Najlepšie postupy pre používanie súborov PDF na webových stránkach

Navrhovanie so súbormi PDF

Súbory PDF alebo súbory formátu Acrobat Portable Document Format sú nástrojom pre web dizajnérov , ale niekedy sa môžu stať sklonom webových zákazníkov, pretože nie všetci web dizajnéri sledujú dobrú použiteľnosť pri zaradení PDF do svojich webových stránok. Nasledujúce osvedčené postupy vám pomôžu vytvoriť webovú lokalitu, ktorá efektívne používa súbory PDF, bez toho, aby vás čitateľov obťažovala, alebo ich vedie k vyhľadávaniu obsahu, ktorý chce inam.

Po prvé, dizajn PDF súborov dobre

Malé PDF sú dobré PDF
Jednoducho preto, že sa dá vytvoriť PDF z ľubovoľného dokumentu programu Word, neznamená, že by nemal dodržiavať rovnaké pravidlá akejkoľvek inej webovej stránky alebo súboru na prevzatie. Ak vytvárate PDF, aby si zákazníci mohli čítať on-line, mal by to byť malý . Nie viac ako 30-40KB. Väčšina prehliadačov potrebuje prevziať úplný PDF skôr, ako ho dokážu vykresliť, takže čokoľvek väčšie bude trvať dlhšiu dobu na prevzatie a títo čitatelia by mohli jednoducho stlačiť tlačidlo Back a nechať ho skôr než na to čakať.

Optimalizujte obrázky vo formáte PDF
Rovnako ako u webových stránok, dokumenty PDF, ktoré majú obrázky v nich, by mali používať obrázky, ktoré sú optimalizované pre web. Ak neimplementujete obrázky, PDF bude oveľa väčší a tým pomalšie stiahnuť.

Prax dobré písanie na web vo vašom súbore PDF
Len preto, že obsah je v PDF, neznamená to, že sa môžete vzdať dobrého písania. A ak je dokument určený na čítanie v aplikácii Acrobat Reader alebo inom on-line zariadení, potom sa do vášho PDF vzťahujú rovnaké pravidlá pre písanie na webe.

Ak je PDF určený na tlač, môžete napísať pre tlačené publikum, ale majte na pamäti, že niektorí ľudia budú stále chcieť čítať váš PDF online, ak chcete len ušetriť papier.

Vytvorte čitateľnosť písma
Ak neviete, že vaše hlavné publikum je deti mladšie ako 18 rokov, mali by ste urobiť väčší font ako váš prvý impulz.

Zatiaľ čo v mnohých čítačoch je možné priblížiť dokumenty PDF , nie všetci používatelia vedia, ako to urobiť. Je lepšie mať čitateľnú veľkosť písma zo štartovača. Požiadajte svojho rodiča alebo starého rodiča, aby si prečítali dokument s predvolenou veľkosťou písma, ak si nie ste istí, či je dostatočne veľký.

Zahrňte navigáciu do PDF
Zatiaľ čo väčšina čitateľov obsahuje nejaký spôsob, ako prezrieť prehľad dokumentu PDF, ak zahrniete obsahové tlačidlá, tlačidlá dopredu a dozadu a inú navigáciu, budete mať PDF, ktorý je oveľa jednoduchšie používať. Ak vykonáte túto navigáciu podobnú navigácii na vašom webe, budete dokonca mať zabudovanú značku.

Potom navrhnite svoje stránky na spracovanie súborov PDF

Vždy označte odkaz PDF
Neočakávajte, že vaši čitatelia sa pozrieť na miesto odkazu predtým, ako kliknú - povedzte im, že odkaz, na ktorý sa chystajú kliknúť, je PDF. Dokonca aj keď prehliadač otvára PDF vo vnútri okna webového prehliadača, môže to byť pre zákazníkov skúsenosť. Zvyčajne je PDF v inom dizajnovom štýle z webových stránok, čo môže zamieňať ľudí. Dovoľte im vedieť, že otvoria PDF, je len zdvorilý. A potom môžu kliknúť pravým tlačidlom na stiahnutie a tlač PDF, ak chcú.

Používajte PDF ako alternatívu
Súbory PDF predstavujú skvelú alternatívu k webovým stránkam.

Používajte ich na stránky, ktoré môžu ľudia chcieť vytlačiť, alebo na uľahčenie hľadania katalógov alebo formulárov. Len ich nepoužívajte ako jediný spôsob, ako sa dostať do tohto katalógu alebo formulára, ak nemáte veľmi konkrétny dôvod. Jedna osoba, o ktorej viem, používa pre svoju webovú stránku katalóg PDF a HTML:

Máme on-line katalóg v jazyku HTML, ale máme rovnaký katalóg v online formáte PDF (pozri kompletný komentár)

Používajte PDF dokumenty správne
Môj náhradný názov pre túto sekciu je "nebuď lenivý". Áno, PDF môže byť rýchly spôsob, ako získať obsah, ktorý je napísaný v dokumentoch Word, na webovú stránku. Ale úprimne, môžete použiť nástroj ako Dreamweaver na premenu dokumentu programu Word na HTML rovnako rýchlo - a potom môžete pridať navigáciu a funkčnosť vašich stránok.

Mnoho ľudí je vypnuté webovými stránkami, kde iba predná stránka je HTML a zvyšok odkazov sú súbory PDF. Nižšie uvádzam niekoľko vhodných použití pre súbory PDF.

Vhodné používanie súborov PDF na webových stránkach

Existuje veľa skvelých dôvodov na používanie súborov PDF, tu sú niektoré spôsoby, ako ich použiť, ktoré nebudú obťažovať vašich čitateľov, ale namiesto toho im pomôžu: