Automator je aplikácia spoločnosti Apple na vytváranie a automatizáciu pracovných postupov. Môžete si to predstaviť ako spôsob, ako vykonať rovnaké opakujúce sa úlohy znova a znova.
Automator je často prehliadaný, hlavne novými používateľmi počítačov Mac, ale má niekoľko veľmi výkonných funkcií, ktoré môžu pomocou vášho Macu ešte ľahšie, ako to už je.
Automatizácia a automatizácia workflow
V tejto príručke predstavíme nových používateľov počítačov Mac do aplikácie Automator a potom ich použijeme na vytvorenie pracovného postupu, ktorý premenuje súbory alebo priečinky. Prečo tento konkrétny pracovný postup? No, je to jednoduchá úloha, ktorú má Automator vykonať. Navyše sa moja žena nedávno spýtala, ako môže premenovať zložky plné stoviek naskenovaných obrázkov rýchlo a ľahko. Mohla použiť iPhoto na premenovanie dávky , ale Automator je viacúčelová aplikácia pre túto úlohu.
01 z 05
Šablóny automatizátora
Automator dokáže vytvoriť viac typov pracovných postupov; obsahuje vstavané šablóny pre najbežnejšie pracovné postupy. V tejto príručke použijeme najzákladnejšiu šablónu: šablónu Workflow. Táto šablóna vám umožňuje vytvoriť akýkoľvek typ automatizácie a spustiť automatizáciu v aplikácii Automator. Použijeme túto šablónu pre náš prvý proces automatizácie, pretože spustením pracovného postupu z aplikácie, môžeme ľahšie zistiť, ako tento proces funguje.
Úplný zoznam dostupných šablón zahŕňa:
workflow
Pracovné postupy, ktoré vytvoríte pomocou tejto šablóny, musia byť spustené v rámci aplikácie Automator.
prihláška
Jedná sa o aplikácie s automatickým spustením, ktoré prijímajú vstup do súboru alebo priečinka na ikone aplikácie.
služba
Jedná sa o pracovné postupy, ktoré sú k dispozícii v rámci OS X pomocou podponuky Finder Services. Služby používajú aktuálne vybratý súbor, priečinok, text alebo inú položku z aktuálne aktívnej aplikácie a odosielajú tieto údaje do vybratého pracovného postupu.
Akcia priečinka
Sú to pracovné postupy pripojené k priečinku . Keď do priečinka spadnete niečo, vykoná sa súvisiaci pracovný postup.
Plug-in pre tlačiareň
Sú to pracovné postupy, ktoré sú k dispozícii v dialógovom okne tlačiarne.
iCal Alarm
Ide o pracovné postupy spustené alarmom iCal.
Zachytenie obrazu
Sú to pracovné postupy dostupné v aplikácii Image Capture. Zachytávajú obrazový súbor a posielajú ho do pracovného procesu na spracovanie.
Publikované: 6/29/2010
Aktualizované: 22.4.2015
02 z 05
Rozhranie automatizácie
Rozhranie Automator sa skladá z jediného okna aplikácie rozdeleného na štyri tabule. Podoken knižnice umiestnený pozdĺž ľavej strany obsahuje zoznam dostupných akcií a názvov premenných, ktoré môžete použiť vo vašom pracovnom procese. V pravej časti podokna Knižnica sa nachádza panel Pracovný postup. Práve tu vytvárate pracovné toky pretiahnutím akcií knižnice a ich spojením.
Hneď pod oknom Knižnica sa nachádza oblasť Popis. Ak vyberiete akciu alebo premennú knižnice, zobrazí sa tu jej popis. Zostávajúca tabuľa je tabuľka denníka, ktorá zobrazuje protokol toho, čo sa deje pri spustení pracovného postupu. Panel ladenia môže byť užitočný pri ladení vášho pracovného postupu.
Vytváranie pracovných postupov pomocou automatizácie
Automator vám umožňuje vytvárať pracovné postupy bez nutnosti programovania. V podstate ide o vizuálny programovací jazyk. Uchopíte akcie automátora a spojte ich na vytvorenie pracovného postupu. Pracovné postupy sa pohybujú zhora nadol, pričom každý pracovný postup poskytuje vstup pre ďalšie.
03 z 05
Použitie nástroja Automator: Vytvorenie premenovania pracovného toku súborov a priečinkov
Prenos súborov a priečinkov Automat workflow, ktorý vytvoríme, sa môže použiť na vytvorenie sekvenčných názvov súborov alebo priečinkov. Tento pracovný postup je jednoducho použiteľný ako východiskový bod a upravte ho podľa svojich potrieb.
Vytvorenie pracovného toku Premenovať súbor a priečinky
- Spustite aplikáciu Automator, ktorá sa nachádza na adrese: / Applications /.
- Zobrazí sa rozbaľovací zoznam so zoznamom dostupných šablón. V zozname vyberte zo zoznamu šablónu Pracovný postup ( OS X 10.6.x ) alebo Custom (10.5.x alebo starší) a potom kliknite na tlačidlo Vybrať.
- V podokne Knižnica sa uistite, že je vybratá možnosť Akcie, a kliknite na položku Súbory a priečinky v zozname Knižnica. Tým sa filtrojú všetky dostupné akcie pracovného postupu, aby sa zobrazili iba tie, ktoré súvisia so spoluprácou so súbormi a priečinkami.
- V zfiltrovanom zozname prejdite nadol a nájdite položku pracovného toku Get Specified Finder Items.
- Presuňte položku workflow Položky vyhľadávača do podokna pracovného postupu.
- V tom istom filtrovanom zozname prejdite nadol a vyhľadajte položku pracovného toku položiek Premenovať hľadáčik.
- Presuňte položku pracovného toku premenovať položky vyhľadávacieho nástroja na podokno pracovného toku a presuňte ho tesne pod pracovný tok Get Specified Finder Items.
- Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete do pracovného postupu pridať položku Položka Vyhľadávacie kópie. Táto správa sa zobrazí, aby ste sa uistili, že vaše pracovné postupy robia zmeny v položkách Finder a spýtajte sa, či chcete pracovať s kópiami namiesto originálov. V tomto prípade nechceme vytvárať kópie, tak kliknite na tlačidlo "Nepridajte".
- Akcia Premenovať vyhľadávacie položky sa pridá do nášho pracovného postupu, avšak teraz má iný názov. Novým názvom je Pridať dátum alebo čas do názvu položky hľadáčika. Toto je predvolený názov pre akciu Rename Finder Items. Akcia môže vlastne vykonávať jednu zo šiestich rôznych funkcií. jeho názov odráža zvolenú funkciu. Zmeníme to krátko.
To je základný pracovný postup. Pracovný postup začína tým, že spoločnosť Automator nás požiada o zoznam položiek hľadania, ktoré chceme použiť. Nástroj Automator následne prenesie tento zoznam položiek aplikácie Finder po jednej, na akciu Workflow položky premenovať. Akcia Premenovať vyhľadávacie položky potom vykoná svoju úlohu pri zmene názvov súborov alebo priečinkov a pracovný postup je dokončený.
Pred vlastným spustením tohto pracovného postupu existujú pre každú položku pracovných postupov niekoľko možností, ktoré potrebujeme nastaviť.
04 z 05
Používanie nástroja Automator: Nastavenie možností pracovného toku
Vytvorili sme základný obrys pre pracovný postup Premenovanie súborov a priečinkov. Vybrali sme dva položky pracovného postupu a spojili ich dohromady. Teraz musíme nastaviť možnosti každej položky.
Získajte špecifikované položky položky hľadania
Ak ste skonštruovali, akcia Získať špecifikované položky hľadania očakáva, že v dialógovom okne manuálne pridáte zoznam súborov alebo priečinkov. Aj keď to bude fungovať, radšej by som otvoril dialógové okno oddelene od workflow, takže je zrejmé, že je potrebné pridať súbory a priečinky.
