám prerušenia stránky, keď chcem na ďalšiu stránku spustiť novú sekciu alebo nový odsek. zabraňuje rozdeleniu medzi dvoma stránkami. Najjednoduchší spôsob, ako to dosiahnuť, je stlačenie klávesov CTRL + Enter.
03 z 05
Opakujte posledný krok
Niekedy dokončíte úlohu - napríklad vkladanie alebo vymazanie riadka v tabuľke alebo nastavenie zložitého formátovania v okne Písmo - a uvedomíte si, že musíte vykonať presne ten istý krok niekoľkokrát. Stlačením klávesu F4 sa zopakuje posledný krok. Ak bol posledný krok kliknutím na tlačidlo OK, vykonajú sa vykonané výbery. Ak bol posledným krokom tučný text, F4 by to zopakoval.
04 z 05
Formátovať maliar
Format Painter má najmenej použitý a napriek tomu najužitočnejší nástroj v programe Word. Painter formátov sa nachádza na karte Domovská stránka v sekcii schránky. Kopíruje formát zvoleného textu a vloží ho tam, kde si vyberiete.
Ak chcete skopírovať formát, kliknite kdekoľvek v texte, ktorý má použitý formát. Jedným kliknutím na ikonu Formátovať maliar použite text raz. Dvakrát kliknite na položku Painter formátov a vložte ho do viacerých položiek. Kliknite na text, ktorý potrebuje použitý formát. Ak chcete funkciu Painter formátovať vypnúť, stlačte kláves ESC na klávesnici alebo znova kliknite na položku Painter formátov.
05 z 05
Kopírovanie viacerých položiek
Kopírovanie a vkladanie môže byť bežnou úlohou v programe Word; ale nie každý vie, že by ste mohli skopírovať až 24 položiek na schránke .
Mnohí používatelia skopírujú jednu vec, napríklad z iného dokumentu, a potom prepnú na aktuálny dokument a vložia položku. Ak sa má kopírovať veľa informácií, táto metóda sa stáva únavnou.
Namiesto neustáleho prepínania medzi dokumentmi alebo programami skúste kopírovať až 24 položiek na jednom mieste a potom prepnúť a vložiť informácie.
Schránka sa predvolene zobrazí po kópii dvoch položiek; Môžete to však nastaviť kliknutím na tlačidlo Možnosti v spodnej časti tabuľky schránky.
Ak chcete prilepiť zhromaždené údaje, kliknite na miesto, kam chcete položku prilepiť. Potom kliknite na položku v schránke. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Prilepiť všetko v hornej časti schránky a vložiť všetky položky.
Upravil Martin Hendrikx