Pridajte stiahnuteľné súbory PDF na svoje webové stránky pre komplexné informácie
Jedna otázka, ktorú klienti často kladú, je, aký formát by mali používať na pridanie dokumentov na svoje webové stránky. V mnohých prípadoch boli tieto dokumenty vytvorené v programe Microsoft Word, ale nie každý má tento softvér. Z tohto dôvodu a iné (veľkosť súboru, súbory sú editovateľné atď.), Pravdepodobne nebudete chcieť na svoje webové stránky pridávať dokumenty, ktoré sú orientované na zákazníka, ako súbor programu Word. Namiesto toho je doporučený formát súboru PDF.
Formát Adobe vo formáte PDF , ktorý slúži ako formát Portable Document Format, je skvelý spôsob, ako pridať dokumenty na webovú stránku. Platí to najmä vtedy, ak sa tieto dokumenty potrebujú vytlačiť alebo ak by mohli byť príliš zložité, a preto je náročné položiť obsah vhodný pre webovú stránku. Bežným príkladom by boli lekárske formy, ktoré by bolo potrebné dokončiť predtým, ako nový pacient príde na návštevu v kancelárii.
Povolenie pacienta na návštevu webových stránok na stiahnutie a vytlačenie tohto formulára pred návštevou je oveľa efektívnejšie ako mať poštovú zásielku fyzickú kópiu formulára pre pacienta - a pomocou PDF, ktorý je vytlačený a vyplnený ručne, je tiež často viac žiaduce, ako zhromažďovanie týchto informácií prostredníctvom webového formulára z dôvodu možnej citlivej povahy zhromažďovaných informácií (a prísnych bezpečnostných požiadaviek, ktoré by vaše webové stránky museli dodržiavať na zhromažďovanie týchto údajov).
Tento príklad lekárskej formy je len jeden dôvod na použitie PDF. Medzi ďalšie bežné použitia, ktoré som videl, patrí:
- Detailné stretnutia členov správnej rady, kde chcete sprístupniť obsah čitateľom, ale nechcete, aby bol ľahko editovateľný.
- Poskytnite väčšie dokumenty, ako napríklad príručky pre zamestnancov, ktoré musia byť ľahko vytlačiteľné (a tiež nie je možné ľahko editovať).
- Prednáška vytlačená práca v dizajnovom portfóliu .
Nakoniec je pridanie PDF na webové stránky neuveriteľne jednoduché. Poďme sa pozrieť na to, ako ľahké je zahrnúť súbor PDF na vaše stránky.
Krok 1 - Potrebujete PDF
Prvým krokom v tomto procese je skutočne vytvorenie PDF. Aj keď si môžete zakúpiť profesionálnu verziu programu Adobe Acrobat na vytvorenie týchto dokumentov, môžete tak urobiť aj z mnohých iných aplikácií, napríklad z programu Microsoft Word, pomocou funkcie "Tlačiť" a voľbou PDF.
Ak to nie je k dispozícii, existuje množstvo bezplatných nástrojov na prevod PDF, ktoré sú k dispozícii online vrátane aplikácie PDF Converter, Online2PDF, CutePDF a mnohých ďalších. Aj keď mám plnú verziu aplikácie Acrobat, používam aj Bullzip PDF už mnoho rokov na vytváranie dokumentov PDF podľa potreby v iných systémoch.
Po pripravenosti súboru PDF môžete prejsť na ďalší krok.
Krok 2 - Odovzdajte svoj PDF
Budete musieť pridať váš PDF do svojho webového prostredia. Zatiaľ čo niektoré stránky používajúce CMS môžu mať túto funkciu zabudovanú, v iných prípadoch jednoducho použijete štandardný FTP program na pridanie týchto súborov do adresárov webových stránok.
f máte veľa PDF súborov, je najlepšie, aby boli v samostatnom adresári od vašich súborov HTML. Pridanie týchto súborov PDF do priečinka s názvom "dokumenty" je dosť bežnou praxou. To uľahčí budúce aktualizácie a zistí, kde sú tieto súbory (je to rovnaký dôvod, prečo sú grafické súbory vašej lokality v priečinku s názvom "obrázky" atď.).
Krok 3 - prepojenie na váš PDF
S PDF (alebo PDF), ktoré sú teraz na mieste, stačí k nim prepojiť. Môžete prepojiť s vaším súborom PDF ako s akýmkoľvek iným súborom - jednoducho pridajte značku kotvy okolo textu alebo obrázka, ktorý chcete prepojiť s PDF a zadajte cestu k súboru. Váš odkaz by sa napríklad mohol páčiť takto:
Ďalšie tipy:
- V minulých rokoch by mnohé stránky odkazovali na web Acrobat Reader, aby pomohli ľuďom, ktorí nemusia mať tento softvér, aby si ho stiahli, aby mohli zobraziť váš súbor. Skutočnosťou je, že súčasné webové prehliadače budú skutočne zobrazovať PDF dokumenty in-line. Znamená to, že ich v predvolenom nastavení nevyberajú do počítača používateľa, ale zobrazia sa priamo v prehliadači. Z tohto dôvodu nie je dnes potrebné zahrnúť odkaz na prevzatie softvéru, ale ak to chcete urobiť, rozhodne to nemôže ublížiť (môže to však váš web cítiť trošku datovaný)
- Použite súbory programu Acrobat pre dokumenty, ktoré nechcete, aby boli ľudia schopní upravovať tým, že budú zabezpečovať súbory PDF. Nezabudnite, že ak má niekto profesionálnu verziu softvéru, bude môcť vykonať úpravy, ak nechcete, aby dokument dokázal tieto zmeny povoliť.