Použite Disk Google na usporiadanie a zdieľanie vašich e-mailových príloh
Ak dostávate veľa príloh k e-mailom, ktoré dostanete vo svojom účte Gmail, možno budete chytré uložiť ich na Disku Google, kde môžete pristupovať z ľubovoľného zariadenia s internetovým pripojením a jednoducho ich zdieľať s ostatnými.
Po uložení súboru na Disk Google z Gmailu ho môžete nájsť a otvoriť zo služby Gmail
Uložte prílohy do služby Disk Google zo služby Gmail
Ak chcete uložiť súbory priložené k e-mailu do svojho účtu služby Disk Google priamo zo správy v službe Gmail:
- Otvorte e-mail s prílohou.
- Umiestnite kurzor myši nad prílohu, ktorú chcete uložiť na Disk Google. Na prílohách sa nachádzajú dve ikony: jeden pre súbor na prevzatie a druhý pre ukladanie na disk .
- Kliknutím na ikonu Uložiť na disk v prílohách ju môžete odoslať priamo na Disk Google. Ak máte na Disku Google už nastavené viac priečinkov, zobrazí sa výzva na výber správneho priečinka.
- Ak chcete uložiť všetky súbory, ktoré sú priložené k e-mailu na Disk Google, kliknite na ikonu Uložiť všetko na disk umiestnenú v blízkosti príloh. Nezabúdajte, že jednotlivé súbory nemôžete presunúť do konkrétnych priečinkov, ak ich všetky uložíte naraz, ale uložené dokumenty môžete presunúť jednotlivo na Disk Google.
Otvorenie práve uloženej prílohy
Ak chcete otvoriť prílohu, ktorú ste práve uložili na Disk Google:
- V e-mailovej správe služby Gmail, ktorá obsahuje ikonu prílohy, umiestnite kurzor myši nad prílohu uloženú na Disk Google a chcete ju otvoriť.
- Kliknite na ikonu Zobraziť na disku .
- Kliknite na kontrolovaný dokument a otvorte ho.
- Ak máte na Disku nastavené viac ako jeden priečinok, miesto toho sa môže zobraziť možnosť Usporiadať na Disku . Pred otvorením súboru môžete presunúť súbor do iného priečinka aplikácie Disk Google.
Môžete tiež pridať súbory z Disku Google do e-mailov, ktoré odošlete v službe Gmail . To príde vhod, keď je príloha obrovská. Váš e-mail príjemcom obsahuje odkaz na veľký súbor na Disku Google, a nie na celú prílohu. Môžu potom pristupovať k súboru online a nemusia ho preberať do svojich počítačov.