Pokyny na priradenie upozornenia na nové položky do zdieľanej zložky
Uveďte nástroj OS X Folder Actions pre väčšinu používateľov počítačov Mac a pravdepodobne budete mať trochu zmätený vzhľad. Akcie priečinka nemusia byť dobre známe, ale je to výkonná automatizačná služba, ktorá umožňuje vykonať úlohu vždy, keď sa sledovaná zložka podrobí jednej z nasledujúcich zmien: priečinok je otvorený alebo zatvorený, presunutý alebo zmenený, alebo má pridanú položku k nej alebo z nej odstránené.
Keď dôjde k udalosti monitorovanej zložky, vykoná sa AppleScript pripojený k priečinku prostredníctvom nástroja Akcie priečinkov. Úloha, ktorú vykonáte, závisí od vás. to môže byť len čokoľvek, čo môže byť vyjadrené v AppleScript. Je to fantastický nástroj na automatizáciu pracovných postupov , ktorý môžete používať nespočetne rôznymi spôsobmi.
Kľúčom k úspešnej automatizácii pracovného postupu s akciou priečinkov je opakovaná úloha alebo udalosť. Ak chcete implementovať Akcie priečinkov, musíte vytvoriť AppleScript, aby ste mohli vykonať túto úlohu. AppleScript je vstavaný skriptovací jazyk operačného systému OS X. Je to trochu ľahké sa naučiť, ale učenie, ako vytvoriť vlastné AppleScripts je mimo rozsah tohto tipu.
Namiesto toho budeme využívať jeden z mnohých vopred pripravených jazykov AppleScript, ktoré sú súčasťou operačného systému OS X. Ak sa chcete dozvedieť viac o jazyku AppleScript, môžete začať s online dokumentáciou spoločnosti Apple: Úvod do jazyka AppleScript.
Udalosť na automatizáciu
Moja žena a ja pracujeme na malej domácej sieti, ktorá pozostáva z rôznych počítačov, tlačiarní a iných zdieľaných zdrojov. Naše kancelárie sa nachádzajú v rôznych častiach domu a počas dňa často vymieňame súbory. Môžeme použiť e-mail na odosielanie týchto súborov navzájom, ale častejšie, len skopírujeme súbory do zdieľaných priečinkov v našich počítačoch. Táto metóda je užitočná na rýchle zdieľanie súborov sťahovaním a ukladaním. Ak však jeden z nás neodošle správu druhému, nevieme, či je v našom zdieľanom priečinku nový súbor, ak sa nám to nestane.
Zadajte akcie priečinka. Jeden z vopred vytvorených súborov AppleScripts for Folder Actions sa nazýva "upozornenia na nové položky". Ako môžete odhadnúť svojim menom, tento AppleScript sleduje určenú zložku. Po pridaní niečoho nového do priečinka sa v AppleScript zobrazí dialógové okno oznamujúce, že priečinok má novú položku, jednoduché a elegantné riešenie. Samozrejme, to znamená, že už nemám ospravedlnenie za to, že nepracujem na novom súbore, ale všetko má svoje nevýhody.
Vytvorte akciu priečinka
Ak chcete začať s týmto príkladom, budete musieť vybrať priečinok, ktorý chcete sledovať, ak sa k nemu pridá niečo nové. V našom prípade sme vybrali zdieľaný priečinok v našej lokálnej sieti, ale môže to byť aj priečinok, ktorý používate na synchronizáciu informácií prostredníctvom cloudu, ako napríklad Dropbox , iCloud , Google Drive alebo Microsoft OneDrive .
Po navigácii do priečinka, ktorý chcete použiť, postupujte nasledovne:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete sledovať.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Konfigurácia akcie priečinka. V závislosti od použitej verzie operačného systému OS X sa môže tiež nazývať "Nastavenie funkcie priečinkov" nachádzajúce sa pod položkou Služby. Ak chcete, aby bol ešte trochu ťažší nájsť, môže byť uvedený aj v položke "Viac", ak máte nainštalovaných niekoľko kontextových položiek ponuky.
- V závislosti od použitej verzie OS X sa môže zobraziť zoznam dostupných akčných skriptov priečinkov alebo okno Nastavenie funkcie priečinkov. Ak uvidíte zoznam dostupných skriptov, prejdite na krok 8, inak pokračujte krokom 4.
- Zobrazí sa okno Nastavenia akcií priečinka.
- Kliknutím na znamienko "+" v spodnej časti zoznamu na ľavej strane pridáte priečinok do zoznamu priečinkov s akciami.
- Zobrazí sa štandardné dialógové okno Otvoriť.
- Vyberte priečinok, ktorý chcete monitorovať, a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".
- Zobrazí sa zoznam dostupných jazykov AppleScripts.
- Zvoľte "add - new item alert.scpt" zo zoznamu skriptov.
- Kliknite na tlačidlo Pripojiť.
- Uistite sa, že je zaškrtnuté políčko Povoliť akcie priečinka.
- Zatvorte okno Nastavenia akcií priečinka.
Teraz pri každom pridaní položky do určeného priečinka sa v dialógovom okne zobrazí nasledujúci text: 'Alert Action Folder: Jedna nová položka bola umiestnená do priečinka' {folder name} '. V dialógovom okne Výstraha činnosti priečinka sa tiež zobrazí možnosť zobrazenia nových položiek.
Dialogové okno Upozornenie na zoznam priečinkov sa nakoniec samo odmietne, takže ak máte čaj, môžete vynechať upozornenie. Hmmm ... možno mám ospravedlnenie.