E-mailové schránky dnes nemajú žiadny problém pridržiavať a prijímať správy s niekoľkými GB v pripojených dokumentoch. Samotný e-mail ako dopravné médium je tiež v princípe vybavený dokladmi prakticky akejkoľvek veľkosti. Posielanie súborov prostredníctvom e-mailu však nie je veľmi efektívne a každý e-mailový server sa môže rozhodnúť, že odmietne odosielanie pošty, presahujúce určitú - pravdepodobne pomerne obmedzenú veľkosť.
Služby odosielania e-mailov a súborov
Služby odosielania súborov , ktoré ponúkajú dokument pre príjemcov na stiahnutie z webu (alebo cez FTP) a on-line stránky spolupráce, ktoré umožňujú príjemcom upravovať a komentovať súbory na zavádzanie, sú spoľahlivejšie prostriedky na prenos a zdieľanie väčších súborov. Obvykle sú tiež ťažšie používať ako jednoduché odosielanie e-mailových príloh, ale nie nevyhnutne.
Služba Disk Google sa napríklad dobre integruje do služby Gmail . Odosielanie súborov cez Disk Google priamo zo služby Gmail sa veľmi podobá a je takmer jednoduché ako ich pripojenie . Namiesto maximálnej kapacity 25 MB môžu byť dokumenty s veľkosťou až 10 GB vo veľkosti, a vy si môžete vybrať aj povolenia pre zdieľané súbory.
Posielajte veľké (až 10 GB) súbory pomocou služby Gmail pomocou služby Disk Google
Nahrajte súbor (do veľkosti 10 GB) na Disk Google a jednoducho ho zdieľajte prostredníctvom e-mailu v službe Gmail:
- Ak počas zostavovania správy v službe Gmail umiestnite kurzor myši na tlačidlo Pripojiť súbory (alebo na znamienko + ).
- Vyberte položku Vložiť súbory pomocou aplikácie Disk .
- Odošlete súbor (alebo viac ako jeden) z počítača (ktorý ste ešte nenahrali do svojho účtu služby Disk Google):
- (Všimnite si, že môžete vkladať iba súbory z Disku Google alebo z vášho počítača naraz. Môžete pridať oba typy do e-mailu, ale samozrejme samostatne.)
- Prejdite do kategórie Nahrať .
- Presuňte súbor (alebo viac ako jeden) z počítača a položte ho sem na položku Presuňte súbory .
- Ak tu nie sú zobrazené Presuňte súbory tu alebo všeobecne, aby ste si vybrali dokumenty na odovzdanie prostredníctvom dialógového okna:
- Kliknite na položku Vybrať súbory z počítača .
- Ak ste už nahrali súbory, kliknite na položku Pridať ďalšie súbory .
- Zvýraznite všetky súbory, ktoré chcete nahrať.
- Kliknite typicky na položku Otvoriť .
- Kliknite na položku Vybrať súbory z počítača .
- Ak tu nie sú zobrazené Presuňte súbory tu alebo všeobecne, aby ste si vybrali dokumenty na odovzdanie prostredníctvom dialógového okna:
- Kliknite na položku Nahrať .
- (Všimnite si, že môžete vkladať iba súbory z Disku Google alebo z vášho počítača naraz. Môžete pridať oba typy do e-mailu, ale samozrejme samostatne.)
- Ak chcete odoslať súbor (alebo súbory) do svojho účtu služby Disk Google:
- Prejdite do kategórie Môj disk .
- Zvýraznite všetky dokumenty, ktoré chcete zdieľať e-mailom, aby ste ich skontrolovali.
- Použite vyhľadávanie a menovky na vyhľadanie súborov.
- Kliknite na položku Vložiť .
- Ak jeden alebo viac dokumentov, ktoré ste pridali do správy, ešte nie sú zdieľané v službe Disk Google so všetkými príjemcami e-mailu po kliknutí na tlačidlo Odoslať :
- Odoslanie odkazu, ktorý umožňuje niekomu zobraziť, ale neupravovať ani komentovať súbory v službe Disk Google:
- Uistite sa, že možnosť Zobrazenie je vybratá v časti Ktokoľvek s odkazom:.
- Odoslanie odkazu, ktorý umožňuje komukoľvek upraviť a komentovať súbory v službe Disk Google:
- Uistite sa, že možnosť Upraviť je vybratá v časti Ktokoľvek s odkazom:.
- Ak chcete odoslať odkaz, ktorý umožňuje niekomu zobraziť a komentovať, ale nie upravovať súbory v službe Disk Google:
- Uistite sa, či je v časti Každý s odkazom vybratá poznámka :.
- Ak chcete zdieľať dokumenty len s príjemcami (namiesto toho, kto používa odkaz) prostredníctvom svojho účtu služby Gmail (alebo Google) v službe Disk Google:
- Kliknite na položku Ďalšie možnosti .
- Uistite sa, že príjemcovia tohto e-mailu sú vybratí v časti Zmeniť spôsob zdieľania týchto súborov v službe Disk.
- Ak chcete umožniť všetkým príjemcom zobraziť, ale nemusia upravovať alebo komentovať súbory v službe Disk Google:
- Ubezpečte sa, že je možnosť Prijímatelia tohto e-mailu vybratá ako možnosť Zobraziť :.
- Ak chcete povoliť všetkým príjemcom upravovať a komentovať súbory v službe Disk Google:
- Uistite sa, že možnosť Upraviť je vybratá v časti Príjemcovia tohto e - mailu:.
- Ak chcete povoliť všetkým príjemcom zobraziť a komentovať, ale nemali upravovať súbory v službe Disk Google:
- Uistite sa, že možnosť Príjemcovia tohto e-mailu sú vybraté.
- Kliknite na položku Zdieľať a odoslať .
- Ak chcete odoslať odkaz, ktorý sám nie je súčasťou oprávnení a bez zmeny a pridávania povolení v službe Disk Google:
- Kliknite na tlačidlo Odoslať bez zdieľania
- Ak chcete odoslať odkaz, ktorý sám nie je súčasťou oprávnení a bez zmeny a pridávania povolení v službe Disk Google:
- Odoslanie odkazu, ktorý umožňuje niekomu zobraziť, ale neupravovať ani komentovať súbory v službe Disk Google:
(Služba Gmail vám tiež umožňuje ísť iným spôsobom: ukladanie súborov prijatých ako prílohy štandardných e-mailov do Disku Google je typicky jedno kliknutie.)