- V kroku Ak chcete získať špecifikované položky hľadania kliknite na tlačidlo Možnosti.
- Začiarknite políčko v poli 'Zobraziť túto akciu po spustení pracovného toku'.
Premenovať možnosti položiek na hľadanie
Položka Premenovať vyhľadávacie položky na základe predvoleného nastavenia pridáva dátum alebo čas do existujúceho názvu súboru alebo priečinka a dokonca menia názov akcie na Pridať dátum alebo čas na názvy položiek vyhľadávacieho zariadenia. To nie je úplne to, čo potrebujeme pre toto konkrétne použitie, a preto upravíme možnosti tejto akcie.
- Kliknite na rozbaľovacie menu vľavo hore v akčnom poli 'Pridať dátum alebo čas do názvov položiek vyhľadávacieho zariadenia' a zo zoznamu dostupných možností vyberte možnosť Vykonať postupnosť.
- Kliknite na prepínač "nové meno" napravo od možnosti "Pridať číslo do".
- Kliknite na tlačidlo "Možnosti" v spodnej časti políčka "Urobiť sekvenčné mená položiek vyhľadávacích položiek".
- Začiarknite políčko v poli 'Zobraziť túto akciu po spustení pracovného toku'.
Môžete nastaviť zostávajúce možnosti podľa vlastného uváženia, ale ako som ich nastavil pre svoju aplikáciu.
Pridajte číslo na nové meno.
Číslo miesta po názve.
Počiatočné čísla na 1.
Oddelené podľa miesta.
Náš pracovný postup je úplný; teraz je čas na spustenie pracovného postupu.
05 z 05
Používanie modulu Automator: Spustenie a ukladanie pracovného postupu
Pracovný postup Premenovať súbory a priečinky je dokončený. Teraz je čas na spustenie pracovného postupu, aby sa zistilo, či funguje správne. Ak chcete otestovať pracovný postup, vytvoril som testovací priečinok, ktorý som naplnil pol tuctom textových súborov. Môžete vytvoriť svoje vlastné fiktívne súbory tým, že niekoľko krát uložte prázdny textový dokument do priečinka, ktorý použijete na testovanie.
Spustenie pracovného toku Premenovať súbory a priečinky
- Z automátora kliknite na tlačidlo Spustiť v pravom hornom rohu.
- Zobrazí sa dialógové okno Získať špecifikované položky hľadania. Použite tlačidlo "Pridať" alebo presuňte zoznam testovacích súborov do dialógového okna.
- Kliknite na tlačidlo Pokračovať.
- Zobrazí sa dialógové okno "Make Finder Item Sequential".
- Zadajte nový názov súborov a priečinkov, ako napríklad rok 2009 Yosemite Trip.
- Kliknite na tlačidlo Pokračovať.
Pracovný postup sa spustí a zmení sa všetky testovacie súbory na nový názov plus poradové číslo pripojené k súboru alebo názvu priečinka, napríklad 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 atď.
Uloženie workflow ako aplikácie
Teraz, keď vieme, že workflow funguje, je na čase, aby sme to uložili vo forme aplikácie , takže ho môžeme použiť kedykoľvek.
Mám v úmysle tento pracovný postup používať ako aplikáciu typu drag-and-drop, takže nechcem otvoriť dialógové okno Získať špecifikované položky hľadania. Jednoducho rozdelím súbory na ikonu aplikácie. Ak chcete urobiť túto zmenu, kliknite na tlačidlo "Možnosť" v časti Získať špecifikované položky vyhľadávacieho zariadenia a odstráňte začiarknutie v časti "Zobraziť túto akciu po spustení pracovného postupu".
- Ak chcete uložiť pracovný postup, vyberte položku Súbor, Uložiť. Zadajte názov pracovného postupu a miesto, kam ho chcete uložiť, a potom pomocou rozbaľovacej ponuky nastavte formát súboru na aplikáciu.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
To je všetko. Vytvorili ste prvý pracovný postup Automator, ktorý vám umožní jednoducho premenovať skupinu súborov a priečinkov.